Access2007数据库快速开发教程（六）

时　间:2013-11-01 10:55:58
作　者:竹笛   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:学习要求：本节预计学习课时为1小时，重点是：a.新建表的操作；b.设置主键; c.理解字段的各个属性。

正　文:

5.1 建表与相关字段属性的解说

学习说明

我们都知道，无论是多么强大、多么先进的数据库，都是基于存储在表中的数据来运行的，因此，表的设计和建立就显得特别重要，这也是数据库中最基础、最重要的组成部分之一——如若把数据库比作一个仓库的话，那么，表的设计，就好比这个仓库的仓位设计，而表的建立，就好比是仓位建设的施工——因此，如若仓库的仓位的设计和施工出了问题，毫无疑问，必然会给这个仓库的管理带来极大的不便，因此，希望大家能注重基本功的概念和练习，只有牢固的基本功，才能让我们走得更远、走得更好。

建表与相关字段属性的解说
在前面的课程中，我们已经讲过表的设计，那么，在这一节中，我们就来讲表的施工，也就是表的建立，所谓表的建立，就是将先前对应的表的设计图，在当前的对应的数据库文件中加以实现。
我们将以实际的例子加以说明，比如tblCodeyg这个表，它的表设计如下：

那么，我们应该如何实现呢？

首先，进入我们先前存储项目文件的C盘下的BXMIS目录，双击鼠标左键打开【Data.mdb】文件，则如下图所示：

对于熟悉Access 2003的人来说，这个界面可能有些陌生，但是原理都是一样的——此时，我们注意到，当前默认显示的是的栏目，接下来点选后面的小倒黑三角，则如下图所示：

接下来，我们选中【表(B)】选项，则如下图所示：

如上图所示，在【表】栏目下，我们会发现，已经有了8个名称以Sys为前缀的表的存在，需要特别说明的是，这些表并非是Access本身就有的，而是《盟威软件快速开发平台》的系统表，也就是说，除非是教程的指引，这些表是不允许我们手工修改和删除的——如若擅自改动或删除这些平台系统表，那么，可能会导致基于平台运行的各类系统出现各种难以预料的故障。

接下来，我们正式开始建表，请依次点选【创建】——【表设计】，如下图所示：

当我们点选【表设计】，打开表的设计视图之后，如下图所示：

在当前的设计视图中，左侧窗格的右侧有一个按钮（该按钮名叫百叶窗开关按钮），通过这个按钮，即可以控制左侧窗格的开关，我们可以根据自己的喜好，来选择开启或关闭右侧窗格，在这里，我们就暂且关闭左侧窗格——关闭完成之后，如下图所示：

如上图所示，表的设计界面，上半部分是【字段名称】、【数据类型】和【说明】（【字段】的【说明】，类似备注），下半部分是【字段属性】界面，默认尚未被激活，当在【字段名称】列中输入字段名称，并将鼠标光标移到【数据类型】列之后（【数据类型】的默认值为文本，需要根据实际的需要进行调整），相应的【字段属性】就会被激活，如下图所示：

为了便于表的建立，现在就将表设计说明书中的项目和表设计视图中的对象（列或属性）的对应关系以简明的方式加以说明，如下表所示：

需要特别说明的是，虽然【字段属性】是从属于字段的，但是却与【数据类型】密切相关，因此，【数据类型】不同，相对应的字段的【字段属性】也有差异，比如，在字段的【数据类型】为文本的情况下，【字段属性】中就没有小数点位数的属性设置项——这也是为什么在没有选择【数据类型】以前，【字段属性】不被激活的根本原因——在【数据类型】没有确定之前，由于不同的【数据类型】，所拥有的【字段属性】也有所不同，因此，系统根本就无从判断需要显示哪些属性项。

下面，我们就将ygID字段按表设计说明书的要求建设完毕，如下图所示：

需要值得说明的是，本教程中没有提到的【字段属性】的相关设置项，请不要随意更改——除非您对您的更改所带来的实际影响和显示效果非常明白——接下来，按照表设计说明书的要求，完成剩下字段的建立，如下图所示：

