如何把用户选择的记录导出

时　间:2009-11-09 08:38:43
作　者:UMVPS整理   ID：1445  城市：上海
摘　要:如何把用户选择的记录导出
正　文:

[讨论] 如何把用户选择的记录导出一般而言，都是通过复制然后打开EXCEL粘贴即可。但是这个方法要打开其他对象如EXCEL等才能实现，而且操作比较麻烦，有一定局限性，如果直接使用DOCMD.OutputTo则不能把用户选择的记录进行输出，而只能对整个表等进行输出。为此提出这个讨论具有必要行。
我的想法是，既然DOCMD.OutputTo只能输出表，所以就可以把选择的记录保存到临时表中再导出就可以解决问题。但是再使用中我遇到了问题，希望高手们一起来讨论这个问题

With Me.subMC.Form '子表单subMC
    Dim intStartR As Integer '定义用户选择的开始记录号
    Dim intEndR As Integer '定义用户选择的结束记录号
    Dim intRows As Integer '定义用户选择的行数
    'Dim i As Integer
    'Dim strSQL As String
    If .SelHeight > 0 Then
        intStartR = .CurrentRecord
        intEndR = .SelTop + .SelHeight
        intRows = intEndR - intStartR '获取用户选择的记录,注意的是用户必须从上而下选择记录,而不能从下而上选择记录
        'strSQL = "Select * INTO tmpTemp FROM whMC2 Where MCNo='" & .MCNo & "' AND Item='" & .Item & "'"
        'If intEndR - intStartR >= 1 Then
        '    For i = (intStartR + 1) To intEndR
        '        strSql1 = "再把其他记录追加到表"
        '    Next i
        'End If
        Dim rst As ADODB.Recordset '定义当前记录集
        Set rst = .RecordsetClone
        Dim intFieldCount As Integer '定义并获取当前记录集的字段数量
        intFieldCount = rst.Fields.Count
        Dim arrGetR As Variant, x As Integer, y As Integer '定义记录集数组,上标和下标
        arrGetR = rst.GetRows(intRows, .Bookmark) '获取记录集的指定行数
        '=================================================================循环输出记录
        For x = 0 To intRows - 1 '
            For y = 0 To intFieldCount - 1
                Debug.Print arrGetR(y, x) & ";";
            Next y
        Debug.Print vbCrLf
        Next x
        '=================================================================循环输出记录
    End If
    'DoCmd.RunSQL strSQL
    'DoCmd.OutputTo acOutputTable, "tmpTemp", , , True
End With

问题就在于这里，如何把循环输出的记录写如一个带字段名称的表中？以前在一个台湾人写的ACCESS书写的一个财务管理方面的书中有介绍，可是现在忘记怎么操作了，希望高手指点 最新回复
tmtony at 2008-3-11 21:14:59
刚才还没有测试出来,继续试, 这么快就发上来了
hunrybecky at 2008-3-11 21:28:39
是呀，一个下午和晚上都在搞这个。
hunrybecky at 2008-3-11 21:33:03
写到这里，已经可以正确判断用户选择的记录了。但是如何写到表中并导出呢？
andymark at 2008-3-11 21:33:13
用 DoCmd.TransferSpreadsheet　可以导出表可查询的
andymark at 2008-3-11 21:37:06
我通过查询来导出的,  因为导出的格式基本一样,所以主要设置好查询的字段就基本满足查询的数据的要求
Dim StrExcelName As String
         Dim StrFilename As String
         StrFilename = Me.TxtCcode & "总表.xls"
         StrExcelName = CurrentProject.Path & "\ExcelFile\" & StrFilename
         If Dir(StrExcelName) <> "" Then
            Kill StrExcelName
         End If
         DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel8, "汇总报表", StrExcelName, True
andymark at 2008-3-11 21:39:41
汇总报表 为查询名
tmtony at 2008-3-11 22:04:26
他主要想法,是想用户随选随导, 没有固定的条件
andymark at 2008-3-11 22:25:06
能否做个简单的例子上来测试
t小宝 at 2008-3-11 22:31:48
  用下面这种方式添加数据到电子表格，在不安装EXCEL的电脑上也行，而且速度快

    Dim dbs As New ADODB.Connection
   
    Dim rst As New ADODB.Recordset
   
    Dim sName As String
   
    sName = "c:\人员表.xls"
   
    ' 建立电子表格 （用一个空的数据源新建一个电子表格，这样表格只有字段名一行）
    CurrentDb.Execute "Select * INTO [Excel 8.0;DATABASE=" & sName & "].Sheet1 FROM (Select * From 人员表 Where false)"
   
    ' 连接电子表格
    dbs.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & sName & ";Extended Properties=""Excel 8.0;"""
   
    ' 以记录集方式打开电子表格
    rst.Open "Select * from [Sheet1$]", dbs, adOpenForwardOnly, adLockOptimistic
   
