Access2007数据库快速开发教程（七）

时　间:2013-11-01 12:24:14
作　者:竹笛   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:学习要求：本节预计学习课时为0.5小时，重点是：a.字段属性中文本框、列表框、组合框；b.如何设置组合框的行来源。
正　文:

5.2 文本框、列表框与组合框

为了后续讲述的方便，我们先遵照表设计说明书的标准，输入一些测试数据——首先，我们选中tblCodelb表，然后，单击鼠标右键，选择命令，或直接tblCodelb上双击鼠标左键，都可以进入表的【数据表视图】，如下图所示：

再次强调，在正常情况下，是不允许用户直接在表中输入数据的，但我们这里为了教学的方便，先往表中录入几行试验数据(注意类别编号的录入——根据表设计的要求，必须是字母L+2位数字，否则在后续学习中，会出现问题)，输入完成之后，如下图所示：

 好了，测试数据，已经输入完毕，现在可以关闭当前的tblCodelb表，继续下一步的分析。

当前的数据库中，已经有了三个用户建立的表——我们很快就可以发现，当前三个表的主体，其实是tblBxmx表，至于tblCodeyg表和tblCodelb表，其实都是为tblBxmx服务的，通过tblBxmx表中的lbID字段和ygID字段关联，为tblBxmx提供选项值，以节省输入时间，避免重复的手工输入。

首先，请再次打开tblBxmx表的设计视图，我们会发现，几乎所有的字段的【字段属性】，都有两个选项卡，一个是【常规】选项卡，是一个【查阅】选项卡，如下图所示：

这个时候，我们就会明白，我们先前涉及的所有的【字段属性】，都是从属于常规选项卡的，而对于【查阅】选项卡，几乎没有涉及，那么，我们先定位到lbID字段，然后再单击【查阅】选项卡，如下图所示：

我们发现，默认情况下，【查阅】选项卡，只有一个属性，那就是【显示控件】，而当前显示控制的默认的值是文本框，所谓文本框，就是只能提供一个可输入方框的控件——接触过网络和计算机的，一般都知道，我们在录入数据，尤其是城市、性别、类别之类有明确可选值的数据的时候，都喜欢在系统所提供的下拉列表中直接点选相应的选项，但是，这个文本框却只能提供录入方框，而不能同时提供可选择的下拉列表——那么，如若能提供可选择的下拉列表，有什么好处呢？那就是，通过点选下拉列表的值，一方面，能显著地提高输入的效率，另一方面，输入的准确率（防止笔误）也可以一并提高，显然，好处是显而易见的。

那么，如何才能让【显示控件】（即显示可输入方框的控件）提供可选择下拉可选列表的功能呢？接下来我们单击显示控件的输入区，然后点选由于激活输入区而随之出现的按钮，则如下图所示：

这个时候，我们就可以发现，原来【显示控件】已经提供了3个选项，分别是文本框、列表框、组合框——文本框，我们已经解释了，那么，列表框是什么呢？列表框，也就是说，在输入区域被激活之后，会根据已指定的数据源（也就是可选项的数据来源）的当前数据提供一个可选的值列表——这个列表是动态的，会根据数据源中数据的变化而变化，但在某一个静止的时间点上，又是相对的静态。比如，比如有一个体重类别的数据列，被其他表引用，作为其某一个字段的数据源，如若这个体重类别的数据列中当前苗条、正常两行数据，那么，引用其作数据源的控件的下拉列表中，也只有苗条和正常两个选项——如若体重类别数据列中，又添加了偏瘦和超重，那么，引用其作数据源的控件的下拉列表中，也会动态地增加这两个选项。

在这里，需要强调的是，在【显示控件】被指定为列表框之后，一切在可选值之外的输入，都是不被允许的，也就是说，我们只能从数据源提供的值列表中来选择输入，而不再被允许输入以外的数据，因此，采用列表框，在提高输入效率的同时，也可以精确地提高输入的准确率，防止非法数值的出现，比如，在报销数据库的场合中，则可以禁止没有报销权限的人员的报销单据的录入，便于企业的内部管理，以及提高企业内控的安全性。

