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Access微课连载01_职场案例介绍

时 间:2020-04-19 10:34:38
作 者:张志   ID:8  城市:上海  QQ:2851379730点击这里给张志发消息
摘 要:《用Access分析数据》课程是一个微课连载课程,Access微课连载01_职场案例介绍,业务介绍及素材下载。
正 文:


一、岗位角色

      某工厂生产部员工,需要对物料缺口进行跟踪,当发现物料不足时,提出请购计划,以发给采购部门去采购。(请购:即请求采购)


二、业务介绍

     - 从公司ERP系统中每天导出5张Excel表,分别是:生产投料单、库存明细、到货明细、采购明细、请购明细
     - 涉及部门:生产计划部、仓库、采购部
     - 涉及业务:生产计划部根据5个Excel表,找出缺料的清单,规则是:
       缺口数量=([已领数量]+[库存数量]+[到货数量])-[应发数量]
       如果值小于0说明材料有缺口,这时生产计划部需要提出请购数据,由采购部去采购,采购部采购后,会产生采购数据

图1 - 生产投料单

图2-采购明细


三、物料缺口计算规则

      1.当[已领数量]<[应发数量]时,就需要看一下有没有库存,如果没有库存,就去看有没有到货(到货是指材料到厂了,但还未质检入库),如果没有到货,就看有没有采购,如果没有采购则看有没有请购,即优先级为:库存->到货->采购->请购
      2.按投料ID顺序分配库存。当[已领数量]<[应发数量]时,如果某材料有10个生产投料单,一共需要材料100个,而库存只有20个时,要按投料顺序来分配库存,即如果前3个投料单需要20个时,就分配到前3个,后面的17个就是库存无法满足,需要从到货、采购、请购上去考虑。
      3.同第2点一样,对于到货、采购、请购,也是要按投料顺序去分配数量


四、最终效果

      最终效果请看第五大点的素材下载,下载解压后,打开Excel文件:最终分析结果样表.xlsx 进行查看

      

图3-目标效果的表

     图3中的分别有3个Sheet表:

    1.【物料缺口】sheet表,是一个物料缺口明细清单总表,这个表是用来给生产部部长看的,反映问题的严重程度,方便部长在开会时用数字说话,并提供给采购部部长,让领导掌握严重程度,这样领导才会重视。

    2.【待生产部门请购】sheet表,是生产部物控员工要做的事,他的工作就是要提出待请购的物料清单,防止物料少了影响生产

    3.【待采购部门请购sheet表,是用来跟踪采购人员的,反应的是提出了请购,为什么到现在还没有采购?

    三个Sheet表,最终目的就是要部长重视、员工得力,并跟踪过程,最终达到不要影响生产的目标。


五、素材下载

      点此下载excel数据素材


六、学员间交流

      扫码加入群与大家微信交流:

     

七、学习网址

       点击:https://m.qlchat.com/wechat/page/live/840000166145996 (电脑点击后,需要用微信扫描登录)



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