【VBA系统教程十二】完善您的宏

时　间:2013-09-02 08:14:38
作　者:nivenm   ID：29828  城市：无锡
摘　要:宏，完善
正　文:

【VBA系统教程十二】完善您的宏

7、添加注释
看一下录制的宏代码，请注意那些开头带单引号的行。这些行就是注释。注释默认显示为绿色。执行宏代码时，VB会忽略这些注释行。注释经常和宏代码放在一起，来整理那些意义不甚明显的语句。现在，我们来给宏WhatsInACell 添加注释。
1． 激活VBE窗口
2． 在Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 2).Select前面点击一下，将光标移至该语句开头，回车　　　　
3． 将光标往上移一行到空白处，并且添加如下注释，注意前面有单引号（译者：英文状态下的单引号）
‘ Find and format cells containing text
4． 在Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).Select前面点击一下，将光标移至该语句开头，回车
5． 将光标往上移一行到空白处，并且添加如下注释，注意前面有单引号（译者：英文状态下的单引号）
‘ Find and format cells containing numbers
6． 在Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select前面点击一下，将光标移至该语句开头，回车
7． 将光标往上移一行到空白处，并且添加如下注释，注意前面有单引号（译者：英文状态下的单引号）
‘ Find and format cells containing formulas
8． 在Range("A1:A3").Select前面点击一下，将光标移至该语句开头，回车
技巧1－6：关于注释
在VBE代码窗口里，以单引号开头的都是注释。注释的默认颜色是绿色。可以通过“选项”对话框（“工具”－“选项”－“编辑器格式”）更改注释颜色。注释也可以写在代码的后面。例如，在语句.ColorIndex = 11之后添加注释。点击该语句句末，按下Tab键，输入单引号，然后输入注释。显示如下：
 .ColorIndex = 11 ' Sets the font color to Violet
注释除了给用户提供代码目的信息之外，没有任何作用。请别忘记给你的代码写上注释。如果你几个月后还要回到你的代码，那么注释将帮你大忙。同样，注释可以使别人很快理解你的程序。
9． 将光标往上移一行到空白处，并且添加如下注释，注意前面有单引号（译者：英文状态下的单引号）
‘Create legend

8分析宏代码
所有宏过程都以关键词“Sub”开始，以关键词“End Sub”结束。在关键词“Sub”之后是宏的真正的名字，然后紧跟着是一对括号。在关键词Sub 和End Sub之间是那些你每次运行宏代码时VB执行的语句。VB从上到下读取语句，忽略那些句前带单引号的语句（参见上节关于注释的内容），读到End Sub时停止。请注意，录制的宏代码里包含许多停顿（译者：英文模式下的句号）。每行代码中都有停顿，用来连接VBA语言中不同的要素。如何阅读这种语言的用法呢？要从最后一个停顿的右边向左读。看看WhatsInACell里的一些语句：
 Range("A1:A3").Select
选择A1到A3单元格
Selection.EntireRow.Insert
往选中的区域中插入行。因为前面你选中的是三个单元格（译者：应该说是占据了三行的单元格），VB将插入三行。
 ActiveCell.FormulaR1C1 = "Text"
往当前单元格里输入“Text”。因为，之前的代码是Range("B1").Select，选择单元格B1，B1是当前激活的单元格，所有VB往B1单元格里面输入文本。
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
这是一段特别的代码块，解释如下：给当前选中的单元格设置单元格填充色为红色（ColorIndex = 3），设置填充模式为实心（xlSolid），并且给当前单元格明确为默认的填充模式（xlAutomatic）。这个代码块以关键词With开始，End With结束，它将加速宏代码的执行。宏代码知道走捷径，而不会每次都重复下面的说明：
Selection.Interior.ColorIndex = 3
Selection.Interior.Pattern = xlSolid
Selection.Interior.PatternColorIndex = xlAutomatic
在关键词With后面紧跟重复的Selection.Interior，再以End With结尾。