那么，组合框呢？已经解释了文本框和列表框，那么，组合框就很好说明了——所谓组合框，就是文本框和列表框的组合，也就是说，即可以自由输入数据，也可以从列表中选择，显得比较自由——针对一些安全性不是很高，并且，可以提供可选项数据的场合，可以采用组合框。

在此，需要说明的是，组合框也可以实现列表框的功能——如何实现呢？我们要知道，无论是任何对象，包括字段、控件、窗体和报表在内，都是通过其一系列的内部属性的设置来控制其外在的表现的形式——组合框当然也不例外，在组合框的属性中，有一个【限于列表】的属性，默认是不限于列表，即可以输入列表之外的值，如若我们将其修改为是，即让其限于列表，那么，当前的组合框也不允许录入下拉列表选项以外的数据，其效果也就和列表框完全一致。

在当前的场合，由于报销类别和员工姓名，都是比较重要的数据，因此，看起来，选用列表框，看起来是最为简便的——其实不然，在这里，我们选择组合框，其后，如下图所示：

如上图所示，当我们选择组合框之后，从属于组合框的一系列属性，就立即会被激活，并显示出来——默认的【行来源类型】（也就前面提到的数据源的种类，也就是可选项的数据来源对象的种类）是表/查询，而我们前面已经提到，tblCodeyg表和tblCodelb表，都是为tblBxmx表服务的，而tblBxmx表中lbID字段的可选项则是来源于tblCodelb表，那么，在这里，显然应该选择默认值，也就是行来源的类型应当是：表/查询。

已经指定了【行来源类型】（也就是数据源对象的种类），那么，下一步就应当指定具体的数据源了——当前，也就是需要指定【行来源】，【表/查询】类型的数据源的指定，有两种方式：

第一种方式，可以直接选择表或查询（需要满足一定的前提条件），另一种方式，可以通过SQL代码来实现的。

当前，我们将先通过第二种方式来进行——在以后的窗体开发的环节，再来讲述第一种方式的设置和相关细节。

但是，通过第二种方式，也有两种操作方式，第一种，是直接编写SQL代码，第二种，是通过SQL语句生成器来自动生成SQL代码——由于考虑SQL语句对部分的初学者，可能有那么的一点难度，因此，我们可以通过Access提供的SQL语句生成器来自动生成我们所需要的SQL代码，那么，这个自动生成功能如何使用呢？

我们先激活【行来源】的输入区（所谓激活，就是鼠标单击该输入方框内的任意位置），就会发现，在【行来源】输入方框外的右侧，出现了一个按钮，如下图所示：   

接下来，我们单击按钮，则如下图所示：

就这样，我们通过单击按钮，启动了【查询生成器】，可以用以生成我们所需的SQL语句——首先，我们要在弹出的【显示表】对话框中，选择我们当前的控件所需要的数据，由哪个表来提供，显然，应当选择tblCodelb表，如下图所示：

然后，我们单击【添加(A)】按钮，就可以将表添加到查询设计界面，接下来，通过单击【显示表】对话框中【关闭(C)】按钮，关闭【显示表】对话框，然后，如下图所示：

当前的这个设计界面，上半部分是表和查询的显示区域，下半部分是用以生成SQL语句（或查询）的设计区域，接下来，我们先选中lbID字段，如下图所示：

然后，双击lbID字段，lbID字段就会被自动地放置于下半部分的设计窗格中，如下图所示：

当然，也可以通过拖拽的方式——即先行点选lbID字段，然后，按住鼠标左键拖拽，将该字段拖拽到适当的窗格上方时，再松开鼠标左键，也可以达到同样的目的。

同理，我们将lbmc字段，也拖放到设计窗格，如下图所示：

由于当前的查询设计，即是为了配合生成以tblCodelb表中两个字段为主体的查询，进行到这里，两个字段都已经被拖放到设计窗格中去了，也就是说，我们已经完成了全部的设计工作，不用再做进一步的处理，更不需要再进行排序、统计或写相应的表达式——这种查询，可以说，是最为简单的查询，简单到不能再简单的地步。

