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【Access教程】Access 2007通过查询来计算累计余额

时 间:2013-07-11 11:46:47
作 者:漏蛧尐魚℡   ID:6392  城市:昆山
摘 要:财务人员用手工记账时,在“借”和“贷”后面会有一个余额,这个余额是累计余额,即每一笔账后都在记余额。
正 文:

财务人员用手工记账时,在“借”和“贷”后面会有一个余额,这个余额是累计余额,即每一笔账后都在记余额。如果用电脑记账,可以通过查询来完成累计余额的计算。

    一、先建立表(假设保存名为《财务收支记账》),表除必须有日期、借、贷、摘要等字段外,还要加一个自动编号字段“ID”。设计好后录入数据。

    二、建立查询。查询中加入必要字段,然后在一空白字段写入表达式--余额: nz(DSum("借","财务收支记账","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","财务收支记账","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("贷","财务收支记账","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("贷","财务收支记账","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。

    三、运行这个查询,就可以看到你需要的“余额”字段及其累计余额值了。

    说明:这个查询只适合于原始表数据。如果想在查询中进行筛选,而后得出的余额可能会是有问题的。



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