二级Access数据库备考笔记之Access中格式化窗体的方法

时　间:2012-08-31 08:21:25
作　者:缪炜   ID：24010  城市：江阴
摘　要:格式化窗体
正　文:

　　4.4 格式化窗体

　　窗体的基本功能设计完场之后，要对窗体上的空间及窗体本身的一些格式进行设定，使窗体界面看上去更加友好， 布局更加合理，使用更加方便。窗体的格式化是窗体设计最后的点睛之笔。

　　4.4.1 使用自动套用格式

　　在使用向导创建窗体时，用户可以从系统提供的固定样式中选择窗体的格式，这些样式就是窗体的自动套用格式。选取自动套用格式的方法是：

　　（1）在窗体的“设计”视图中，打开要格式化的窗体。

　　（2）单击“格式”菜单下的“自动套用格式”命令，或单击工具栏上的“自动套用格式”按钮 ,打开如图4.78所示的“自动套用格式”对话框。在“窗体自动套用格式”列表框中单击所需要的样式，同时可以在预览框内查看样式的格式。

　　（3）单击“选项”按钮，将在对话框的下方增加3个选项：“字体”、“颜色”、“边框”.可以全选或选择其中的选项。如图4.79所示。

　　（4）单击“定义”按钮，打开“自定义自动套用格式”对话框，如图4.80所示。

　　（5）在该对话框的“自定义选项”组中选择一个选项，可以将当前窗体中的样式添加到自动套用格式中。如果不选择则单击“取消”按钮。

　　（6）单击“确定”按钮。

　　4.4.2 使用条件格式

　　除可以使用“属性”对话框设置控件的“格式”属性外。还可以根据控件的值，按照某个条件设置相应的显示格式。

　　例图4.17所示的“学生选课成绩”窗体中，应用条件格式，使子窗体中的“成绩”字。

　　段的值能用不同的颜色显示。60分以下（不含60分）用红色显示，60一89分用蓝色显示，90分（含90分）以上用绿色显示。操作步骤如下：

　　（1）在“设计”视图中打开要修改的窗体，选中子窗体中绑定“成绩”字段的文本框控件。

　　（2）选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“设置条件格式”对话框。

　　（3）在“条件1”栏中设置字段的条件及满足条件时数据的显示格式。单击“添加”按钮，在“设置条件格式”对话框中出现“条件2”条件设置区。使用上述方法设置第2个和第3个条件及条件格式。一次最多可以设置3个条件及条件格式，如图4.81所示。

　　（4）单击“确定”按钮。切换到“窗体”视图。显示结果如图4.82所示。

　　4.4.3 添加当前日期和时间

　　如果用户希望在窗体中添加当前日期和时间，可以按以下方法操作：

　　（1）在窗体“设计”视中，打开要格式化的窗体。

　　（2）单击“插人”莱单中的“日期和事件”命令，打开“日期和时间”对话框，如图4.83所示。

　　（3）若只插入日期或时间，则在对话框中选择“包含日期”或“包含时间”复选框，也可以全选。

　　（4）选择某项后，再选择日期或时间格式，然后单击“确定”按钮。

　　4.4.4 对其窗体中的控件

　　在窗体的最后布局阶段，需要调整控件的大小，排列或对齐控件，以使界面有序、美观。

　　1.改变控件大小和控件定位

　　如果改变文本格式，文本所在的标签或文本框并不会自动调整大小来适应新的格式。这种情况下，需要手动改变控件的大小使之能够显示全部文本。可以在控件的“属性”对话框中修改宽度和高度属性，也可以在“设计”视图下选中控件，然后用鼠标拖曳控件边框上的控制点来改变控件尺寸。

　　控件的精确定位可以在“属性”对话框中设置，也可以用鼠标完成。方法是保持控件的选中状态，按住Ctrl键不放，然后按下方向箭头移动控件直到正确的位置。控件定位时，还可以选择“视图”莱单中的“标尺”命令和“视图”菜单中的“网格”命令，打开“标尺”和“网格”作为参照。

　　2.将多个控件设置为相同尺寸

　　当需要把多个控件设为同一尺寸时，除了在“属性”对话框中设置外，还可以用鼠标完成。

　　操作步骤如下：

　　（1）按住Shift键连续单击要设置的多个控件。

　　（2）单击“格式”莱单，选择“大小”子菜单下的“至最短”命令。

　　3.将多个控件对齐

　　当需要设置多个控件对齐时，也可以用鼠标快捷地完成。操作步骤如下：

　　（1）选中需要对齐的控件。

　　（2）单击“格式”莱单，选择“对齐”子菜单下的“靠左”或“靠右”命令。这样保证了控件之间垂直方向对齐，如果选择“靠上”或“靠下”命令，则保证水平对齐。

　　在水平对齐或垂直对齐的基础上，进一步设定等间距。假设已经设定了多个控件垂直方向的对齐，单击“格式”菜单，选择“垂直间距”子菜单下的“相同”命令。