【VBA系统教程十五】利用VBA设置工作表使用权限及提高Excel中VBA的效率

时　间:2013-10-03 10:43:05
作　者:nivenm   ID：29828  城市：无锡
摘　要:VBA，效率
正　文:

利用VBA设置工作表使用权限

一般保护工作表采取的方法是用EXCEL菜单中的"保护"命令，有时这尚嫌不足，比如一些机密文件根本要让某些使用者无法看到，但又需要他来操作工作簿中的其他表，怎么办？
可以打开VBA编辑器，打开"工程资源管理器"，双击该工作表，现在出现的是设置该表的属性的编辑窗口，单击窗口左上的下拉列表框，选择worksheet ,这时再从该窗口右上方的列表框中选择Active("激活"），这时自动显示如下的语句块：
Private Sub Worksheet_Activate()
End Sub
在其中加入代码：(假设用"123"作为密码,Sheet"机密文档"为限制权限文
档,sheet"普通文档"为工作簿中你认为任何适合的工作表)
If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then
Range("A1").Select
Else
Msgbox "密码错误,即将退出!"
Sheets("普通文档").Select
End if
程序如下：
Private Sub Worksheet_Activate()
If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then
Range("A1").Select
Else
MsgBox "密码错误,即将退出!"
Sheets("普通文档").Select
End If
End Sub
这样做仍有一个问题，就是越权使用者仍会看到一些文件的片段，即在提示密码的那段时间。好，你可以这样做，用上述方法选择工作表的Deactivate事件,输入以下代码：
Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 2
这段程序使得此工作表在不被激活时，所有文字为白色。然后，在第一个程序中的Range("A1").Select后插入一行，写入以下代码：
ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56
这段程序，在你输入正确密码后，将该表所有文字转变为深灰色。
完整的程序如下：
Private Sub Worksheet_Activate()
If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then
Range("A1").Select
Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 56
Else
MsgBox "密码错误,即将退出!"
Sheets("普通文档").Select
End If
End Sub

提高Excel中VBA的效率
　　由于Microsoft Office办公套件的广泛应用，以及该软件版本的不断提升，功能不断完善，在Office办公套件平台上开发出的的VBA应用程序越来越多，而VBA是一种宏语言，在运行速度上有很大的限制。因此VBA编程的方法直接关系到VBA程序运行的效率，本文列举了一些提高VBA程序运行效率的方法。
方法1：尽量使用VBA原有的属性、方法和Worksheet函数
　　由于Excel对象多达百多个，对象的属性、方法、事件多不胜数，对于初学者来说可能对它们不全部了解，这就产生了编程者经常编写与Excel对象的属性、方法相同功能的VBA代码段，而这些代码段的运行效率显然与Excel对象的属性、方法完成任务的速度相差甚大。例如用Range的属性CurrentRegion来返回Range 对象，该对象代表当前区。（当前区指以任意空白行及空白列的组合为边界的区域）。同样功能的VBA代码需数十行。因此编程前应尽可能多地了解Excel对象的属性、方法。
　　充分利用Worksheet函数是提高程序运行速度的极度有效的方法。如求平均工资的例子：
    　　For Each c In
      　　Worksheet(1).Range(″A1:A1000″)
　　TotalValue = TotalValue ＋ c.Value
　　Next
　　AverageValue = TotalValue / Worksheet(1).Range(″A1:A1000″).Rows.Count
　　而下面代码程序比上面例子快得多：
　　　AverageValue=Application.WorksheetFunction.Average(Worksheets(1).Range(″A1:A1000″))
　　其它函数如Count,Counta,Countif,Match,Lookup等等，都能代替相同功能的VBA程序代码，提高程序的运行速度。
方法2：尽量减少使用对象引用，尤其在循环中
　　每一个Excel对象的属性、方法的调用都需要通过OLE接口的一个或多个调用，这些OLE调用都是需要时间的，减少使用对象引用能加快VBA代码的运行。例如
　　1．使用With语句。
　  Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font.Name=″Pay″
    Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font.FontStyle=″Bold″ ...
　则以下语句比上面的快
　With Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font
　　 .Name = ″Pay″
　　 .FontStyle = ″Bold″
　　 ...
　　End With
　　2．使用对象变量。
　　如果你发现一个对象引用被多次使用，则你可以将此对象用Set 设置为对象变量，以减少对对象的访问。如：
　　 Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1″).Value = 100
　　 Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A2″).Value = 200
　　则以下代码比上面的要快：
　　Set MySheet = Workbooks(1).Sheets(1)
　　MySheet.Range(″A1″).Value = 100
　　MySheet.Range(″A2″).Value = 200
　　3．在循环中要尽量减少对象的访问。
　　For k = 1 To 1000
　　 Sheets(″Sheet1″).Select
　　 Cells(k,1).Value = Cells(1,1).Value
　　Next k
　　则以下代码比上面的要快：
　　Set TheValue = Cells(1,1).Value
　　Sheets(″Sheet1″).Select
　　For k = 1 To 1000
　　 Cells(k,1).Value = TheValue
　　Next k
　　方法3：减少对象的激活和选择
　　如果你的通过录制宏来学习VBA的，则你的VBA程序里一定充满了对象的激活和选择，例如Workbooks(XXX).Activate、Sheets(XXX).Select、Range(XXX).Select等,但事实上大多数情况下这些操作不是必需的。例如
　　Sheets(″Sheet3″).Select
　　Range(″A1″).Value = 100
　　Range(″A2″).Value = 200
　　可改为：
　　With Sheets(″Sheet3″)
　　 .Range(″A1″).Value = 100
　　 .Range(″A2″).Value = 200
　　End With
　　方法4：关闭屏幕更新
　　如果你的VBA程序前面三条做得比较差，则关闭屏幕更新是提高VBA程序运行速度的最有效的方法，缩短运行时间2/3左右。关闭屏幕更新的方法：
　　Application.ScreenUpdate = False
　　请不要忘记VBA程序运行结束时再将该值设回来：
　　Application.ScreenUpdate = True
　　以上是提高VBA运行效率的比较有效的几种方法。
第七课 如何在Excel里使用定时器
用过 Excel 97 里的加载宏 "定时保存" 吗？可惜它的源程序是加密的，现在就上传一篇介绍实现它的文档。
在 Office 里有个方法是 application.ontime ，具体函数如下：
expression.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)
如果想进一步了解，请参阅 Excel 的帮助。
这个函数是用来安排一个过程在将来的特定时间运行，（可为某个日期的指定时间，也可为指定的时间段之后）。通过这个函数我们就可以在 Excel 里编写自己的定时程序了。下面就举两个