01《用Access分析数据》视频教程

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时　间:2020-04-25 09:48:56
作　者:张志 ID：8 城市：上海 QQ：2851379730
摘　要:1、以职场一个实际案例作为主线，以微课的形式讲解如何利用Access来分析数据；2、适合Access初学者，零基础的学员都可以学习本课程；3、涉及知识点：导入excel数据、选择查询、生成表查询、更新查询、删除查询、SQL代码、VBA、DAO代码。
正　文:

一、课程介绍：

▲ 案例：生产计划控制部门对物料的跟踪
- 从公司ERP系统中每天导出5张Excel表，分别是：生产投料单、库存明细、到货明细、采购明细、请购明细
- 涉及部门：生产计划部、仓库、采购部
- 涉及业务：生产计划部根据5个Excel表，找出缺料的清单，规则是：
缺口数量=([已领数量]+[库存数量]+[到货数量])-[应发数量]
如果值小于0说明材料有缺口，这时生产计划部需要提出请购数据，由采购部去采购，采购部采购后，会产生采购数据

▲ 难点：
1.当[已领数量]<[应发数量]时，就需要看一下有没有库存，如果没有库存，就去看有没有到货（到货是指材料到厂了，但还未质检入库），如果没有到货，就看有没有采购，如果没有采购则看有没有请购，即优先级为：库存->到货->采购->请购
2.按投料ID顺序分配库存。当[已领数量]<[应发数量]时,如果某材料有10个生产投料单，一共需要材料100个，而库存只有20个时，要按投料顺序来分配库存，即如果前3个投料单需要20个时，就分配到前3个，后面的17个就是库存无法满足，需要从到货、采购、请购上去考虑。
3.同第2点一样，对于到货、采购、请购，也是要按投料顺序去分配数量

▲ 效果：
1.更高效率！用Access只需要3秒钟。每天都要做1次。
2.工作更细致！以前用Excel的函数和公式做时，只能按合计数来，无法具体到每一个投料单。
3.对Excel函数不熟的人士，甚至感觉无从下手，做不了。
4.通过本课程的学习，零基础的Access用户也能学会。