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《房地产销售信息管理系统》access2010开发手记

时 间:2012-02-09 10:05:09
作 者:新卫   ID:8398  城市:桂林
摘 要:  我所在的公司是一家房地产开发公司,我是公司的财务人员,有楼盘开盘时需要及时提供各种销售数据,平时工作中也经常需要提供“销控表”供公司领导参阅。原来我用Excel表格记录各种数据并汇总,在业务量不多的情况下,还是可以在工作时间做完数据的录入和汇总工作的...
正 文:

      我所在的公司是一家房地产开发公司,我是公司的财务人员,有楼盘开盘时需要及时提供各种销售数据,平时工作中也经常需要提供“销控表”供公司领导参阅。原来我用Excel表格记录各种数据并汇总,在业务量不多的情况下,还是可以在工作时间做完数据的录入和汇总工作的。
      我当时初到公司工作时,当时的财务人员用最原始的手工记录各套房的销售情况,每星期销售部跟财务部对下账,看哪套房收了几次钱,收了多少钱,还有多少未收,不仅效率低下,而且错误很多。我接手后,我琢磨着用我比较善长的Excel把这项工作做好。于是我花了三个月时间把公司从开业开始的收款收据、楼盘价目表统一整理好后录入Excel表,运用Excel表将每套房的总价,已交房款,未收房款等数据列成销控表,供各领导和相关部门使用,受到各相关领导的赞赏。
      但随着数据的累积,用Excel的弊端开始出现,首先是收据数据有近5000条,用Excel表的数组进行多条件汇总,每次汇总必须花费较长时间,有时甚至要花费一分多钟才能汇总完成。并且随着业务量的逐渐增加,我的工作量也成倍增加,赶上楼盘开盘,甚至需要加班加点才能做完工作。
      在这种情况下,我开始考虑从开票环节开始,用电脑开票,然后通过电脑程序进行自动汇总的方案。于是我开始在市面上寻找解决的途径,一开始,我是想应该找跟Excel相兼容的解决方案,因为我原来的数据是不可能丢弃而重新开始的,需要导入新的系统才可以。经过一段时间的寻找,我选中了两个方案,一个是“勤哲Excel服务器”系统,一个是“Access开发平台”。
      我咨询了勤哲的销售人员,问是否可以将我现在的数据无损的移植到“勤哲Excel服务器”上,他们回答我说数据可以导入,但我原来的公式需要重新设置。而“Access开发平台”是在Access上开发的,作为微软的套件产品,当然高度兼容Excel数据,并且在开发过程中也能提升个人的综合能力和职业竞争力,向“精管理,懂编程”复合型人才转变,通俗的说就是:可以自己掌握后,根据自己实际需要进行个性化开发。如果哪天我不在这家公司做了,即使我现在用勤哲玩得团团转,在新公司也不一定玩转,因为勤哲这套软件是收费的,并且属于比较专业的软件,装机量较小。新公司想用我,还得为我专门购置这套软件,无形中增加了用人的成本。而作为属于微软Office套件之一的Access就不同了,装机量大的多,通用性、适用性都大大增加,使用成本目前近乎为零,在通用性的软件平台上开发出专业性的软件出来,那份自豪感、成就感真的是无以伦比的,而且这也是我谋求下份职业的有力筹码哦。经过比较,我最终选择了在“Access开发平台”上开发。
      虽然我在早在2010年初就已经确定了开发方向,但这一年我一方面工作繁杂,另一方面业余时间也不多了,因为这一年我结婚了。直到2010年年中公司有新楼盘又开盘了,工作实在忙不过来,我只好静下心来,排除一切干扰,认认真真从头学起。从这年10月份开始,我每天下了班,吃完饭,规规矩矩的坐在电脑前,按照报销教程一节一节学起,囫囵吞枣地学了一个多月,无非就是复制粘贴,我觉得我自认为已经可以开发了,而且时间也等不了,所以我决定一边学习一边开发。我把开发框架搭起来后才发现,原来一切不是这么简单的。有许多细节我还没有解决,甚至我连开发的流程都没有理顺。没办法,我只好老老实实地把已经学过的教程又学了一遍,至少能脱开教程知道下一步要做什么了。学到后面,如果能了解每个功能模块的每一个语句是在做什么,才算学到手了。同学们千万不要学我哦。因为我开发的这个系统没有库存结转的概念,所以我征求了老师的意思,把库存结转的学习跳了过去,只为尽快将系统开发上线使用。经过近两个月的开发,贴合我们公司的房地产信息管理终于可以初步完成,可以测试了。这时已经快过圣诞了,公司决定圣诞推出新盘,虽然这套系统还没有经过充分的测试,但我对这套自己开发的系统有足够的信心,因此我马上在头一天晚上把原来的全部数据连夜导入系统,第二天正式启用这套系统开票。开盘当天,不出所料,人流如潮,我从上午一直坐到下午下班,中间只是休息了二十分钟吃饭,一共开出了两百多张收据,整个系统没有什么大的差错,只是打废了十几张收据。下班后及时与老师沟通,查找原因,并修改了程序,第二天这种现象大为减少了。整个开盘期间一共开具了四百多张收据,运行了一个星期,未出现大的问题,至此,初战告捷。到现在,系统运行一年多,一直很稳定。上两个月进行了一次小调整,主要是界面的优化和一些人性化的修改。下一步,将根据方便性、实用性进行流程的调整。总结下来还是认为:通过学习,自己掌握了才是硬道理,可以根据实际情况随机应变进行个性化调整,无限制地编制适合自己的东西.
      近段时间刚过完年,趁不是很忙,把我的学习报告赶出来了,希望老师见谅,同学们别学我,我是没按老师规定写报告,希望同学们开发完及时写报告,要不时间长了就懒了 :)
                                                                                                            2012年2月9日
以下是我的房地产销售软件界面截图。(点击图片可以打开看大图)



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最新评论 查看更多评论(11)

2019/6/17 9:32:11林开荣
MARK一下。

2012/11/14 16:11:40艾当穆毛
好!

2012/5/27 13:42:35虚心学习
看了楼主的大作,前景光明,大呼前景光明。不过学习的道路太曲折,不知怎样可以到达楼主的境界?

2012/3/23 17:56:00花中梦
厉害,偶像

2012/3/1 22:29:55水世界
很好,赞一个。

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