9清除宏代码
你已经逐行解析了你宏代码，你会发现Excel录制了许多你并不想要包含进去的信息。例如，在选中了文本单元格后，除了设置字体为粗体和颜色为紫色之外，Excel 还录制了其它在字体页的选项——字体名称，字体大小，删除线，上标，下标，阴影和下划线。请看下列代码片断：
With Selection.Font
.Name = "Arial"
.FontStyle = "Bold"
.Size = 10
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ColorIndex = 13
End With
如果你使用了对话框，Excel总会录制所有的设定。这些多余的代码使得你的宏代码冗长而难以理解。因此，你完成录制宏后，最好检查一遍你录制的代码并删除不必要的行。
1． 在下面的代码中，删除带删除线的行：
With Selection.Font
.Name = "Arial"
.FontStyle = "Bold"
.Size = 10
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ColorIndex = 13
End With
清除后，在关键词With和End With之间只剩下了两句代码，这些才是你在录制宏的时候真正做的设置：
With Selection.Font
.FontStyle = "Bold"
.ColorIndex = 13
End With
2． 找到设置数字单元格格式的代码，依照下面的例子修改代码：
' Find and format cells containing numbers
With Selection
.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).Select
.Font.ColorIndex = 11 ' Sets the font color to Violet
End With
Range("C6").Select
3． 找到设置公式单元格格式的代码，依照下面的例子修改代码：
' Find and format cells containing formulas
Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select
With Selection.Font
.FontStyle = "Bold"
.ColorIndex = 3
End With
4． 找到下述两行代码：
Range("A1:A3").Select
Selection.EntireRow.Insert
5． 用下面的一句代码取代上面的两句代码：
Range("A1:A3").EntireRow.Insert
注意，Excel使用了R1C1形式来设置选中单元格个公式：
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Text"
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Numbers"
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Formulas"
宏录制器使用了一次“ActiveCell”和一次“Selection”来选择当前单元格。这两个词都称为属性。你将在第二章里学习属性。当仅有一个单元格被选中时，你可以随意使用“ActiveCell”或者“Selection”。

10测试修改好的宏
当你修改宏的时候，很可能会带入一些错误。例如，你可能会删除一行重要的代码，或者可能不注意清除或忽略了一个逗点（停顿）。为了确保你的宏在你修改之后还能正确地工作，你必须运行它。
在VBE窗口，将光标放在宏代码WhatsInACell的任意行，选择“运行”－“运行模块/窗体”
如果你在修改代码的时候，没有带入任何问题，那么宏将顺利运行，而不会有任何报错。你需要切换到Excel界面取看你的宏运行的结果。你可以点击任务栏，或者按Alt+F11回到Excel界面。
如果宏在运行的过程中遇到错误，你将会看到一个对话框显示发现的错误类型。在你运行宏命令之前，你必须确保你的宏可以在当前激活的工作表里面运行。例如，你当前电脑上激活的时一个空的Excel工作表，你试图运行WhatsInACell，这时你将看到一个错误信息：“运行时间错误‘1004’－找不到单元格”。点击“结束”按钮，在你重新运行宏之前，确保选择了正确的工作表。
如果选择的工作表只含有文本，你在运行WhatsInACell的时候，VB试图选择含有数字的单元格时会遇到同样的“找不到单元格”的错误。
如果你忽略了With Selection.Font中的逗点，VB会出现“运行时间错误‘424’－需要对象”的信息。点击信息框上的“调试”按钮，你将进到代码窗口。同时，VB会进入“中断”模式，并且将有问题的行用黄色突出出来。在你更正代码后，VB可能会弹出信息：“这个操作将会重置你的工程，继续？”点击确定。尽管你可以在中断模式修改代码，但是，有些修改会终止宏的继续执行。更正宏代码后，重新运行它，也许你会需要解决更多的错误，之后才能顺利地运行它。你将在第二章和第十三章里面学到更多的关于如何处理VBA错误的方法。