Access 2013从零开始学

目  录

第1章  认识Access 2013 1

1.1  Access 2013概述 1

1.2  Access 2013的新功能 2

1.3  Access 2013中删除和修改的功能 6

1.4  Access 2013工作界面 9

1.5  认识Access的对象 16

1.6  综合案例——自定义功能区 20

1.7  专家答疑 21

第2章  创建与管理数据库 23

2.1  创建新数据库 23

2.1.1  创建一个空白数据库 23

2.1.2  利用模板快速创建数据库 25

2.2  数据库的基本操作 26

2.2.1  打开数据库 26

2.2.2  保存数据库 27

2.2.3  关闭数据库 29

2.3  管理数据库 30

2.3.1  备份数据库 30

2.3.2  查看数据库属性 30

2.4  综合案例——操作数据库 32

2.5  专家答疑 34

第3章  数据表的基本操作 36

3.1  创建新数据表 36

3.1.1  使用表模板创建数据表 36

3.1.2  使用字段模板创建数据表 37

3.1.3  使用表设计创建数据表 39

3.1.4  在新数据库中创建新表 42

3.1.5  在现有数据库中创建新表 42

3.1.6  使用SharePoint列表创建表 43

3.2  添加字段和类型 43

3.2.1  数据类型概述 43

3.2.2  添加字段 44

3.2.3  更改数据类型 46

3.3  设置字段 48

3.3.1  字段属性概述 49

3.3.2  修改字段属性 51

3.4  修改数据表与数据表结构 53

3.4.1  利用设计视图更改表的结构 53

3.4.2  利用数据表视图更改表的结构 54

3.4.3  数据的有效性 55

3.4.4  主键的设置、更改与删除 60

3.5  建立表之间的关系 62

3.5.1  表的索引 63

3.5.2  创建表关系 65

3.5.3  查看与编辑表关系 72

3.5.4  实施参照完整性 75

3.5.5  设置级联选项 76

3.6  编辑数据表 77

3.6.1  向表中添加与修改记录 77

3.6.2  选定与删除记录 78

3.6.3  更改数据表的显示方式 80

3.6.4  数据的查找与替换 81

3.6.5  数据的排序与筛选 84

3.7  设置数据表格式 88

3.7.1  设置表的行高和列宽 88

3.7.2  设置字体格式 90

3.7.3  隐藏和显示字段 91

3.7.4  冻结和取消冻结 92

3.8  综合案例——创建“学生”表和“宿舍”表 93

3.9  专家答疑 96

第4章  数据查询 97

4.1  查询概述 97

4.2  创建查询 98

4.2.1  简单选择查询 99

4.2.2  交叉表查询 101

4.2.3  查找重复项查询 101

4.2.4  查找不匹配项查询 103

4.2.5  用设计视图创建查询 105

4.2.6  查询及字段的属性设置 108

4.2.7  设置查询条件 109

4.3  创建操作查询 111

4.3.1  生成表查询 111

4.3.2  更新查询 114

4.3.3  追加查询 117

4.3.4  删除查询 119

4.4.  SQL特定查询 121

4.4.1  SQL概述 122

4.4.2  SELECT查询 124

4.4.3  数据定义查询 125

4.5  创建高级查询 126

4.5.1  参数查询 126

4.5.2  交叉表查询 128

4.6  综合实例1——更新员工工资情况 133

4.7  综合实例2——查询各部门男女员工分布情况 135

4.8  专家解惑 136

第5章  设计窗体 138

5.1  初识窗体 138

5.1.1  什么是窗体 138

5.1.2  窗体的作用 139

5.1.3  窗体的视图与结构 139

5.2  创建普通窗体 141

5.2.1  使用“窗体”工具创建窗体 142

5.2.2  使用“分割窗体”工具创建分割窗体 143

5.2.3  使用“多项目”工具创建显示多个记录窗体 144

5.2.4  使用“窗体向导”创建窗体 145

5.2.5  使用“空白窗体”工具创建窗体 148

5.3  创建主/次窗体 150

5.3.1  利用向导创建主/次窗体 150

5.3.2  利用子窗体控件创建主/次窗体 150

5.3.3  用鼠标拖动建立主/次窗体 153

5.3.4  创建两级子窗体的窗体 155

5.3.5  创建包含嵌套子窗体的窗体 157

5.4  使用窗体操作数据 159

5.4.1  查看、添加、删除记录 159

5.4.2  筛选、排序、查找记录 161

5.5  使用窗体控件 165

5.6  设置窗体格式 184