    ' 然后在这里把数组中的数据循环添加到表格记录集中
    rst.AddNew
   
    rst!("姓名") = "张三"
   
    rst.Update
tmtony at 2008-3-11 23:03:12
看看, 他的原目的未达到, 倒引出了不少精彩代码
t小宝 at 2008-3-11 23:19:13
把10楼的代码改一点加到1楼的这段代码中应该可以实现吧，把 Debug.Print  改为 Add，不过我还没试过
        '=================================================================循环输出记录
        For x = 0 To intRows - 1 '
            For y = 0 To intFieldCount - 1
                Debug.Print arrGetR(y, x) & ";";
            Next y
        Debug.Print vbCrLf
        Next x
        '=================================================================循环输出记录
andymark at 2008-3-11 23:21:50
如果要输出字段名称,  X须从1开始
t小宝 at 2008-3-11 23:55:29
下面代码我测试过了，可行。在子窗体中选择记录，在主窗体的一个标签上单击。

Private Sub Label2_Click()

With Me.Xzc.Form '子表单subMC

    If .SelHeight > 0 Then
        Dim intStartR As Integer   '定义用户选择的开始记录号
        Dim intEndR As Integer   '定义用户选择的结束记录号
        Dim intRows As Integer   '定义用户选择的行数 

        Dim dbs As New adodb.Connection
        Dim rst1 As New adodb.Recordset                     ' 电子表格记录集
        Dim rst As dao.Recordset                            '定义当前记录集

        Dim arrGetR As Variant, x As Integer, y As Integer '定义记录集数组,上标和下标
        Dim intFieldCount As Integer                       '定义并获取当前记录集的字段数量
        Dim sName As String, st1 As String
        Set rst = .RecordsetClone

        intFieldCount = rst.Fields.Count
        intStartR = .CurrentRecord
        intEndR = .SelTop + .SelHeight
        intRows = intEndR - intStartR    '获取用户选择的记录,注意的是用户必须从上而下选择记录,而不能从下而上选择记录
        arrGetR = rst.GetRows(intRows) ', .Bookmark) '获取记录集的指定行数

        sName = "c:\tmpOpt.xls"                                          ' 表格路径名称

         ' 获取子窗体数据源    如果数据源是SQL语句，后面有分号，改了一下，去掉分号
        st1 = Trim(.RecordSource)
        If Right(st1, 1) = ";" Then st1 = Left(st1, Len(st1) - 1)
        st1 = "(Select * From (" & st1 & ") Where False)"
       
       ' 建立并打开电子表格
        CurrentDb.Execute "Select * INTO [Excel 8.0;DATABASE=" & sName & "].Sheet1 FROM " & st1
        dbs.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & sName & ";Extended Properties=""Excel 8.0;"""
        rst1.Open "Select * from [Sheet1$]", dbs, adOpenForwardOnly, adLockOptimistic

        '=================================================================循环输出记录
        For x = 0 To intRows - 1
                rst1.AddNew
            For y = 0 To intFieldCount - 1
                rst1.Fields(y) = arrGetR(y, x)
            Next y
            rst1.Update
        Next x
        '=================================================================循环输出记录
    End If
End With

End Sub

[ 本帖最后由 t小宝 于 2008-3-12 00:12 编辑 ]
tmtony at 2008-3-12 01:48:26
有启发!!
hunrybecky at 2008-3-12 14:19:37
我现在思路转换了下。在表中增加了一个选种字段，这样用户可以进行任意选择，不再受连续选择的限制了，而且比较灵活，所以我想这个上比较好的方法，而且不再需要写如表。
hunrybecky at 2008-3-12 19:32:36
本来想用ADOX把获取的SQL生成一个查询，可是老是出现错误，调试了很久，真找不出自己哪里错了。代码如下，注意环境是ADP

Function TT(strQName As String)
Dim cat As New ADOX.Catalog
Set cat.ActiveConnection = CurrentProject.Connection
Dim cmd As New ADODB.Command
cmd.CommandText = "Select * FROM whMC2"
cat.Views.Append strQName, cmd
End Function

0.jpg

hunrybecky at 2008-3-12 19:33:55
最好把表和代码弄到MDB中，测试通过。天拿，这ADP还真难搞。
真想把ADP换成MDB算了，一直用的DAO全部转想ADO太麻烦了。
tmtony at 2008-3-12 19:35:04
小不点, 出错时,代码停在哪一行?
hunrybecky at 2008-3-13 08:37:35
王大哥，如你所说，我真的很灰心了。决定把ADP换回MDB，反正，MDB也支持连接表到SQL。
hunrybecky at 2008-3-13 09:42:27
转MDB也发现问题不少，主要是老是掉线，出现ODBC调用失败，有时刷新连接表可以解决问题，有时非要把数据库关闭重新打开。

欢迎加入AccessQQ群交流学习 群号:93390997