4.2 创建窗体
创建窗体有两种途径:一种是在窗体的“设计”视图中手动创建;另一种是使用Access提供的各种向导快速创建。
4.2.1 自动创建窗体
Access提供了两种方法自动创建窗体。第一种是在“表”对象下使用“自动窗体”功能;第二种是在“窗体”对象下使用“自动创建窗体”功能。
1.使用“自动窗体”
使用“自动窗体”功能是创建具有数据据维护功能窗体最快捷的方法,它可以快速创建基于选定表或查询中所有字段及记录的窗体,其窗体布局结构简单、整齐。区别于其他窗体创建方法的是,使用“自动窗体”创建窗体寸,需要先选定表对象或查询对象,而不是在窗体对象下启动向导或进入窗体“设计”视图。
例4.1 以“教师”表为数据源,使用“自动窗体”功能,创建“教师”窗体。操作步骤如下:
(1)在“数据库”窗口的“表”对象下,选中“教师”表。
(2)单击“插入”菜单中的“自动窗体”命令,或单击工具栏中“新对象”按钮 右侧的向下箭头,从打开的下拉列表中选择“自动窗体”选项。系统自动生成如图4.10所示的窗体。
2.使用“自动创建窗体”
利用“自动创建窗体”向导,可以创建3种形式的具有数据编辑功能的窗体,包括纵拦式窗体、农格式窗体和数据表窗体。虽然,3种窗体显示记录的形式不同。但创建步骤是一样的。
例4.2 以“课程”表为数据源,使用“自动创建窗体”向导,创建纵栏式窗体。操作步骤如下:
(1)在“数据库”窗口的“表”对象下,选中“课程”表。单击工具栏上的“新对象”按钮 右侧的向下箭头,从打开的列表中选择“窗体”选项,打开“新建窗体”对话框,如图4.11所示。也可以在“窗体”对象下直接单击“新建”按钮 ,并在打开的“新建窗体”对话框的“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“课程”表。
(2)选择“自动创建窗体:纵栏式”选项,单击“确定”按钮。此时,屏幕上立即显示新建的窗体,如图4.12所示。
(3)单击工具栏上的“保存”按钮 ,打开“另存为”对活框,在“窗体名称”框内输入窗体的名称,单击“确定”按钮。