5.7  综合案例——部门员工信息查看窗体 190

5.8  专家答疑 194

第6章  使用报表 195

6.1  初识报表 195

6.1.1  报表的功能 195

6.1.2  报表的视图与分类 196

6.1.3  报表的结构 198

6.1.4  报表与窗体的区别 198

6.2  创建报表 198

6.2.1  使用报表工具创建报表 199

6.2.2  使用报表向导创建报表 200

6.2.3  使用空白报表工具创建报表 203

6.2.4  创建标签类型报表 204

6.2.5  使用报表设计创建报表 206

6.2.6  建立专业参数报表 210

6.3  报表中数据运算 213

6.4  制作高质量的报表 216

6.4.1  创建主/次报表 216

6.4.2  创建弹出式报表 219

6.4.3  创建图表报表 220

6.5  报表的打印 222

6.5.1  预览报表 222

6.5.2  打印报表 223

6.6  综合案例——创建员工工资汇总报表 224

6.7  专家答疑 228

第7章  使用宏 229

7.1  初识宏 229

7.1.1  宏生成器介绍 229

7.1.2  宏的功能和类型 231

7.1.3  宏设计视图 232

7.1.4  宏和宏组 233

7.2  宏的创建与设计 234

7.2.1  创建与设计独立宏 234

7.2.2  创建与设计嵌入宏 236

7.2.3  创建与设计数据宏 240

7.2.4  创建含有子宏的宏组 242

7.3  宏的基本操作 244

7.3.1  添加操作 244

7.3.2  移动操作 246

7.3.3  删除操作 247

7.3.4  复制和粘贴宏操作 247

7.3.5  向宏中添加If块 247

7.3.6  向If块添加Else或Else If块 248

7.3.7  展开和折叠宏操作或块 249

7.4  宏的运行与调试 250

7.4.1  调试宏 250

7.4.2  运行宏 253

7.5  宏在Access中的应用 256

7.5.1  使用宏打印报表 256

7.5.2  使用宏发送Access对象 257

7.5.3  使用宏实现数据的导出 258

7.6  宏的安全设置 259

7.6.1  解除阻止的内容 260

7.6.2  信任中心设置 261

7.7  综合案例——使用宏创建快捷菜单 262

7.8  专家答疑 265

第8章  VBA编程语言 266

8.1  认识VBA 266

8.1.1  VBA概述 266

8.1.2  VBA程序与宏的关系 267

8.1.3  VBA的编写环境 267

8.1.4  将宏转换为VBA代码 270

8.2  VBA语法简介 272

8.2.1  数据类型 272

8.2.2  变量、常量和数组 275

8.2.3  VBA中的运算符与表达式 278

8.2.4  常用的标准函数 282

8.2.5  程序语句 286

8.3  创建VBA程序 290

8.4  过程与模块 297

8.4.1  模块和过程概述 297

8.4.2  创建过程 297

8.4.3  VBA程序模块 304

8.5  综合案例——创建生成彩票号码的代码 307

8.6  专家答疑 308

第9章  SharePoint网站 309

9.1  认识SharePoint 309

9.1.1  SharePoint Services概述 309

9.1.2  什么是SharePoint Portal Server 310

9.1.3  了解SharePoint网站 310

9.2  在SharePoint网站共享数据库 312

9.3  通过链接至SharePoint列表共享数据库 313

9.3.1  迁移Access数据库 314

9.3.2  查看SharePoint网站上的列表 315

9.3.3  导出到SharePoint网站 316

9.4  访问SharePoint网站中的表 317

9.5  专家答疑 319

第10章  数据的导入和导出 320

10.1  什么是外部数据 320

10.2  导入数据 321

10.2.1  从其他Access数据库导入 322

10.2.2  导入电子表格数据 325

10.3  导出数据 328

10.3.1  数据导出的各种类型 328

10.3.2  导出到Access其他数据库 329

10.3.3  导出到电子表格数据 331

10.3  Access与Office软件的合作 333

10.4  专家答疑 335

第11章  数据库的安全、优化打包、签名和分发 336

11.1  Access数据库的安全 336

11.1.1  创建数据库密码 336

11.1.2  删除数据库密码 338

11.2  优化和分析数据库 339

11.2.1  备份和恢复数据库 340

