《水泥公司信息管理系统》access学习心得

时　间:2011-03-14 14:08:00
作　者:于会明   ID：28  城市：淄博
摘　要:  2004年的时候，我才开始摆弄access，买基础的书籍去看，照着书中的例子去做，但是因为基础太差及思想不顺，导致自己信心降低，access是我所不可攀越的高峰，我借助了网络，从向高手请教小儿科的东西开始，此间认识了竹笛、黄海、麥田还有湖南的一位老先生，都给予了我很大的帮助，...
正　文:

      随着程序的越来越完善，总算是静下心来了，今天我写写我的学习心得。要写学习心得，就不得不从学习历程着手。

      我71年出生，四年的硅酸盐专业学习后于93年毕业参加工作，带着销售科老师傅们给的火车货运记录本我就跑到了烟台港，每天主要记录公司发到烟台港上的车皮号码和数量，然后抄一份到港口的业务部门做接货凭证，再后来就开始学着记借贷帐目，有点办事处统计员的性质，此期间我转遍了我公司的各个办事处，一直是用笔在纸上记录资料，每月或年底，我就用直尺在万用表上划格并以传真的形式先公司报数，电脑对我来说就是高科技产品，想都不去想，因为我们这个专业就没有接触过计算机（电脑）。直到2001年，我被抽调回总公司做销售管理，我才见到了电脑，直尺和万用表是派不上用场了，于是就硬着头皮去靠近电脑。最先开始是就是打字，五笔输入是天书，我就用拼音，一开始的时候一分钟也就十几个字，距离领导的要求太远了，偶尔超过20个字，领导就说是进步了，这哪里是夸奖呀，简直就是……，不说了，咱也是十个指头的主，钻到拼音输入法中，专攻ABC，别说，经过一段时间的理会，一分钟也能打50个字了，然后就是画表，书咱自己去买，在word中咱也划很复杂的表了，接着就开始接手统计，就和+-×÷较上劲了，再买excel来看，终于电脑接受了我。

      发现access还是会了word和excel之后了，因为我们销售公司负责销售提货单据的开具，格式统一，仅仅数据有差别罢了，开票处的这帮姐姐妹妹们，每天就和五联的单据、复写纸还有圆珠笔亲密接触，不忙的时候先得把单据上的发货章盖好，有车辆来提货的时候就开始一页一页的掀起往里填复写纸，然后是填写单据，单据是开出去了，到了第二天早上，昨天的销售数据就需要统计了。年轻的师傅动用计算器，会用算盘的老师傅开始把算盘打的山响。周而复始……。Access完全可以办好的事情，为什么不去实验一下呢？如果实验成功，开票的姐妹们强度就降低了，搞统计的也不用再去计算和复核了，都轻松，而且，数据来的快，也来的准确。于是，轻松+快捷+准确就成了我心中的目标。

      2004年的时候，我才开始摆弄access，买基础的书籍去看，照着书中的例子去做，但是因为基础太差及思想不顺，导致自己信心降低，access是我所不可攀越的高峰，我借助了网络，从向高手请教小儿科的东西开始，此间认识了竹笛、黄海、麥田还有湖南的一位老先生，都给予了我很大的帮助，随着知识的积累，我开始着手销售系统的开发，因为是自学的，难度可想而知，没有专门的老师辅导，遇到问题的时候逮谁请教谁，关键是想得到的结果，因为请教的是很多人，所以就把先前的流程再去重复的讲给对方听。直到2008年，集打印、统计的程序才见规模。姐妹们用上了，手不累了，脸上也见笑纹了，数据统计也快了，准确率也提上来了，集团公司领导专门给了2000元的费用，知识派上了用场，是自己最大的欣慰。但是，困难点是两个分公司都独立运行，多台电脑靠连接表进行数据的传输和存取，速度和安全性成了最大的困难。

      其实，我很早就知道竹笛的平台，我怕公司不出钱进行培训，自己又掏不出这部分开支，毕竟俺也我有家有口的人呀，随着数据量的增大，加之两公司进行了合并管理，数据的安全性及传输速度又浮现到管理层上来，解决，领导批款了，我也就成了竹笛老师的学生。

