Access2010数据库快速开发教程（九）

时　间:2013-10-31 18:40:15
作　者:竹笛   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:学习要求：本节预计学习课时为0.5小时，重点是：学会创建一个查询。
正　文:

6 查询的设计

学习说明
      在前面的课程中，为了讲述的方便，我们已经往tblCodelb表中手工录入了一些测试数据，现在，为了以后的课程讲述的方便，我们仍然需要录入一些数据——首先，请按住【Shift】键，双击打开【Main.mdb】文件——当前，如若左侧默认显示的不是【表】的列表，则单击左侧窗格的 按钮，在弹出的下拉列表中选择【表(B)】，然后，双击打开链接表tblCodeyg，录入一些测试数据——为了更好地学习，在学习的过程中，录入的测试数据，最好与本教程中录入的测试数据保持一致。

录入完成之后，如下图所示：

接下来，关闭tblCodeyg，然后双击打开tblBxmx表，录入一些测试数据（lbID和ygID字段通过点选下拉列表来完成录入），如下图所示：

      需要强调的是，按照原则，是严禁用户直接往表中录入数据的，但我们为了表述的方便，就暂且录入一些数据——需要值得注意的是，手工录入，因为缺少输入的辅助手段，也缺少一些相应的约束措施，因此，很容易出错，因而在录入的过程中，请严格按照遵守表设计说明书（第3课）中所提到的全部规范，比如，编号字段的规则（报销编号的编号规则是：首字母M+年份4位+月份2位+4位递增流水号）——如若录入的数据，不符合表设计说明书的规则，由于表中字段的【字段属性】中的约束仍然有效，因此，系统可能会报错，导致无法完成正常的录入（表的属性部分，只能执行表设计说明书的部分基本约束，还有一些约束，需要借助窗体的控件或相关代码来完成）。

      此外，还有一点需要说明——对于当前的录入，每一个表的首个编号字段，固然是需要手工来填写的，但在开发完成之后，该编号字段将交由系统托管，所以，这项繁琐的工作，并不再需要人工来干预，所以，毋须为此多生疑虑。

 
      当前，我们是在链接表中录入数据的，为了检验链接表的效果，录入完成之后，可以将当前已经打开的【Main.mdb】关闭，然后再打开【Data.mdb】文件，一一检查刚才录入数据的2个表，可以看到，刚才录入的数据已经被同步过来了，如下图所示：

  
       如上图所示，我们可以发现，有一个现象，好像有些异常——那就是tblBxmx表中的lbID和ygID字段，存储的好像并不是编号，而是我们所点选的选项值，如此一来，好像完全违背了我们先前反复强调，并加以详细解说的设计目标，也不符合表设计说明书的规范——为什么这么说呢？

      比如，lbID字段，我们知道，其【字段大小】是3个字符，而其中的一个值，比如电话费，三个中文汉字，按照常识，一个中文汉字的长度是2个字符（字母和数字都是1个字符），那么，电话费这三个汉字要想存储在表格中，其对应的【字段大小】，最小也不能低于6个字符，但是现在却存储在一个【字段大小】只有3字符的字段中，这不是很奇怪么？ygID字段也是如此，其【字段大小】也是3字符，其中任意一个，即便只有2个中文汉字的姓名也是不能容纳的。

      其实，这种表面看起来的异常，只是假象——实际上，这两列数据，真正存储的数据，都是货真价实的编号，而并非实际的中文字符，为了还原其本来的面目，请按以下的方法操作：
      关闭当前已经打开的tblBxmx表，然后点选tblBxmx表，然后，单击鼠标右键，选择【设计视图(D)】命令，或者再单击工具栏上的 按钮，然后选择【设计视图(D)】命令，如下图所示：

    执行了【设计视图(D)】命令之后，就可以进入tblBxmx表的设计视图，接下来，我们选中lbID字段，然后，将其【字段属性】由默认的【常规】选项卡，切换到【查阅】选项卡——在第5课中，我们已经很熟悉这个位置了。接下来，现在我们将【显示控件】由组合框再改回文本框，然后，ygID字段，也同样如此操作，完成之后，保存表设计，然后关闭tblBxmx表，并再次双击打开tblBxmx表，则如下图所示：

      进行到这里，真相就大白于天下了，先前这两列，显示为中文字符，那是因为表在打开的时候，就已经根据字段的【字段属性】中【查阅】选项卡的属性设置，执行了相应的计算，所以，计算完成之后，这两列实际上显示的都是编号字段所对应的实质性内容（类别名称和员工姓名），这样就能提高表的可读性，不然，如上图一样的表，可读性极差，其中的数据，完全让人不知所云——这也是使用组合框的优势所在——这是通过表的【字段属性】设置来完成的——事实上，这个功能，通常是由【查询】这个数据库对象来完成的，而配置字段的【字段属性】中【查阅】选项卡的相关属性值，与建立一个比较简单的查询的工作，几乎也是完全一样的，接下来，我们就来讲述查询的创建。

