Access2010数据库快速开发教程（十二）

时　间:2013-11-01 10:04:02
作　者:竹笛   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:学习要求：本节预计学习课时为0.5小时，重点是：a.自动编号规则的定义；b.用“数据模块自动生成器”快速开发报销明细的常用功能。
正　文:

7.3 报销明细的信息管理界面(快速设计)

自动编号管理

      对于一键生成功能而言，虽然tblBxmx表的结构相对复杂，但是后者的生成操作，却并不显得繁琐，工作量也大体相当——这也是自动生成功能的优势所在，接下来，我们就来简略讲述如何一键生成【报销明细信息】的管理界面。

      首先，我们关闭当前所有已打开窗体，然后，双击SysFrmLogin窗体启动登录，待登录完成之后，双击【开发者工具】节点下的【自动编号管理】节点——先行将递增的编号字段委托给系统来管理——接下来，在【自动编号管理】界面中，单击【新建(N)】按钮，则如下图所示：

  
  
       相比tblCodeyg表和tblCodelb表，tblBxmx表的递增编号字段显得相对比较复杂一些，前面已经讲过了，组成部分是：M+年份（4位数字）+月份（2位）+流水号（4位数字），举例来说，前面输入的第3条测试数据的编号的值：M2013080003，便是以这样的结构来构成的，也就是说，根据这个结构，每个月最多可以录入9999条报销记录（如若不够，可以更改表设计说明书，将【字段大小】进一步扩大，比如，可以将流水号的长度扩充为5位或6位）。

      根据当前tblBxmx表的递增编号字段的结构，除了填写【编号前缀】和【顺序号位数】外，还要填写中间部分的【日期格式】，就日期格式而言，通常年份（英文year）的每一位都用字母Y来代替，而月份（英文month）的每一位都用字母M来代替，因此，当前的场合，日期格式可以写作YYYYMM或yyyymm（年份4位数字+月份2位数字）。

      关于最后的【最后编号】一项，查阅当前的tblBxmx表，最后的编号是M2013080003——根据以上的分析，将以上信息填写完毕，如下图所示：

      如上图所示，填写完毕之后，单击【保存(S)】按钮，就可以将新建的mxID-tblBxmx规则保存进系统之中——进行到这里，准备工作也就完成了，接下来，就可以正式开始tblBxmx表相关界面的一键生成了。

数据模块自动生成器
      接下来，双击【开发者工具】节点下的【数据模块自动生成器】子节点，在弹出的，已经很熟悉的【数据模块生成器】对话框的【常规】选项卡中填写相应信息，完成之后，如下图所示：

      以上界面的填写，与前面的2次生成基本相同，唯一的不同便是【查询数据源】取了查询——为什么取查询呢，在查询的建立那一章已经有所阐述了，主要是为了数据列表变得更加友好，便于阅读。

      接下来，切换到【列表窗体定义】选项卡，进行相关属性的填写，完成之后，如下图所示：

      以上界面的填写，与前面2次生成几乎没有什么两样。

      接下来，切换到【主窗体定义】选项卡，然后进行相关属性的填写，完成之后，如下图所示：

      如上图所示，这个界面的设置，相比以前的2次生成，有比较大的不同，因为先前的两个编码表，相对来说，内容比较简单，所以，并不需要使用打印预览、打印、导入、导出等功能，但tblBxmx表毕竟有所不同，以上这些功能可能全部都需要用到，所以，需要全部选中。

      至于【报表名称】一项，当前也采用平台所预设的默认值——没错，当前是没有任何报表，但因为后续有报表的开发工作，所以，报表名称最好预设在这里，不然，后续再来补写相关功能，比较耗费时间，并且，有一定的难度不说，还容易出错。

      至于【打印内容】一项，前者是指直接打印通过搜索录入的关键词，而得到的查询结果集，后者是指打印当前操作界面数据列表中的所有数据——如若选择了第一个选项，而又想打印当前所有的记录又当如何呢？那就执行一个可以囊括所有的记录的查询即可——比如，可以执行一个报销金额大于0.001元，或报销时间晚于1900年1月1日的搜索任务，都可以把所有的记录都囊括进来。

      接下来，切换到【编辑窗体定义】选项卡，进行相关属性的填写，完成之后，如下图所示：

      以上的界面，只有【编辑字段】这一项需要解释一下——【编辑字段】列表中的czsj字段（操作时间）之所以要取消，禁止其内容可以编辑，是因为，这个字段设立的初衷，便是要其自动地记录操作时间——如若允许其修改，那就有违设计目标——所以，在开发的过程中，我们时刻要在细节方面加以注意，以便使所有的设计目标都可以顺利实现。
进行到这里，所有的设置便已经完成了，接下来，单击【创建】按钮，便开始执行一键生成的任务，完成之后，如下图所示：

双击【报销明细】节点，则如下图所示：

如上图所示，从界面上看，一切正常，接下来，我们就可以自由测试其中的功能了，比如，其新增窗体如下图所示：

      如上图所示，在我们的数据表中，凡是不允许空值的字段，所对应的录入文本框（或组合框），都默认添加了*号标识并以红色字体显示其标签，并且，凡是表中【字段属性】的【查阅】选项卡中的【显示控件】属性进行了相应的更改的，这里都会自动生成相关的功能，相当的智能。

      好了，讲解到这里，窗体的讲解就告一段落了。接下来，就是报表的开发和讲解。