如何拥有一个自已喜欢的工作用软件(三)

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时　间:2017-02-06 11:29:37
作　者:张志 ID：8 城市：上海 QQ：2851379730
摘　要:这是3篇系列文章之三，在文章(一)和文章（二）是分别针对单位里的普通工作人员和中层干部，在这里，我们针对“规模小的单位”里的高层领导（如总经理、副总等）来进行阐述。

正　文:

    这是3篇系列文章之三，在文章(一)和文章（二）是分别针对单位里的普通工作人员和中层干部，在这里，我们针对“规模小的单位”里的高层领导（如总经理、副总等）来进行阐述。
     什么是规模小的单位呢？在这里，我们指管理人员的人数低于50人（不含工人）的单位，因为单位规模大的高层领导，是没有时间学习软件开发技能的，如果有，也是极个别现象。
     由于各种原因,作为公司高层领导的我们发现工作用的软件不实用或是根本就没有软件，这时，如何才能拥有一个自已喜欢的工作用软件呢？本文就此进行了详细的分析。

1. 作为单位的高层领导，什么是自已喜欢的工作用软件？
1.1 以下情形就属于不是自已喜欢的：
    1.1.1 单位现有系统无法推行自已的管理思路，影响了本单位管理水平的提升；
    1.1.2 只有精力管理到各个部门主管，对基层员工的工作情况无法全部熟悉，信息共享程度低；
    1.1.3 部门与部门之间的协作效率低下，互相推诿扯皮，责任分不清；
    1.1.4 找不到历史数据。由于单位规模小，可能连个管理系统都没有，下属员工大量的使用EXCEL，找当年和上年数据容易，找3年以上的数据根本就不好找；
    1.1.5 下属员工离职后，他的数据利用效率极低，不知道放在哪里（尽管工作进行了移交或是留下了电脑）。

1.2 以下情形为自已喜欢的：
    1.2.1 对每天的经营情况打开软件就能看到；
    1.2.2 能够体现自已的管理思路，堵住管理漏洞（比如当价格低于价格表时，就打印不出来发货单，避免销售副总、销售经理人为同意）；
    1.2.3 增强部门间的协作，提高团队协作能力；
    1.2.4 提高单位工作人员的工作效率；
    1.2.5 用数据说话，评估每一位员工的工作业绩；
    1.2.6 员工离职时，其手上的资源还可以利用（曾经我有一个销售员工离职，他名下的潜客户有4千多人在软件中，直接安排其他销售员接手即可）；
    1.2.7 与业内同行交流时，打开自已的软件给同行看，可以很好的表达自已的管理思路，分享成功经验。

2. 如何才能拥有一个自已喜欢的工作用软件呢？
作为单位的高层领导，经常的考虑一般是花钱请软件公司开发，和软件公司一洽谈，发现太贵了，于是就暂时搁置下来了，这时，就回到了上面说的第1.1项内容。
其实，还可以考虑一个替代方案，自已(或安排员工)学会开发。

3.这样，摆在我们面前就实际上是三个选择方案了：
   方案一，委托软件公司开发
   方案二，参加培训，学会后自已（或自已的下属）开发
   方案三，自已（或安排下属）自学，学会后开发

按照目前市场行情，假定刘明（总经理）要开发一个的软件，和软件公司一洽谈，该软件费用要5万元左右，我们来看看软件公司做了哪些事情，并结合时间成本和费用成本入手，具体分析一下，如下表所示：

4.结论有三个选择：
1.若觉得5万多元对公司来说费用可以承受，委托软件公司开发；
2.若觉得5万多元对公司来说太贵了，这时不要选择暂时搁置了，还有两个选择：
a.自已参加培训班或者安排有潜质的下属员工参加培训班（培训咨询：微信号15121001378，QQ：2851379730）
b.自已（或安排下属）自学，学习从http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=9180这个教程开始。（加Access爱好者QQ群：592612567）

无论怎么选择，只要刘明(总经理)不因各种因素而放弃，那么终有一天，都将会拥有一个自已喜欢的工作用软件：
1.借助计算机软件来推行自已的管理思路；
2.提升单位的管理水平，增强市场竞争力（竞争同行无软件，我有！竞争同行有软件，我优！）；
3.提高下属员工的业务水平、工作效率，增强团队战斗力。

最终，单位业绩明显提升，单位利润增加，推动单位快速发展壮大。
如果刘明（总经理）选择了单位花钱委托软件公司开发，那么就是上一行文字的收获；
如果刘明（总经理）选择了自已(或安排下属)开发软件，那么他还将有另一个收获，即刘明（总经理）将朝着李克强总理提出的“互联网+”的思路前进，最终让自已的单位成为所在行业的管理水平一流的单位。

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