我用access这10年

时　间:2009-08-31 11:26:08
作　者:djtwxj   ID：7167  城市：潍坊
摘　要:access+vba+ole几乎可以做任何
正　文:

wxjwangwxj@yahoo.com.cn
从1999年开始使用office至今，算来已经10年了。10年树木，100年树人，“人老珠黄”了。人老了，总感觉要写点什么，来回忆过去的点点滴滴。
刚开始使用office时，只是使用WORD来制表格、打印文档。后来调到人事部门，EXCEL也开始用上了。在使用EXCEL的过程中，由于大数据量的限制，开始慢慢对ACCESS感兴趣了。当时主要用来制作工资条。

2000年到了现在的单位做库管，不能想象当时管库竟然没有电脑，干了3个月，老爸老妈掏钱买了一台电脑，晚上电脑就成为我的记帐工具。开始用 ACCESS编写自己的第一个程序“库存管理”。要学会使用工具，首先要入门。没有师傅，就把“电脑帮助”当师傅。我觉得帮助是最好的师傅。其次是论坛，当时的WWW.ACCESSXP.COM我是从尾看到头的。
库存管理，想来比较简单，流水帐+结存+物料编码表就可以了，一个周解决问题，白天在单位用手工帐工作，晚上带回家把手工帐输入电脑。这样工作到2002 年，开始接手盘点，于是开始使用SAP，也配了电脑（幸福啊，再不用晚上工作了）。白天时间多了，把客户表、销售定单加入了。
使用SAP盘点，由于车间得拖后1-2天才能做定单确认，这样盘点时数据就不太准确。不得已，每周把SAP的物料数据导到ACCESS里，在ACCESS处理。BOM表必须建了，还好产品BOM不超过5层，用一个5连查询就可以解决。处理结果再手工复制粘贴或者输入到SAP里。SAP有没有自动功能呢（公司没有本地化支持），放“狗”搜一搜，还真有一个工具ITOLE.EXE的工具可以控制SAP客户端（SAP SCRIPTING没有开放）。用ITOLE的代码录制工具录制了一段操作过程，研究了几天，决定用EXCEL的VBA写一个SAP的假客户端，大概用了1周，基本可以实现数据的自动上传功能。因为是完全模仿键盘操作SAP，所以不用担心谁来找茬。

公司是特殊行业，每年几百万产品，2003年要求每个产品都要有唯一编号来跟踪，车间给产品编号，仓库记录该编号发给哪个客户，很难想象手工操作的效率和准确性，开始考虑由系统自动打印箱标，车间打印记录指定唯一批号对应的特殊编号，仓库发货时，根据批号查询特殊编号，这个功能用了一周时间编完。系统也逐渐完善，根据生产日期，按FIFO自动备货。根据箱标记录，查看收货是否正确。
2004年我做了什么？想起来了，公司用的ACCESS97，查询不能用子表，通常做法是把数据取出放入临时表里，再进一步处理。一天突然心血来潮，把一个含子查询的SQL语句放到ADO执行，呵呵，那种感觉只有恋爱才能相提并论。于是把所有的查询用子查询全部重做了一遍（大概200个），EXCEL使用动态SQL查询数据。
2005年好象没有做过什么。那就长工资吧^0^。
2006年，财务总监（分管IT）找到我，说希望能把SAP数据自动导入到浪潮财务软件里（企业的悲哀，要使用2种财务软件，由中方会计把SAP凭证再输入到浪潮里）。浪潮提供把文本数据导入系统的功能，那么难点在于如何把SAP数据变成浪潮对应科目的文本文件。思路有了，那就去做吧，建浪潮科目与SAP 总帐对应表、浪潮客户与SAP客户对应表、浪潮供应商与SAP供应商对应表，顺便加上英译汉，大概用了1个月时间。还想做完这个就可以到财务兼职做个 IT，可惜，人算不如老板算，上司不放。
这样持续到2007年，开始接手生产计划。库存有了，BOM有了，生产有了，还缺什么呢？预测！那就往销售MM要预测数据吧，根据历史12个月发货记录，把预测分拆成详细的产品（客户固定，产品比例固定）。库存+生产+已销售-预测-安全库存=我要给车间的生产单，简单。生产单放到系统，车间计划员运行拉料单，产生原材料需求。
2008年，开始讨厌不断增加功能，同时增加代码、窗体、报表的编写方式。不断再想，要是有一种通用窗体和报表来实现不同的功能就好了。想到SAP增加新功能时，不需要升级前端，由程序员把后台程序升级就行了。ACCESS可以导入代码到模块中，用这种方式？不行，MDE是不能更改代码的。怎么办呢？ACCESS的控件和窗体各种事件里可以使用自定义函数，事先编好函数，然后让控件和窗体调用不同的函数应该可行。一试，还真行，把函数当成一条条记录，循环读取记录，执行函数，天哪，还真解决了自动升级的问题。企业所做的工作，无非是判断、赋值、循环等工作，每增加新功能，就把它分拆成相应的函数。这样所有的功能用了10个窗体、2个报表、10个模块，20 个函数。只用了树控件做菜单，前台ACCESS97，中间采用ADO，后台ACCESS、SQL。
2009年，SAP升级了，SCRIPTING功能也打开了，ITOLE在MIGO时，力不从心，看来又得重写代码了。。。。。。
2009年7月终于写完了VBA自动控制SAP的代码了。

过去10年的经历，ACCESS经历了3个阶段。
一：基础。建表和查询，用了3年
二：提高。建窗体，写VBA代码，用了4年
三：升华。建类模块，写通用代码，用了3年
正所谓“新3年，旧3年，缝缝补补又3年”。没办法，基础差，不是专科出身。一、二参考自带的northwind数据库，慢慢学习就可以了。我没找到窍门，销售部门的PLMM就是这样编写自己部门的销售管理数据库，大概一个来月就有模有样。三得靠个人能力+悟性+修行+熟练的SQL。
如果不考虑华丽的界面，ACCESS97是最好用的，有些东西还就只能在97下用，就是97莫名其妙的CPU老高。
10年中遇到的最糟糕的事当然是数据丢失。ACCESS好象没那么娇气，10人同时操作，速度还可以。丢数据应该是局域网问题。2008年某一天，正在使用，突然提示不可识别的数据库格式，服务器上数据库只有可怜4K大小。之后每个月都提示数据库错误，实在找不出原因。后来公司升级网络，问题才得以解决，现在分析以前网络带宽低，工作站自动获取IP地址不能持久连接，造成数据库连接突然中断，当正在写数据时，灾难就会发生。

Access软件网QQ交流群 (群号:54525238) 　　　　　　Access源码网店