如何拥有一个自已喜欢的工作用软件(二)

   由于各种原因，作为单位中层干部的我们发现工作用的软件不实用或是根本就没有软件，这时，如何才能拥有一个自已喜欢的工作用软件呢？大家经常的考虑一般是二选一：请软件公司开发，自已学会然后自已开发，本文就此进行了详细的分析。

  作为单位的中层干部，什么是自已喜欢的工作用软件？
 （一）以下情形就属于不是自已喜欢的：
    1.单位有大型ERP或管理系统，只让自已的下属填报数据，自已感兴趣的汇总、统计、分析功能缺少；
    2.作为单位的中层干部，单位现有系统无法推行自已的管理思路，影响了本部门管理水平的提升；
    3.下属员工各自为战，信息共享程度低；
    4.部门与部门之间的协作效率低下；
    5.找不到历史数据。由于单位较小，可能连个管理系统都没有，下属员工大量的使用EXCEL，找当年和上年数据容易，找3年以上的数据根本就不好找；
    6.下属员工离职或调部门后，他的数据利用效率极低，不知道放在哪里（尽管工作进行了移交或是留下了电脑）。
 （二）以下情形就是自已喜欢的：
    1.可以在软件中推行自已的管理思路，避免管理漏洞；
    2.加强部门之间的协作，防止部门间推诿扯皮；
    3.加强本部门成员之间的工作协作；
    4.提高下属的工作效率；
    5.各类报表数据能够快速统计、查阅。

   这样，摆在我们面前就实际上是三个选择方案了：
    方案一，委托软件公司开发
    方案二，参加培训，学会后自已（或自已的下属）开发
    方案三，自已（或安排下属）自学，学会后开发

    按照目前市场行情，假定张明（部门经理）要开发一个的软件，和软件公司一洽谈，该软件费用要5万元左右，我们来看看软件公司做了哪些事情，并结合时间成本和费用成本入手，具体分析一下，如下表所示：

结论有四个选择：
    1.若有委托软件公司开发的费用预算，委托软件公司开发；
    2.若无委托软件公司开发的费用预算：
       a.向公司申请费用，自已参加培训班或者安排有潜质的下属员工参加培训班，如果可以报销就非常棒；（培训咨询：微信号15121001378，QQ：2851379730）
       b.参加培训班，若暂时无法报销培训费用，则考虑自费参加，待开发出软件后公司给予升职加薪或是奖金来获得回报；
       c.自已（或安排下属）自学，学习从http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=9180这个教程开始。（加Access爱好者QQ群：592612567）

    无论怎么选择，只要张明(部门经理)不因各种因素而放弃，那么终有一天，都将会拥有一个自已喜欢的工作用软件：
       1.借助计算机软件来推行自已行业成熟经验、管理思路；
       2.让自已的部门提升管理水平，增强职业竞争力；
       3.提高下属员工的业务水平、工作效率，增强团队战斗力。

      最终，部门业绩明显提升，获得高层领导赞扬、下属钦佩，加薪升职（或巩固职位）。
      如果张明选择了单位花钱委托软件公司开发，那么就是上一行文字的收获；
      如果张明选择了自已(或安排下属)开发软件，那么他还将有另一个收获，即张明（部门经理）将从一个行业精英，他就转型成为了实实在在的“精管理+懂编程”的复合型中高级人才，成为猎头公司追逐的目标。