11.2.2  压缩和修复数据库 340

11.2.3  分析表 343

11.2.4  分析性能 347

11.3  数据库的打包、签名和分发 348

11.3.1  创建签名包 348

11.3.2  提取并使用签名包 350

11.4  设置信任中心 351

11.5  综合案例——设置数据库安全 353

11.6  专家解惑 355

第12章  开发进销存管理系统 357

12.1  系统设计概述 357

12.2  需求分析 358

12.3  模块设计 358

12.4  数据表设计 359

12.5  数据表的表关系设计 362

12.6  操作界面设计 364

12.6.1  “登录系统”窗体 364

12.6.2  “主切换面板”窗体 366

12.6.3  “库存查询”窗体 369

12.6.4  “入库操作”窗体 372

12.6.5  “出库操作”窗体 373

12.6.6  “订单管理”窗体 374

12.6.7  “客户管理”窗体 376

12.6.8  “供应商管理”窗体 377

12.6.9  “用户管理”窗体 377

12.7  查询设计 378

12.7.1  “库存信息”查询 378

12.7.2  “订单信息”查询 380

12.8  报表设计 381

12.8.1  “库存查询”报表 381

12.8.2  “订单信息”报表 382

12.8.3  “产品信息”报表 384

12.9  程序设计 385

12.9.1  公用模块 385

12.9.2  “登录系统”窗体代码 387

12.9.3  “主切换面板”窗体代码 390

12.9.4  “库存查询”窗体代码 391

12.9.5  “入库操作”窗体代码 392

12.9.6  “出库操作”窗体代码 393

12.9.7  “订单管理”窗体代码 394

12.9.8  “客户管理”窗体代码 395

12.9.9  “供应商管理”窗体代码 395

12.9.10  “用户管理”窗体代码 396

12.10  设置自动启动“登录系统”窗体 398

12.11  系统运行 398

12.12  实例总结 401

12.13  答疑和技巧 401

12.13.1  关于最初的系统方案设计 401

12.13.2  关于表设计 402

12.13.3  字段属性和窗体控件的关系 403

12.14  扩展和提高 403

12.14.1  数据库设计的原则 403

12.14.2  利用复制功能 404

第13章  开发会员管理系统 405

13.1  系统设计概述 405

13.2  需求分析 406

13.3  模块设计 406

13.4  数据表设计 407

13.5  数据表的表关系设计 410

13.6  操作界面设计 412

13.6.1  登录窗体 412

13.6.2  主页面窗体 415

13.6.3  “会员资料管理”窗体 418

13.6.4  “会员卡信息”窗体 418

13.6.5  “会员信息”窗体 422

13.6.6  “会员卡充值”窗体 422

13.6.7  “会员充值查询”窗体 424

13.6.8  “会员消费”窗体 426

13.6.9  “会员消费查询”窗体 427

13.6.10  “修改密码”窗体 428

13.6.11  “版本信息”窗体 429

13.7  查询设计 429

13.7.1  “会员充值”查询 430

13.7.2  “会员个人信息”查询 431

13.7.3  “会员卡更新”查询 431

13.8  报表设计 433

13.8.1  “会员充值查询”报表 433

13.8.2  “会员信息”报表 435

13.9  程序设计 435

13.9.1  登录窗体代码 436

13.9.2  主页面窗体代码 439

13.9.3  “会员资料管理”窗体代码 440

13.9.4  “会员卡信息”窗体代码 440

13.9.5  “会员信息”窗体代码 442

13.9.6  “会员卡充值”窗体代码 445

13.9.7  “会员充值查询”窗体代码 446

13.9.8  “会员消费”窗体代码 447

13.9.9  “会员消费查询”窗体代码 448

13.9.10  “修改密码”窗体代码 449

13.10  系统设置 451

13.10.1  设置自动启动“登录”窗体 451

13.10.2  隐藏导航窗格和选项卡 451

13.11  系统运行 452

13.12  实例总结 456

13.13  答疑和技巧 456

13.13.1  设置Tab键的次序 456

13.13.2  通过窗体向表中添加记录的方法 457

13.13.3  善于使用分析工具 458

13.14  扩展和提高 458

13.14.1  数据库设计的原则 458

13.14.2  设置主键的注意事项 458