Access 2013从入门到精通（第2版）

目录

第 1 章从整体上认识和把握数据库

1.1 数据库概述2

1.1.1 数据库管理的对象——数据2

1.1.2 在计算机中实现数据管理——数据库系统2

1.1.3 在计算机中模拟现实——数据模型 3

1.2 关系型数据库基础4

1.2.1 关系型数据库中的一些基本概念 4

1.2.2 关系的特点 5

1.2.3 关系的运算 6

1.2.4 关系的完整性 7

1.2 5 步完成数据库的设计8

第 2 章 Access 2013基础认知

2.1 Access 2013的启动与退出.11

2.1.1 启动Access 2013 11

2.1.2 退出Access 2013 11

2.2 Access 2013的界面介绍.12

2.2.1 “文件”选项卡 12

2.2.2 快速访问工具栏 13

2.2.3 功能区 14

2.3 Access数据库中的基本概念15

2.3.1 表15

2.3.2 记录和字段15

2.3.3 值15

2.3.4 查询16

2.3.5 窗体16

2.3.6 报表16

2.3.7 视图16

2.4 在导航窗格中操作数据库对象.17

2.4.1 通过导航窗格打开对象17

2.4.2 设置对象在导航窗格中的显示效果18

2.4.3 隐藏和显示导航窗格 21

2.5 数据库对象的视图.21

实战演练——打开并操作“信息查询系统”数据库文件23

第 3 章创建数据库和表

3.1 数据库文件的基本操作.26

3.1.1 数据库文件的创建与保存26

3.1.2 数据库文件的打开 28

3.1.3 数据库文件的压缩与修复28

3.2 Access数据表基础30

3.2.1 表的结构 30

3.2.2 表的视图 30

3.2.3 字段的类型31

3.3 创建和关闭表.32

3.3.1 在数据表视图中创建表32

3.3.2 在设计视图中创建表 34

3.3.3 关闭表 39

3.4 设置主键.40

3.4.1 主键的作用40

3.4.2 选择主键的原则 40

3.4.3 创建主键 41

3.4.4 复合主键 42

3.5 使用索引提高表的性能.43

3.5.1 索引的重要性43

3.5.2 创建复合索引44

3.5.3 合理使用索引44

3.6 在数据库中操作表.45

3.6.1 重命名表 45

3.6.2 删除表 45

3.6.3 在同一数据库文件中复制表 46

3.6.4 将表复制到其他的数据库中 47

3.7 向数据表中添加记录.49

实战演练——以罗斯文数据库的表结构制作销售管理数据库49

第 4 章使Access数据库更为规范

4.1 什么样的表才规范.53

4.1.1 范式 53

4.1.2 第二范式 54

4.1.3 第三范式 56

4.2 表关系.57

4.2.1 主键和外键——关系实现的方法57

4.2.2 关系的类型57

4.2.3 创建表之间的关系 59

4.2.4 实施关系参照完整性 61

4.3 检索数据.61

4.3.1 数据的排序61

4.3.2 数据的筛选64

4.3.3 数据的汇总66

4.4 创建与设计表格式.67

4.4.1 设置单元格行高和列宽68

4.4.2 设置数据格式69

4.4.3 隐藏与显示字段 70

4.4.4 冻结字段 71

实战演练——创建“员工管理数据库”的表 72

第 5 章使用查询选择数据

5.1 查询的基础知识.78

5.1.1 什么是查询78

5.1.2 查询的类型79

5.1.3 查询的功能80

5.1.4 记录集的工作方法 81

5.2 创建查询.81

5.2.1 使用查询向导创建查询82

5.2.2 使用查询设计创建查询89

5.3 编辑查询中的字段101

5.3.1 添加与删除字段101

5.3.2 重命名字段 101

5.3.3 移动字段102

5.4 在查询中进行计算102

5.4.1 认识查询中常用的运算符 102

5.4.2 计算的类型 104

第 6 章高级查询设计

6.1 认识SQL语言110

6.1.1 Access中的SQL语言 110

6.1.2 SQL语言的特点111

6.1.3 SQL语言可实现的功能 111

6.2 SQL语言的数据定义功能112

