军团作战--《房地产销售提成管理信息系统》Access第二期开发手记

时　间:2014-08-20 09:12:22
作　者:新卫   ID：8398  城市：桂林
摘　要:   经过前年的Access数据库学习，开发的第一期《房地产销售信息管理系统》在公司成功投入应用的比较好，这次开发了《房地产销售提成管理信息系统》对置业顾问进行了售房提成奖金算法软件化，大大减少了卖房后奖金发放\审核管理的混乱工作...
正　文:

     经过前年的Access数据库学习，开发的第一期《房地产销售信息管理系统》在公司成功投入应用的比较好，这次开发了《房地产销售提成管理信息系统》对置业顾问进行了售房提成奖金算法软件化，大大减少了卖房后奖金发放\审核管理的混乱工作。
     其实在最开始开发好的第一期房地产管理信息系统，主要是围绕财务实际工作中的收据为中心来开发的，但使用过一段时间后，发现使用上不太直观，且不太方便。开具收据后，还要在销控表中查询哪套房的销售情况，要开收据时，又要回到收据明细模块中，使用上多有不便。于是在后期就进行了改动，改成以销控表为中心，这样一来，从流程上便顺利许多。直接在销控表这一个界面下就可以完成开收据，查询收据，修改价目等许多工作，不必每次都进入不同的模块去操作，便利性大大增加，效率也大大提高。
     而这些算不上什么大修大改，只是小修小补而已。在新的快速开发平台中，增加了主页这一功能项，则比老平台更加便利，所以我采用了新平台来重新开发新版的房地产管理信息系统，并命名为《新卫房地产销控管理系统》，现在已经在两家公司顺利实施中，并不断有公司通过这两家公司来跟我咨询这个软件的使用问题，准备上马这个系统。至于我报的软件网培训班学费，那早就收回不知几倍了，真是学以致用并且致富了，哈哈。（我的优势不是软件公司背景，而是我是实际使用者，所以跟我同行的房地产公司比较青睐我做的软件，维护费都比专业软件公司的便宜）
     在这里我并不打算说新平台的开发，因为那只不过以前工作的重复。我的所有数据都在老平台下，所以第二期的开发我仍然在老平台下进行，虽然说是老平台，但功能开发上也并没有什么落后。如果说新平台是漂亮的自动档高尔夫，那么老平台就是手动档的桑塔纳，皮实，耐用。在新平台下有些小问题到现在也没办法解决，虽然不影响使用，但解决了体验会更好，希望威盟公司的研发工程师能重视起来，尽快解决吧。
     第二期开发的内容是提成管理，我早就规划好了，只是工作一直很忙，抽不出一点时间来开发，而且有些技术问题也没想到办法解决，需要时间沉下心来，慢慢琢磨。终于，直到有一天，我无法再承受工作的重压，病倒了。连着失眠了半个多月，神经衰弱，无法再用电脑工作了，一坐在电脑面前便头痛欲裂。这个时候我才知道“身体是革命的本钱”，身体垮了，赚再多钱也没命花。我提出辞职，这一刻，我只想陪在家人身边。因为公司里没一个人会弄这个软件（甚至在我这个县级市应该也没有），公司老总极力挽留我，我只得随口说那转做兼职吧。过了两天，老总跟我说，老板答应了让我在家休养，有空就过去指导下新来的员工。于是我终于有大把时间属于自己支配了。
     经过半年的休养，我慢慢恢复了，但我不会再像以前那样拼命去工作，因为我再拼，可能真没命了。在这期间，我把心沉下来，慢慢琢磨，终于把大批量更新记录的技术问题解决了。以前要更新什么数据的话，我就把数据复制到EXCEL表，修改之后再复制进ACCESS表中，每次改什么都要在下班之后才能改。而提成管理所用到的大批量更新不同，它需要先根据原有的提成资料和提成设置生成现在的提成资料，然后供销售员选择想领哪套房的提成（因为不可能一次性全领了，那样会交个税交到吐血，你懂的），再追加到原来的提成表去，就不能用原来的那种方法了。必然要把选择查询和生成查询、更新查询以及删除查询结合运用，而我只会用选择查询，查阅资料并咨询了老师之后，我发现其他三种查询其实跟选择查询一样，只要先把选择查询做出来后（而且也必须要这样做），更改成其他种类的查询就可以了，so easy（太容易了）。
     如果说以前修改收据这种单条记录的操作是单兵作战的话，那么提成管理需要用到有条件批量更新记录则是军团作战，这种生成查询、更新查询和删除查询结合运用熟练之后，那种如臂使指、纵横捭阖、睥睨天下的感觉真的畅快极了。
     即使技术问题解决了，我也前后花了一个多月才把提成管理模块弄好。现在我不用在每个月都头疼的看着销售员打印出来的五花八门的提成表，还要痛苦地把上万条销售数据导出到EXCEL里审核了，计算一次我都需要在旁边喝咖啡等着。销售员们只需要在提成管理模块中的提成计提里选择自己想要哪套房的提成，在后面勾选一下，系统会自己合计金额，点生成提成，然后就可以打印出规范工整的提成表了。她们还可以很方便地查询自己领了多少提成，还有多少提成未领，哪套房已领，领了多少，哪套房未领，一目了然，不再像以前那样抓瞎，一头雾水了。提成数据在显示给销售员时已经自动按照条件在系统里过滤了，我只需要花点时间再审核下，每个月的提成不过花半个钟就搞掂了，而原来每个月把这上万条数据导出EXCEL里再用数组公式计算审核，经常审核出诸多问题，还要跟销售员们沟通，没有几天时间还弄不下来。而且只有我一个人去计算审核提成，每个月月初一刻也离不开公司，混乱不堪，现在我即使有事，也可以交由他人代审，效率、效率啊！这个效率可不止提高十倍，军团作战呢，我还不用时刻守着公司，闲暇时光大大增加，出去游山玩水也行啊！
     下一步呢，我的精力主要放在新平台（快速开发平台）的开发上，按照互联网的精神，循序渐进的推出免费的房地产销控管理系统（基础版），有兴趣的学友请与我联系，加入我的QQ群（3083636）与我互动，欢迎对我的系统提出宝贵的意见和建议。
     软件截图参考如下，软件系统这种东西不能光看图，只有自己实际应用才知道好，别看我的软件界面土不拉几的，跟专业软件公司开发的界面没法比，但是用起来没有他还真是效率不一样，我想所有用过软件的网友都知道，下面图片大家将就看看。也希望那些还在犹豫access能不能胜任数据处理工作的上班族朋友，不要犹豫了，如果你不是程序员，access绝对是非专业人士的首选。

附：我开发的软件截图   (点击图片可以打开看大图)