Access2016数据库快速开发教程（十四）

时　间:2016-06-27 08:53:40
作　者:竹笛   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:第七章（2）
正　文:

7.3 动态报表的制作

我们接着上一小节继续进行。关闭SysFrmMain窗体（即有导航菜单的主界面），进入数据库窗体清单界面，选中frmBxmx，如下图7-21所示：

图7-21 创建动态报表(1)

  

单击图7-21中的【设计视图(D)】按钮切换到frmBxmx窗体的设计视图，则如下图7-22所示 ：

图7-22 创建动态报表(2)

  

选中图7-22中的“打印预览”上方的按钮，在菜单栏上选择 视图(V) à 属性(P)，显示该按钮的属性（或者双击该按钮，也可以显示该按钮的属性），选中“事件”选项卡，如下图7-23所示 ：

图7-23 创建动态报表(3)

  

单击图7-23中“单击”事件中右边的“…”按钮，进入该事件的VBA代码区，如下图7-24所示：

图7-24 创建动态报表(4)

  

在“打印预览”和“打印”的事件中分别加上条件，让报表数据与查询后的数据保持一致，即根据操作员的查找结果显示相应的统计报表，条件的SQL代码是：

mclsQuery.WhereSQL

将上面的条件代码加入到VBA代码区后，如下图，如下图7-25所示：

图7-25 创建动态报表(5)

  

确认输入无误后，保存输入并关闭VBA代码区，再关闭frmBxmx窗体的设计界面。

 

动态报表的制作就完成了。可以实际测试一下，运行SysFrmLogin窗体，用户名输入：admin，密码：admin，进入软件，双击“报销明细”，执行员工姓名等于“张三”的查询，如下图7-26所示：

图7-26 创建动态报表(6)  

之后再单击“打印预览”按钮，如下图7-27所示：

 

图7-27 创建动态报表(7)

 

现在大家就会发现当前的报表与之前的报表的不同之处，之前的报表无论你如何更换查询条件，单击预览按钮之后，报表始终是一样的，而现在则可以随查询条件的不同而不同，从这个意义上说，之前的报表即是静态报表，当前的可以称为动态报表。

当前的报表是基于类别进行的统计的，如果我想浏览或者打印按人员进行的统计的报表，又该如何做呢？如何让系统提供一个可以切换的面板呢？我们在下一节将着手解决这个问题。

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