6.2.1 创建基本表 112

6.2.2 修改基本表 119

6.3 SQL的数据操作功能122

6.3.1 通过SELECT语句查询数据122

6.3.2 操作查询记录 124

6.3.3 通过INSERT INTO语句插入记录130

6.3.4 通过UPDATE语句修改数据 133

6.3.5 删除表中的记录135

6.4 构建多样的表达式137

6.4.1 构建某个范围内的逻辑表达式137

6.4.2 构建多个常量中任选一个的表达式 137

6.4.3 构建文本匹配的表达式 138

6.4.4 构建匹配文本范围的表达式139

6.4.5 使用聚合函数 140

6.5 使用嵌套查询141

6.5.1 单表嵌套查询 141

6.5.2 多表嵌套查询 143

6.5.3 在查询中添加统计字段 145

6.6 在多个表中进行查询146

6.6.1 使用UNION连接查询结果146

6.6.2 多表连接查询 148

实战演练——通过SQL语句查询删除“出生年月”字段153

第 7 章与外部进行数据交换

7.1 认识外部数据158

7.1.1 Access支持的外部数据类型158

7.1.2 与外部数据交换的方式 158

7.2 导入外部数据159

7.2.1 导入其他Access数据库中的数据 159

7.2.2 导入其他格式文件中的数据160

7.3 导出数据161

7.3.1 导出对象到其他Access数据库中 161

7.3.2 将Access数据导出为其他格式文件162

7.4 链接外部数据163

7.4.1 链接至Access数据库 163

7.4.2 链接至Excel电子表格 165

7.4.3 链接至HTML文档168

7.4.4 链接至文本文档169

7.5 编辑链接表170

7.5.1 修改链接表名称170

7.5.2 修改字段属性 171

7.5.3 查看或更新链接表172

7.5.4 转换链接表为本地表173

第 8 章创建基本的Access窗体

8.1 认识窗体175

8.1.1 窗体的功能和分类175

8.1.2 窗体的视图 176

8.1.3 窗体的组成部分177

8.2 创建基本窗体178

8.2.1 根据已有数据创建窗体 179

8.2.2 通过窗体向导创建窗体 180

8.2.3 创建导航窗体 181

8.2.4 创建空白窗体 183

8.3 在窗体中添加控件183

8.3.1 调整窗体区域大小184

8.3.2 认识控件184

8.3.3 常用控件介绍 185

8.3.4 添加控件的方法186

8.4 选择控件189

8.4.1 选择单个控件 190

8.4.2 选择多个控件 190

8.5 操作控件190

8.5.1 调整控件大小 191

8.5.2 调整控件位置 193

8.5.3 控件的定位 194

8.5.4 设置控件的外观196

8.5.5 组合控件196

8.5.6 通过布局排列控件197

8.5.7 更改控件类型 199

8.6 认识属性200

8.6.1 显示属性表 200

8.6.2 认识属性表 201

实战演练——制作“信息管理数据库”登录窗口 203

第 9 章窗体的高级操作

9.1 使用父/子窗体.210

9.1.1 认识父/子窗体210

9.1.2 创建父/子窗体211

9.2 创建图表窗体218

9.3 在不同对象间切换220

9.3.1 通过按钮进行切换221

9.3.2 通过超链接进行切换222

9.4 创建计算控件224

9.4.1 实现字段值的算术运算 224

9.4.2 在计算控件中使用内置函数226

9.5 添加页眉/页脚.228

9.6 设置Tab键的次序229

9.7 为窗体添加一些功能232

9.7.1 通过控件为窗体添加功能 232

9.7.2 通过表达式为窗体添加功能234

9.7.3 通过查询为窗体添加功能 235

第 10 章创建与打印报表

10.1 了解报表的基础知识244

10.1.1 报表与窗体的异同244

10.1.2 报表的组成部分245

10.1.3 报表的分类 246

10.1.4 报表的4种视图 247

10.2 报表的创建249

10.2.1 创建基本的报表249

10.2.2 创建空报表 250