第三节 向数据表中添加数据

前一节我们已用SQL的Create TABLE命令创建了一个名为“学生信息”的数据库表，现在我来利用这个，在其中存储学生信息的相关数据。先启动MS ACCESS，打开前面创建的数据库“Test.accdb”，我继续学习SQL的旅程。

一、向数据库表中插入记录的命令

Access SQL中，向数据库表添加记录的命令是：Insert INTO，其基本格式如下：

Insert INTO 数据表名 [(字段1[, 字段2[, ...]])] VALUES (值1[, 值2[, ...])

这里“Insert INTO”是SQL的添加记录的主命令语句，“数据表名”代表将要把记录数据追加到其中的目标数据库表的名称，括号中的“字段落，字段2，…”是表中字段的列表，“VALUES”是命令中的关键字，表示后面跟随的是将赋给字段的值，“值1，值2，…”代表将插入表中各字段的具体值。

Access SQL查询设计器只支持一条查询语句，因而只用这条语句一次只能插入一条记录，要插入多条记录就必须反复用使用该语句。

二、向表中插入一条新记录

由于前面已用图示介绍了如何创建SQL查询，因而这里就不再重复具体地如何打开SQL视图过程了。创建一个新查询并切换到SQL视图，并键入如下SQL命令语句：

Insert INTO 学生信息

(姓名,性别,民族,出生日期,家庭住址,电话)

VALUES ("柳晶晶","男","汉","1990-03-26","湖北省武汉市中山大道42号","02756895632");

把该查询保存为“插入学生信息查询”，如图3-1所示：

图3-1：创建插入学生信息查询

 

然后运行此查询，结果是向“学生信息表”中插入一条新记录，如图3-2所示：

图3-2：向数据表中插入一条新记录

 

接下来修改查询中的“VALUES”后的学生信息的相关具体数据，再运行查询就会又插入一条新的学生信息记录，返回这样处理，就可以插入多条记录了。如图3-3所示：

图3-3：插入多条记录后的效果

大家通过实际操作会发现，要插入多条记录，需要通过反复修改查询语句中的数据值来实现，比较麻烦，有没有一条语句实现一次插入多条记录呢？答案是当然有。等我们掌握了基础的知识后，再来学习这此内容吧……