      报名后，褚老师（我的老朋友麦田）就把课程传了过来，因为有点基础，所以上手也就快，但是，正因为自己感觉有点基础，心态没有归零，反而给自己造成了障碍，总感觉自己会点，就将教程走马观花了，其实，教程中有提示，哎，自大及急功近利导致自己返工很多，教程阶段的心得是：

     1、心态归到零的位置，别管自己从前如何，现在是开始；

     2、按教程操作，因为教程是前后衔接的，是整个系统中互相关联密不可分的，不要去创新（现在还不到自己去创新的时候）；

     3、尽量减少复制和粘贴等功能的使用，要用自己的手去认真的操作，好记性不如烂笔头，手指当笔，键盘当纸，写一遍就有一遍的好处，复制与粘贴来的是快，但是都如烟云过眼，印象有几？

     4、控制节奏，多做回顾，世界上有神童，但是少，学程序的人多为半路出家，所以，节奏一定要控制好，有道是吃多了嚼不烂，还有就是多回顾，老话说的好，温故而知新呀。

     5、不要过多关注“我是怎么没的：引范伟的[我不关注我是怎么来的，我关注是怎么没的]”，代码是实现功能的，如何来实现已经不再重要，不要在这个问题上去刨根问底，如果非要问的话，那你就不是来学教程的，你是来学代码的，我放弃了这个问题。

      等固定的三个流程案例教程学完后，麦田老师为我安排了我的一对一系统开发专门老师（刘老师，也就是鼎鼎大名的红尘如烟师傅），我通过语音将我们的销售控制流程彻底的向老师进行了交代，刘老师也分负责的就如何建表进行了分析，我的开发之路正式起步。

      起步了不代表先前的规划不出问题，尤其是感觉表已经全部建好了，能满足程序要求了，但是，到了查询（我私自的认为，查询是数据库的灵魂所在）的时候，问题接踵而来，出在哪里？出在自己身上，表还是不能更好的服务于查询，倒回来又改。前后折腾了接近三个月，目前好了很多，此期间还麻烦过黄伟华老师，在此我向我的两位从未谋面的老师表示真诚的感谢。

程序开发心得如下：

     1、明确的知道自己要的是什么？这要到最后一步，就是报表需要显示什么给自己！也就是明确数据是从哪里来的？

     2、尽量减少查询的嵌套，因为嵌套越多，速度就越慢，尤其是修改起来更费劲，为了直观，减少嵌套；

     3、相同类型的进行复制和粘贴（教程时不可以，在此可以），减少重复劳动，节约开发时间；

     4、起名要便于记忆，为今后的维护做好充分的准备，不能随心所欲的起名，当时记住了，随后忘记了；

     5、减少操作人员使用查询，尽量使用导出进行分析，因为一旦出现误操作，后果不可想象；

      在写结束语之前，我想以举例的方式把我们的管理流程写一下，一旦有同行需要学习（不是向我而是向Access软件网）或培训的，这样也好交流：

      建筑公司持支票到我公司办理水泥购买业务，销售管理先将客户的资料进行输入，并根据其购买数量向营业室下达开销售发票通知，客户在营业室交纳款项后获得销售发票，同时获得提货大证（提货卡），客户委派车辆持提货卡到客服中心进行单笔提货单据的开具，持该单据到仓库进行装货，出厂时将提货联交门卫，由门卫将该单据进行产品出厂确认，依此类推，中间遇市场变化价格上调，客户剩余未提出的水泥进行补价差处理，凭补收价差的发票由销售统计进行提货证的变更（剩余数量的价格与先前的已经不同），客户继续提货至业务结束。销售公司领导可输入条件（按品种、客户、分公司等）就每天或某时间段内的销售情况进行提取以及时的了解产品销售情况。

结束语：

     Access软件网的平台等于您自己的舞台，您的舞步就是您的程序，如何控制整个演出就是您自己的思想的展现，您获得掌声的背后，是所有Access软件网老师的心血和付出，当您得到掌声、荣誉、鲜花及报酬的时候，请您转身向所有的幕后支持者致谢！！！

附我开发的软件截图（单击图片可查看大图）：