接下来，我们单击设计区域顶端右侧的按钮，就会弹出一个对话框，如下图所示：

这个对话框的意思就是说——是否要生成SQL语句，并填写到【行来源】的输入方框（也就是行来源的属性值）中去——这正是我们建立查询的目的，因此，当然要单击【是(Y)】按钮加以确认，然后，则如下图所示：

很显然，我们所需要的SQL代码，已经被自动填好了——由系统所生成的SQL语句，如下：

Select tblCodelb.lbID, tblCodelb.lbmc FROM tblCodelb

这一条SQL代码的意思是说，返回（即Select关键字的作用）来源于（即FROM关键字的作用）tblCodelb表中的lbID和lbmc字段的值的列表。
对于学过SQL语言的来说，以上的语句，几乎可以说是最为简单的SQL代码——如若先前没有学过SQL语句，以后再用到类似到语句的时候，只需要将其中的表名和字段名称替换成对应的表名和字段名称即可。

接下来，我们再看【绑定列】属性，默认值是1，这个属性的意思就是说，将从【行来源】中返回的数据列表结果集的哪一列中的数值保存到表中——我们刚才设计的查询，毫无疑问，返回的结果集，只有2列，第一列是lbID（类别编号），第二列是lbmc（类别名称）——而我们当前的这个属性是归属于tblBxmx表的lbID的字段，其【字段大小】只有3，与第一列相匹配，因此，显然我们应该将第一列的相应对的值，保存到表中去，因此，保持默认值即可，无需修改。

这个时候，我们不妨再理一下思路——也就是说，我们在激活下拉列表，选择相应值以便完成输入的时候，当然是希望下拉列表中的选项，都是我们所容易理解的，比如，我们可以再次打开tblCodelb表，查看刚才输入的测试数据，这个时候，我们就会发现，第一列的数据是很难理解的，单单看第一列数据，我们很难知道L01代表什么，L02代表什么，但是与第一列所对应的第二列，则是一目了然的——电话费、资料费所代表的含义，我们都能理解——不妨再以当前的tblCodelb表来举例——既然L01代表电话费，L02代表住宿费，那么，我们当然希望点选的时候，看到的是第二列的数据，而保存在tblBxmx表中的，却是第1列的数据——不然，我们还需要记忆类别编号和类别名称之间的对应关系——这样做岂不是太辛苦了？

比如，在现实中，虽然我们身份的唯一标识是身份证号（类似于这里的类别编号，同样不允许重复），但是，平常我们生活之中彼此相称，却是以姓名或别名、昵称、字号相称，而不是以身份证号相称——但是，我们要查验一个人的真正的身份的时候，却通常是以身份证号来查验，而不是以平常所称的姓名来查验。

以上的这个道理，与当前的tblBxmx表的lbmc字段的道理是一样的。也正是因为这个道理，所以，我们才在查询设计的时候选择了两列数据，第2列数据是显示给前台界面的操作员看的，就好比我们平常以姓名或别名、昵称、字号相称，而第1列的数据，相当于身份证号，则是需要保存到表格中去的（将被选择的选项所对应的第1列的值保存到表中，比如，如若选择是电话费，则将所对应的L01保存到表格中去）。

因此，理想的设计便是，可供选择的列表值是友好的，而存储在数据库中的值却是唯一的、高效的，这也是我们为什么要保存第1列的数据，而不是保存第2列的原因——当然，在表设计的时候，我们可以设计成保存第2列的数据，但我们并没有那样去设计——当然，在完成表设计之后的现在，也只能保存第1列中的数据。

为什么呢？这是因为类别名称或许不会出现的值，但是在实际案例中，有很多字段都会出现重复的值，比如姓名，因此，为了养成良好的习惯，我们这里遵循通用的设计原则。

此外，即便是在tblCodelb表中，类别名称不会出现重复，但是，如若我们在做表设计的时候，如若选择在tblBxmx表的lbmc字段中保存来源于tblCodelb表中第2列数据，比如，保存是电话费，而不是L01，那么，如若以后类别名称有所调整——那么，tblBxmx表中凡是涉及到电话费的记录，都需要一一调整——尽管我们有批量调整的办法，但是毕竟增加了一项工作——而如若保存的是第1列数据，比如，保存的是L01，那么，无论以后相对应的类别名称如何调整，tblBxmx表的lbID字段的值都不用做任何调整，比如，在现实中，无论我们如何更改姓名、昵称、字号，而我们的身份证号却是不变的，因此，只要确定了一个人的身份证号，这个人的姓名、昵称、字号无论如何变更，都可以将其锁定并找出来。lbID