此时，还有一项工作没有完成，那就是设置主键，所谓主键，就是一条记录的唯一标识符，这就好比在户籍系统中，我们的身份证号是我们身份的唯一标识符一样，因此，一个字段一旦被标识为主键，那么，这个字段的值，便是不允许出现重复的——这就如同在户籍系统中，身份证号是不允许出现重复是一样的，接下来，我们就开始设置主键——先在表设计视图中选择ygID字段，或者将鼠标光标移回ygID字段那一行内的任意位置，然后再点选工具栏上的按钮，或右击鼠标右键，选择其中的命令，其后，ygID字段前记录选定器的便多了一个标志，这便是主键字段的标志。
正是因为一个主键字段是不允许出现重复值，所以，当一个字段被设置为主键后，它的字段属性也会同时发生改变，那就是字段属性中的【索引】的值将从【无】自动变更为【有（无重复）】，并且，这个值是不允许更改的，除非取消这个字段的主键设置——取消主键，也就是删除附加在这个字段上的主键属性，方法也很简单，在已经设置好主键的字段上再次点选按钮，或单击鼠标右键，在弹出的右键才菜单上选择命令，就可以删除当前字段的主键属性（并不会连带删除当前的字段）。

如若已经设置好了主键，则如下图所示：

好了，字段的设计就告一段落，接下来，我们就可以保存已完成的工作——依次点选左上角的圆形Office按钮——【保存(S)】命令，或单击左上角的圆形Office按钮右侧的—按钮，如下图所示：

如上图所示，单击保存按钮之后，如若没有事先保存，则会弹出【另存为】对话框，如下图所示：

由于在表设计说明书中，该表的表名为：tblCodeyg，因此，接下来，删除【表名称(N)】下的文本框中的默认值：表1，然后输入表设计说明书中的对应的表名：tblCodeyg。需要强调的是，为了以后编写代码以及可能的后续开发的便利，表名最好以英文的形式（或字母的形式，可以包含数字和下划线）来命名。

输入完毕，单击确认按钮，我们注意到，此时的表的设计区域的顶部已经发生了明显的变化，已经由先前的变为当前的，如下图所示：

如上图所示，这其中的便是刚才输入的表的名称。这个时候，我们也就发现，先前截图中一再出现的，便是系统指定的默认名称。

现在，该表的设计工作就已经全部完成了，首先，我们先通过单击按钮，恢复左侧窗格的显示，可以很清晰地看到，我们刚才建的表已经出现在表的列表窗格中，如下图所示：

接下来，单击表名称右侧的按钮，退出tblCodeyg表的设计视图——如若单击标题栏右侧的按钮，则会退出整个数据库，因此，不要点错了位置。

接下来，我们便可以按照同样的方法，完成表设计说明书中tblCodelb表和tblBxmx的建立，在这里，需要值得说明的是tblBxmx表的czsj字段，按照表设计说明书的要求，这个字段是不需要手工输入的，当前的操作时间，可以从操作系统中直接提取，所以，我们需要借助一个系统函数来实现这个设计目标，这就需要使用Now()函数，该函数可以在录入当前记录的时候，自动提取当前的操作系统时间插入对应的表格中。

在这里，需要再次强调的是，由于该函数直接从操作系统中提取时间，因此，如若操作系统时间错误，那么，该函数也必将插入错误的系统时间，因此，请确保您当前使用的操作系统时间没有错误——由于该项操作涉及操作系统的控制面板，而操作系统的课程，并非Access的课程，因此，请大家参阅相关教程。

那么，既然可以使用系统函数从操作系统中自动提取时间，那么，在实际的表的设计中，应该如何实现这个设计目标呢？或许已经有人注意到，在字段的属性中，有一个默认值的属性，或者可以把该系统函数写入默认值属性来达到实现此功能的目的——完全正确，就是这样——当然，这也不是唯一的实现方式，比如，我们也可以在后续的窗体建设中，再来实现此设计目标。

当前，我们就在当前环节实现此设计目标，首先，打开tblBxmx表的设计视图，定位到czsj字段，然后【字段属性】的在默认值一栏中，输入以下字符：=Now()，如下图所示：

需要值得注意的是，在这个位置，尽管我们可以借助系统函数来实现自动提取操作系统当前时间，来实现自动输入的目的，但是，在当前的表中，我们仍然可以在表中手工修改此时间，当然，在系统正式投入运行之后，手工直接向表中写入数据，是不被允许的，所以，不用担心系统自动提取的数据会被修改而违背了我们设计的初衷，当然，在后续的窗体设计中，尽管也可以提供修改此时间的界面，但我们可以在设计的环节，就可以禁用此功能，因此，可以确保此设计目标的实现。当然，这是后续的课程所需要讲述的内容，所以，其中的细节，在这里就不过多阐述了。