小小白菜的Access应用心得--2

时　间:2014-12-06 15:16:59
作　者:小小白菜   ID：37304  城市：苏州
摘　要:自上给大家分享过一个不像样生产管理系统后就隐身了一段时间,期间一直在瞎忙活,由于我们是小代工厂，电脑设备及办公应方面的问题都得解决，也试过将后台由Access转向SQL Server2000，但结果是只有本机能用，别的电脑根本就访问不到。也不知道是什么原因。不过我最终的目标是将后台换为SQL Server.要是再能结合VPN实现远程就更好了.现在还只是幻想阶段。
正　文:

    在群里大家好像用的最多的就是2007以上的版本了,像我这样用2003版的应该很少。无论是功能性还是界面美化03版都会差一些。还记得竹笛老师说我我上次弄的那个生产管理系统像一个村姑，需要打扮一下.今天又有一个村姑来和大家见面了。后面还有几个会陆续走出来.它们分别是考勤管理系统，物料管理系统，电子表单签核系统(即将完工了),财务系统.得把现在的这些弄齐了再给村姑们一起打扮.到时还得再再向大家请教。
    我这个界面相对比较单一，大神们看了不要喷啊。因为我目前的水准也只能做到这一步了.主要菜单功能项都是调用宏模块实现的.下面就和大家一起看看2003版Access做出来的界面效果及功能.以及做这个系统的想法.不足之处希望大家指正。
     首先处登入系统。这个每个系统都有的。我直接copy以前的生产管理系统就可以了.
     

     进入系统后根据帐号的不同，人员就会有不同的操作权限.其中系统菜单部分与之前的一样，没有做任何改变。


      很多公司对业务及客服没有相关的系统，由于我们是小公司，所以我们得想尽一且办法拿到订单。而业务人员的工作是洽谈好每一笔订单。所以在这里有制做人员订单预估表。共有分为旬预估，月预估及季度预估。
 
       相关界面如下，因为业务人员长期在与客户互动，所以这里的预估时基本就是客户的下单量。准确度在85%以上。同时这也是业务员能力的体现。过程中可能会有一部分的误差，所以每月都会有三机会进行修正.
 


       订单预估完成后会有相应的状态表体现。但该表不会显示预估数量。
 

    而实际预估量只有个人关键人员才能看的到。
 
   

      第三个菜单客户关系,这是维持客户关系的基本信息。因为客服人员会有变动。但建立起来的信息机制会给新进客服人员带来帮助。
 
    相关界面如下
 
      以上信息均会有一个明细总表。因为多个客服人员可能会在不同时段公关同一客户端的同一人员.再根据实际发生品质异常时客户的声音大小来判断那些人是可以帮我们的，那些人是只消费不办事的。当然关键还是小鬼，因为最先发现问题的是他们，他们压住了也就没问题了。要是叫出来了问题也就来了. 小鬼难缠嘛.
  
 
       第四大菜单客诉，因为不可能所有的异常都能被压下来,所以客诉是在所难免的，只是频率的高低而已，当然有客诉就得改善，同时也要做信息收集，这样才能防患于未然嘛，当收集一段时间后就能分析出什么样的产品型态在什么环节最容易出现什么问题，在业务人员订单预估后就能提前知道，工厂会在客户下单前提前做好防备。以减少不必要的重工及客诉.
  
相关界面如下
  
为了方便查看历史客诉信息,人员可按批号进行查看，当不记得批号时可按浏览图片方式查看.同时也会有结案明细信息,由于这里没有上传数据故不贴图片再做说明.
  
          第四大菜单品质监控部分,当客户端的产品有异常，但又不能停线时就得派人前去sorting，当然有些异常不是我们本厂产生的.但为了与客户更好的合作可能会分为免费sorting和收费sorting.这得看老板如何决策了.
  
相关界面如下
  
 
   里面还有一些菜单功能项及报表页面没有介绍,因为界面都差不多.
 
 
       当然涉及费用部分均会链接到财务数据库中.系统会自动结算进出存.这样帐面才不会有问题.由于在会计方面是一片空白,所以财务系统还没有着手搭建.
  
      从第一个生产管理系统走到现在.所使用的界面都是一样的，只是改变了菜单及相关模块.基本上是靠四大部分完成的:
        1. 资料录入
        2. 查询(个人感觉查询用的最多)
        3. 数据变更
        4. 报表
      个人感觉就是多试,如果怕损坏原档就复制一个出来再试,弄坏了也没关系,要是试出来了就可以加在原档中了.还有就是逻辑一定要清晰.否则做到后面会很痛苦。连续修改几次后就烦了，最终的结果就是推翻重来,不知道大家有没有推翻重来过，我现在正在写的电子表单签核就推翻2次了.第一次是库表设计的不合理，第二次是在窗体中现实现的功能没法实现,问过很多人后知道要用API,可那东东太复杂.估计也不好学。所以最后也就放弃了.这是第三次写，目前已快完工了.
      由于Access中的VBA语法用excel VBA语法有一些不一样,所以在过程中也遇到了一些头痛的问题,期间也找过一些热心的好友协助,主要是茼蒿，其中茼蒿帮助还是蛮多的.还引见了一位老师.在这里再次感谢他们,同时也希望茼蒿的Tiptop作品早日完工..