因此，数据库的设计工作，虽然也是一项技术工作，但是在了解相关的技术细节的同时，也需要了解其相关的业务，不然，设计工作和实际的工作，可能会产生比较严重的脱节，与此同时，我们还要掌握相关的开发技巧，比如，刚才的这个设计——尽量给前台用户提供便利，而把相关的计算隐藏在用户所觉察不到的后台。

接下来，我们继续，下一个属性是【列数】，这里问的是我们需要由【数据源】返回的结果集其中的前几列——前面讨论了那么多，当然知道是需要2列，所以，这里由默认的1更改为2。

下一个属性是【列标题】，所谓【列标题】，就是该字段的【字段属性】的【常规】选项卡的【标题】属性的值，在下拉列表弹出的时候，是否附带显示在下拉列表的顶端——如若没有给该标题赋值，则直接显示相应的字段名称，在这里，也就是显示lbmc。通常来说，列标题，会在输入界面中，以标签的形式出现，因此，这里就没有必要重复出现了——当然，这也根据需要来定，通常也是需要的，不排除某些特殊场合是需要的。

下一个属性是【列宽】，我们知道，刚才填写【列数】属性的时候，就已经知道当前返回的结果集有两列，所以，这里应当分别设置两列的宽度——前面已经分析过，最理想的情况是，提供的可选项是第2列的数据，而存储在数据库中的却是相对应的第1列的编号，因此，点选的时候，是没有必要同时显示两列数据——尽管可以这么做。再则，比如，电话费所对应的编号是什么，完全没有必要让普通用户知道——完全可以将这些计算工作放在后台进行。

因此，尽管我们选择了2列，仍然可以通过技术手段将第1列隐藏，即将其列宽设置为0cm，第2列的列宽，根据当前的情况，设置为2cm就可以了（可以根据需要适当调整），因此，这里应该这样填写：0cm;2cm——需要值得注意的是，列宽属性中两个长度之间的分号必须是英文输入法下的分号，如若是误用了中文的分号，系统会报错的——如若遇到系统报错，请不要疑惑，切换一下输入法即可。

接下来，是【列表行数】属性，这个属性牵涉到整个下拉列表框的高度，默认为8行的高度，在这里，我们可以将其调整为20行——如若可选值超过20行，则会显示垂直滚动条。

接下来是【列表宽度】——前面的【列表行数】实际上是整个可选列表框高度的设置，而【列表高度】则是整个可选列表框的宽度的设置，通常保持默认的自动即可，当然，也可以去规定一个宽度——当这里设置的宽度小于前面设置的总的【列宽】（所有字段累加的宽度即总的【列宽】），那么，将会显示出水平滚动条。

最后就是前面提过的【限于列表】了，默认是否，这里应该修改为是。

以上设置全部完成之后，如下图所示：

进行到这里，lbID的【字段属性】的相关设置工作就已经全部完成了，接下来，我们可以按照同样的原理和方法完成ygID字段的【查阅】选项卡中相关属性的设置工作，完成之后，如下图所示：

接下来，我们可以通过单击按钮来保存表的设计——进行到这里，表的建立工作就已经全部完成了。在这个过程中，我们可以发现，技术是一个方面，设计思路又是一个方面，只有完善的设计思路，再搭配比较娴熟的技术，才可以建立比较完善的系统，因此，在学习的过程中，一定注意设计思想的总结和提高——对于善于领悟的人来说，设计思想的提高不仅仅可以带来数据库技术的改变，也必定可以给个人生活带来全方位的改变，为什么可以这样呢？因为各行各业，包括生活、工作、学习的基础和理论，本来就是相通的，所以才可以一以贯之，一通百通，因此，衷心地希望本教程能给大家带来不同凡响的体验和改变。