小小白菜的Access应用心得--1

时　间:2014-09-03 21:13:36
作　者:小小白菜   ID：37304  城市：苏州
摘　要:  以前的兄弟开了个小公司,主要做一些电子产品的代工,由于公司刚刚起步,系统方面的东西基本没有.过来之后着后用excel建立系统,随着生产量的增加很快发现excel的反应速度开始下降,有时会直接卡死.更麻烦的是两个月时间竟然储存了5W行,空间不够了.如何做到长期化储存数据.此时在网上接触了Access,当天是2014/5/21.从这天起我的Access学习之路开始了.
正　文:

      由于刚开始接触,都不知从那着手.就盲目的在网上狂搜.也看了些示例.当时不知道为什么别人的档案打开后会直接启用指定窗体.后来才知道要按Shift打开才能进设计模式.而此时的想法是要做一个登录窗口.当然也就第一次知道还有一个Dlookup函数,以前在excel中用的是vlookup.经过不断的问群友和网上查资料.我的第一个小成果工具也也于7月份上线使用了.到目前来看效果还是可以的.在这里和大家分享一下.

      厂内共用10多个工作流程,部分管理人员也会用到.所以共享档案的问题一直没有解决,后来通过批处理改善了该问题.即用户要执行批处理后会将局域网上的MDB文件复制到自己的电脑C盘下.然后再通过start命令打开.而数据库则以链接表的形式存放于公司服务器 (链接表也是困扰过我的大问题,后来还是竹笛老师给我指导的,我们当时私聊了很多,我是学办公自动化的,但没有学过Access,很怕自己坚持不下去,当时竹笛老师告诉我他是学炼钢专业的,他时他说只要坚持就慢慢会了).

      下面我将实际的功能界面与大家分享,有不好的地方请大家不要见笑.窗体中的名字叫ERP,和正规软件没法比.小小白菜刚起步,希望大家给我一点鼓励.   

       登录时通过Dlookup来判断用户是否有访问权限 

       用户名及密码正确后会进入系统页面

   页面中的功能项全是用自定义菜单完成的 (之前有在无锡健鼎上班的,之前公司ERP也是菜单式的)

我们厂内的第一站是IQC进料检验.除非数量不对会退货之外,别的一律收货.主要是数量不能有错 (现在已经实现用扫描枪录入数据功能了) 

  数据录入完成后会自动成成报表.

   厂内共有10多个流程,当第一站加工完后会将制品交给下一站,此时就要执行系统过帐,主要目的是要实物跟帐一起走,帐物同步.

   输入批号时会执行change事件，窗体上lable的capption会显示出来.过帐的流程都是设备好的,也就是说当站只能过当站的帐.

  随着现场生产及帐目变化,各流程的存也明细也在发生着变化,此时可以通过查询WIP来完成存量分析,也可以通过图表功能来查看存量.

 图表分析存量

    生产过程中难免会产生异常,当下一站发现前站不良时就要将异常品退回,此时帐目也要一并退(退帐只有指定人员有权限)

  我们是做的半成品,所以良率的区分也很重要(有些客户不讲道理,明明给的产品不良就多,还说我们没做好,唉，这年头客户就是大爷)

  为了使产能最大化,对设备的异常停机也要管控.所以设备运转比也要算的. 

   如果设备坏了,那么维护人员就要介入,当然机器修好后总要有个结案什么的吧. 维护人登录时系统自动提示有多少异常,此时他可依实际修复情况来结案,如果没有异常则不会提示,除非手动点击菜单

  累了一个月,总要知道这段时间做了多少产出吧(可以按日期查,按料号号,还是按批号及客户查),只要输入条件即可,如果需要数据还可以通过转存excel实现.

   另外,生产需求的辅助物料也要管控吧,可以通过IQC来料来实现自动发料,这样物料就不会有多余的浪费了.

   如果我们做的产品出客户端有问题了,这也是一个头痛的事情,报告要回一大堆,当数报表数据也要查,如果时隔半年那报表要怎么才能找到。此时只能通过批号回查对异常站别的生产时间,这样才能在第一时间找到报表(我们的报表都是按月份归类存放的)

  所有的系统的最终目的都是围绕财务结算的.这里就不上图了,这张表要是Mark一下基本就是什么也看不到了.不Mark上面又月客户帐目信息.

  关于MD5的加密码一直没弄懂,所以密码只能以*显示了

  最后是一个临时想法加上去的,以前公司有一个SAP系统,当用户不操作时过一段时间就自动关闭.具体时间不知是多少,好像是30分钟吧.这里不管它了.

  我这里做的是限时15分钟,最后1分钟发出警告提示.如果用户无动作则系统自动关闭.减少与数据库的连接数.

 啰嗦一大堆,都是些无关紧要的东西. 从接触到做出这个小工具,过程中确实走了很多弯路.因为我用的是2003的版本.

 在虚拟的网络中认识了很多朋友.大家都帮过我很多.借助这个平台谢谢过曾经帮助我的朋友.

也许你们只是举手之劳,但对刚起步的新人完全不一样. 特别感谢以下Access群里的朋友,

@竹笛  

@/fd周伯通/qd