Access2016数据库快速开发教程（十三）

时　间:2016-06-27 08:17:57
作　者:竹笛   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:第七章（1）
正　文:

第七章 报表设计

7.1 报表制作的说明

报表的制作，通常是一个系统开发的最后进程，通常情况下，也是不可缺少的，在这里，我们设计了一个稍微复杂的报表的样例，考虑到初学者的实际情况，我们将该过程分拆成三步，即静态报表，动态报表，多个动态报表。

 

7.2 静态报表的制作

静态报表即是无论执行什么查询，报表始终不更改，即是静态的报表，不能根据动态显示查询的结果，下面我们就介绍静态报表的制作。

单击报表导航窗格，如下图7-1所示 ：

图7-1 创建静态报表(1)

  

单击“创建”选项卡，选择 报表向导，之后再下面的组合框里选择 qryBxmx ，如下图7-2所示 ：

图7-2 创建静态报表(2)

  

选中“查询：qryBxmx”，则如下图7-3所示：

图7-3 创建静态报表(3)

  

将上图中的可用字段列表中的lbmc(即类别名称)和bxje（即报销金额）移动到选定字段列表，如下图7-4所示：

图7-4 创建静态报表(4)

  

单击 【下一步(N)】 按钮，如下图7-5所示：

 

图7-5 创建静态报表(5)

  

双击lbmc进行分组，即按lbmc（类别名称）进行分组，如下图7-6所示：

      

图7-6 创建静态报表(6)

  

继续单击 【下一步(N)】 按钮，如下图7-7所示：

     

图7-7 创建静态报表(7)

  

在排序列表框序号为 1 的列表框中选择bxje(即报销金额)，如下图7-8所示：

         

图7-8 创建静态报表(8)

  

单击【汇总选项(O)…】按钮，则如下图7-9所示：

         

图7-9 创建静态报表(9)

  

单击选中bxje的汇总复选框，之后在显示选项区勾选仅汇总，即我们在这里不需要显示详细的明细数据，只显示一个汇总数据即可，之后再勾选计算汇总百分比，如下图7-10所示：

        

图7-10 创建静态报表(10)

  

单击【确定】按钮，如下图7-11所示：

图7-11 创建静态报表(11)

  

再次单击【下一步(N)】按钮，如下图7-12所示：

 

图7-12 创建静态报表(12) 

在这里，不做修改，直接单击【完成(F)】按钮，如下图7-13所示：

 

图7-13 创建静态报表(13)

  

如上图所示 ，给报表指定标题为：rptBxmx，然后单击 【完成(F)】 按钮，这样完成了报表的创建，弹出的报表如下图7-14所示：

    

       

图7-14 创建静态报表(14) 

关闭这个报表，这样，就完成了静态报表rptBxmx的创建，关闭后可以在下图7-15所示的位置看到报表rptBxmx：

图7-15 创建静态报表(15)

  

选中报表rptBxmx，如下图7-16所示：

图7-16 创建静态报表(16)

  

单击图7-16中的【设计视图(D)】按钮切换到设计视图，则如下图7-17所示 ：

           

图7-17 创建静态报表(17)

  

将默认的 rptBxmx 的标签更改为“按报销类别统计报表”，并适当调整格式，如下图7-18所示 ：

图7-18 创建静态报表(18)

  

        选择菜单栏上的 文件(F) à 保存（S），保存报表的修改，然后关闭报表。

用admin的用户名（密码默认是:admin）进入系统，双击报销明细，找到打印预览按钮，如下图7-19所示：

 

图7-19 创建静态报表(19)

  

单击图19中的“打印预览”按钮，则会显示按报销类别统计的报表，单击右上角的“关闭打印预览”可关闭报表。

      

图7-20 创建静态报表(20)

  

这就是静态报表的效果，无论在前台如何进行查询条件的设置，比如，仅仅查询电话费，想让报表只显示有关电话费的报表，或者只显示某一个人的报表，这种报表是做不到的，它只根据当前数据库中所有的数据进行统计产生一张符合当前数据库中的所有记录相适应的报表，这种报表，虽然会根据当前数据库总体的记录情况自动修正报表，但是不能根据用户临时的特定的查询生成报表，显得比较呆板，所以，我们称为静态。下面，我们将在当前的基础上进行动态报表的进一步制作。

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