精通MS-ACCESS SQL之基础篇（06）

时　间:2017-11-14 16:21:58
作　者:Big Young   ID：252  城市：襄阳
摘　要:    ORDER BY  子句的用法，对查询的结果进行排序。
正　文:

第六节 对查询出来的记录进行排序

在执行查询时，其结果在默认情况下是按记录录入时的顺序排列的，比如我们前面使用过的 “学生信息” 数据表，其记录的输入的原始顺序如图6-1所示：

图6-1：表中数据录入时的顺序

我们再运行查询全部记录的SQL命令：“Select * FROM 学生信息;”，会看到如图6-2所示的效果，与前面的图6-1排列顺序是一样的，没有区别。

图6-2：查询记录显示的原始顺序

然而，我们有时需要按一定规则对数据进行排序。这时就需要用到ORDER BY子句了，可以通过实验室来实现这个功能。

一、查询结果排序命令的基本语法

排序查询结果的语法如下：

    Select <* | column1 [AS] [alias1], column2 [AS] [alias2], ...> FROM table

           [Where condition(s)]

           [ORDER BY column1 [ASC | DESC ][, column2 [ASC | DESC ]][, ...]]]；

    在这里“ORDER BY column1, column2, ... [ASC|DESC]”子句的功能是进行排序作用的，句子中的“column1, column2, ...”是排序要依据的字段，“ASC”是英文单词“ascent”的字头，表示“升序”方式就是由小到大的方式排序，这是默认的排序方式，故“ASC”可以省略，“DESC”是单词“descent”的开头部分，表示“下降”的意思，用来指定降序排列。

    二、按单个字段排序

    查询时可以根据现实中不同的要求，灵活地对查询结果进行了排序，如在查询“学生信息”表中的记录时，我们想按“姓名”进行排序，就可以创建如下的SQL查询：

Select * FROM 学生信息 ORDER BY 姓名;

运行后的结果如图6-3所示。

图6-3：按姓名排序的查询结果（升序）

查看后我们发现默认是按“姓名”的中文拼音字母顺序的升序排序的，与使用“ASC”关键字效果是一样的，不信大家可以自己测试一下SQL语句：“Select * FROM 学生信息 ORDER BY 姓名 ASC;”，看看最终结果。

三、按多个字段排序

     有时候，只按一个字段排序并不能满足我们的需要，这时可考虑使用多个字段来排序。在多字段排序中，需要明白的是，排序是以前面的字段为主，当前面的字段值相同时才按第二个字段排序，第二个再相同时才按第三个进行排序，依次类推。

下面我们来对查询到的“学生信息”记录先按“性别”，再按“出生日期”，然后再按“姓名”进行排序。

创建一个新的SQL查询查询，输入如下SQL语句：

Select * FROM 学生信息 ORDER BY 性别, 出生日期 DESC, 姓名;

运行后结果如图6-4所示：

图6-4：多字段查询效果

    这里同时也演示了使用“DESC”关键字的使用，进行了降序排列

四、按相对位置上的字段进行排序

我们也可以在排序时不具体指定字段的名称，只用相对位置上的字段进行排序，这有时可能更通用，比如说我们建立如下的SQL语句：“Select * FROM 学生信息 Where 姓名 <> '齐丹丹' orDER BY 1 DESC;”对“学生信息”进行查询，结果会如下图6-5所示：

图6-5：按相对位置字段进行排序

再修改SQL语句为：“Select * FROM 学生信息 Where 姓名 <> '齐丹丹' orDER BY 2 DESC;”，运行后其结果如图6-6所示：

图6-6：按相对位置2上的字段排序

图6-5与图6-6相对照我们就会发现，排序条件中的“1”或“2”代表的是表里记录中的字段位置，即“1”是第一个字段，“2”是第二个字段，“3”是第三个字段，依次类推第四、第五……利用这一特性或许我们能够写出更为通用的查询，这有待大家去发现了。