Microsoft Office access 2007 隐私声明补充

时　间:2008-05-12 07:59:04
作　者:Microsoft   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:Microsoft Office Access 2007 隐私声明补充 
正　文:

本页是对 2007 Microsoft Office system 隐私声明的补充说明。要了解与特定 Office 程序或服务有关的数据收集和使用惯例，应阅读 2007 Microsoft Office system 隐私声明和本补充说明。

使用 Microsoft Office Online 模板

“欢迎使用 Microsoft Office Access”屏幕（单击 Office 按钮 ，再单击“新建”）可向您提供从 Microsoft Office Online 下载的与基于模板的文档有关的最新帮助。您也可发送自己对模板的反馈，并为下载的每个模板评分。

如果要支持或禁止从 Microsoft Office Online 下载内容，请参阅在“帮助”窗口中获取帮助、模板和其他联机内容。

在打开模板或基于模板的文件时，Microsoft Office Access 2007 可以联系 Microsoft Office Online 并发送该模板的 ID、当前使用的程序和版本及标准的计算机信息。这取决于您的联机帮助设置。

模板 ID 用于标识从 Microsoft Office Online 下载或 Office Access 2007 安装中所含的原始模板。它并不唯一地标识数据库。对于使用同一模板的所有用户，该 ID 是相同的。

特色链接更新

Office Access 2007 在“欢迎使用 Microsoft Office Access”屏幕上提供了一个链接列表。您可以选择定期更新这些链接，只需在“有关 Office Online 的详细信息”部分单击“从网站自动更新此列表”。如果选择定期更新这些链接，Office Access 2007 将定期与 Microsoft Office Online 联系，并将更新的链接返回给 Office Access 2007。

要取消特色链接，请参阅“启用或取消 Microsoft Office Online 特色链接”。

链接到数据源

链接的表及其他数据源以元数据的形式保存在 Office Access 2007 数据库中。在有些情况下，链接中的信息可能涉及您的用户名或您的网络上的服务器。如果是数据连接，您可以选择在数据连接链接中保存用户名或密码。

另外，如果有关联数据库，则可将关联数据库的位置保存在 Access 数据库中。

打印

在打印 Office Access 2007 文件后保存该文件时，Office Access 2007 将把打印机的路径与该文件保存在一起。某些情况下，该路径可能包含用户名或计算机名。

文档工作区网站

借助 Office Access 2007，您可以访问 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的文档工作区网站。文档工作区网站是一个共享空间，您可在此与其他团队成员快速方便地协作，共同使用一个或多个 Access 数据库。

在访问文档工作区网站时，Office Access 2007 会从文档工作区网站下载一些数据，为您提供有关该网站的信息。具体而言，Office Access 2007 会获取以下信息：

• Windows SharePoint Services 网站的名称
• 网站的 URL 或地址
• 网站用户的名称、电子邮件地址和权限级别
• 网站的文档、任务列表及其他可用信息

 

Office Access 2007 还会在计算机上以 Cookie 的形式存储您访问过的 Windows SharePoint Services 网站的列表。借助该列表，您可快速访问以前访问过的网站。对于您访问过的网站的列表，Microsoft 是无法访问的，也不会在 Internet 上公开，除非您选择向更多人公开此列表。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services 提供基于网站的共享工作区网站，您可在此与他人协同处理文档或召开会议。

在使用 Web 浏览器或任何 Office 程序访问 SharePoint 网站时，如果您有权限在该网站上新建子网站，那么该网站将在您的计算机上保存一个 Cookie。这些 Cookie 集中在一起，组成了一个您对其拥有权限的网站的列表。该列表由多个 Office 程序使用，借助该列表，您可以对以前访问过的网站进行快速访问。

对于您访问过的网站的列表，Microsoft 是无法访问的，也不会在 Internet 上公开，除非您选择向更多人公开此列表。

使用 Web 浏览器清除 Cookie 缓存即可清除该列表。

在 Windows SharePoint Services 中，当您创建新网站或列表时，或将他人添加或邀请到现有网站或列表中时，网站为包括您自己在内的每个用户保存以下信息：

• 全名
• 电子邮件地址
• 用户登录名（Microsoft Windows NT 登录，例如 DOMAIN\user name） 

对于您或网站的其他用户在网站上添加或修改的每个元素，都会添加一个用户 ID。与 SharePoint 网站上的所有内容一样，只有网站本身的管理员和成员才能访问此信息。

 

SharePoint 网站上的所有元素包括两个字段：创建者和修改者。创建者字段填入最初创建元素的人员的用户名及创建日期。修改者字段填入上次修改 Office Access 2007 数据库的人员的用户名及修改日期。

SharePoint 网站宿主服务器的管理员可以访问网站的某些数据，这些数据用来分析网站的使用模式，提高网站有效服务时间。此数据只有服务器管理员才能访问，不会对 Microsoft 公开，除非 Microsoft 是该 SharePoint 网站的宿主。专门收集的数据包括具有网站访问权限的每个用户的用户名、电子邮件地址和权限。

对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可搜索和查看该网站上的所有内容。

审核

Windows SharePoint Services 提供审核功能，该功能为管理员提供一份记载用户如何处理重要内容的可靠审核跟踪记录。

当 Windows SharePoint Services 管理员启用“审核”功能时，服务器将在 SharePoint 内容数据库中自动记录由用户执行的某些操作。这些操作包括查看、编辑、签入和签出。对于记录的每个操作，服务器都将记录有关文

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