第一个查询的设计与创建
      在前面一节的课程中，我们已经修改了tblBxmx表中lbID和ygID字段的【字段属性】，即将【查阅选项卡】中的【显示控件】由组合框改回文本框——为了本课讲述的方便，我们暂时保持这样的设置——接下来，我们关闭【Data.mdb】文件，然后再打开【Main.mdb】文件，开始讲述查询的创建。

      首先，我们要明白什么是查询——比如刚才所看到的tblBxmx表，在未启用【字段属性】中【查阅】选项卡的相关属性的情况下，ygID字段（员工编号）和lbID字段（类别编号），都是一些让人难以阅读的编号，如若是以这样的数据，直接展示给前台用户，那是极不友好的，甚至难以使用，因此，我们要进行一些数据的整合的工作——也就是说，要建立查询，通过计算，将不友好的、难以阅读的编号字段，替换成比较友好的，可以直接阅读的相关内容，这就是查询最基本的功能——就当前的情况的来说，就是将ygID字段（员工编号）和lbID字段（类别编号）的编号，替换成可以直观理解的员工姓名和类别名称。

      接下来，我们将介绍如何通过查询的建设，来实现上述的设计目标。

      首先，在已经打开的【Main.mdb】数据库文件中（按住Shift键打开），单击左侧窗格的 按钮，在弹出的下拉列表中选择【查询(Q)】，则如下图所示：

      现在，我们可以看到，当前的数据库中，尚未建立任何的查询，接下来，我们切换到【创建】工作区，然后单击【查询设计】按钮，则如下图所示：

  
       对于熟悉Access 2003的读者来说，这些操作路径可能有些陌生，可并不牵涉到什么实质性的技术问题，所以，适应一下，就可以很快习惯的。

      我们在执行了【查询设计】命令之后，就直接开启了一个新的查询的创建，并进入其设计视图，如下图所示：

  
       类似的界面，我们已经在第4课中见过了，无非是激活这个界面的入手处有所不同——接下来，我们按住键盘上的Ctrl键，然后依次点选tblBxmx、tblCodelb、tblCodeyg，然后再单击【添加(A)】按钮，将当前的3个表添加到查询的设计区域，接下来，关闭【显示表】对话框，则如下图所示：

      我们注意到，当表添加完成之后，系统已经自动地建立了关联——这种智能关联，很清晰地勾勒出了不同的表之间的结构。接下来，我们依次把tblBxmx表的mxID、bxrq，tblCode表的lbmc，tblCodeyg表的ygxm，tblBxmx表的bxje、bxzy、czsj添加到设计窗格中，完成之后，如下图所示：

      在第4课中，我们建立类似的查询只是为了生成我们所需要的SQL代码，所以，当时的查询设计，并没有保存，现在则有所不同——接下来，单击 按钮，或者依次单击【文件】——【保存】命令，则会弹出【另存为】对话框，如下图所示： 

      接下来，删除默认的名称，然后将该查询命名为:qryBxmx，然后，单击【确认】按钮，完成保存——这样，一个很实用的查询就创建完毕了，这个时候，我们可以注意到，左侧窗格中已经出现了我们刚才新建的查询对象，如下图所示：

      接下来，我们选中查询列表中的qryBxmx，然后单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择【打开(O)】命令，或者单击工具栏上的 按钮，选择其中的【数据表视图(H)】命令，则如下图所示：

      执行了【数据表视图(H)】命令之后，如下图所示：

      这个时候，我们就可以发现，查询建立完成之后，实际的浏览效果，实际上和早先启用了字段的【字段属性】的【查阅】选项卡相关属性的tblBxmx表几乎是一样，但是，也不能就因此认为查询是可以被第4课中的相关【查阅】属性所代替的——我们要知道，刚才所建立的，只是最简单的查询——当我们需要建立一些比较复杂的查询，比如联合查询，比如附带比较复杂计算条件（比如分组、过滤、汇总）的选择查询的时候，这就不是表的字段的【查阅】选项卡中的相关属性所附带的那一点功能所能完成的了。

      当然，表中字段的【字段属性】还是很重要的，比如，以tblBxmx表为例，如若其字段的【字段属性】中【常规】选项卡的【标题】属性没有配置，则浏览起来，如下图所示（可以先将【Data.mdb】文件中的tblBxmx表中【字段属性】中【常规】选项卡的【标题】属性先行全部删除，以达到以下的浏览效果）：

      如上图所示，这样的显示效果，比刚才更加难以阅读，除了设计者和开发者，普通用户很难知道每一列是何意——比如bxzy数据列，很难知道这一列究竟是代表什么，由此可见，每一个对象都有每一个对象的特征和重要性，因此，我们需要同等重视，切不可顾此失彼。

      好了，由于本教程只是初级教程，所以，查询的设计，就讲述的这里，接下来，恢复所有的配置，以便为为下一课做好准备。需要恢复的主要有两项：
第一项：恢复tblBxmx表的【字段属性】中【常规】选项卡的【标题】属性的值；
第二项：恢复tblBxmx表的【字段属性】中【查阅】选项卡中相关属性的设置。

      接下来，我们就要学习窗体的制作，本来这是整个数据库系统开发过程中，难度最大，耗时最多的环节，但是因为一键生成功能的出现，这个过程将变的快速而且简单。