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Access 数据库是由微软发布的关联式数据库管理系统，一是可以用来存储数据，二是可用来进行数据分析，三是可以用来开发软件。
用于存储数据 可作为别的开发工具(例如 .NET、C语言、VB 等)的数据库，用来存储数据。
用于数据分析 Access 有强大的数据处理、统计分析能力，利用 Access 的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便。 这一点体现在：会用 Access，提高了工作效率和工作能力。
用于开发软件 Access 用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！不是学计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。（.NET、VB、 C 语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而 Access 则很容易） 这一点体现在：实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”。
在我们用 Access 开发软件各类软件时，这些软件都具备一些通用的功能，比如登录模块、用户管理模块、权限管理模块、自动升级模块、常用的自定义函数等，如果有这样一个通用地可供利用的通用模块集合供 Access 开发人士利用，将大大节约开发的时间，同时对于初学 Access 的人士来说，也大大地降低了开发的难度，正是这样一个需要，《盟威软件快速开发平台》应运而生。
因为《盟威软件快速开发平台》是在 Microsoft Access 的基础上实现的二次开发平台，它本身只一个通用性的多用户数据库管理信息系统框架，并集成了大量实用的通用模块、快速开发辅助工具等，实际的开发工作仍然是基于 Access 进行的。因此基于快速开发平台进行数据库管理信息系统开发的学习，也就是学习快速开发平台的使用，以及 Access 的开发技术。
围绕如何使用快速开发平台开发出极具实用价值的管理软件，我们为您提供涵盖使用入门、编程基础、数据库基础、实用功能模块案例、完整系统安全等各方面的教程，让您学习无忧，乐在其中。
为了让大家在学习和开发的过程中尽量少走弯路，我们总结了一些需要了解和注意的要点，涵盖了开发过程中的各个方面。因此本章中所述内容希望大家仔细阅读，而不是走马观花随便瞅几眼就完事了。
一般的 Access 开发，包括市面上的大量书籍乃至 Access 自带的示例数据库，基本上都是偏向于单机应用程序，主要适合于在单台电脑上使用。而《盟威软件快速开发平台》则更多是偏向于开发更有价值的，少则几台电脑，多则数十、数百台电脑同时联网使用的企业应用程序。对于系统性能、多用户并发冲突等在单机应用程序中完全可以不用考虑的问题，在基于《盟威软件快速开发平台》开发时，都是需要考虑的因素，它们会在很大的程度上影响你所开发的软件的实用价值。而这，也正是两者最本质上的区别。
因此在使用《盟威软件快速开发平台》时，会有一些特别的讲究，如数据和程序分离（分为后台数据库和前台客户端）、默认采用非绑定式窗体、尽量避免使用“OLE对象”或“附件”等其它数据库不支持或对性能影响比较大的字段数据类型等等。
进行正式开发前，如果你想开发的软件相对较复杂，模块功能比较多，务必要尽量做好前期需求分析、系统整体规划设计等工作，不要急于一上来就进行编码开发。实际上在规范化的开发流程中，一般进行具体编码设计所用的时间，只占整个软件开发项目总时间的三分之一，最多不超过二分之一。
不要一开始把摊子铺得太大，什么东西都想搞，结果最后什么都没搞成，反而把自己搞死了-_-! 而应该先从简单的入手，循序渐进，逐步制订短期内可以完成的目标。随着学习的深入、技术水平的增长再逐步增加功能模块，进行完善。这样每当完成一部分时，都会让你有成就感，加强继续下去的信心和动力。
先基于 Access 数据库进行开发，开发完成后再升迁到其它数据库，不要一开始就用上 SQL Server等数据库。原因是基于 Access 后台数据库时，可以设置好字段的格式、输入掩码、标题、默认值等等属性，然后在使用 Access 的向导或者快速开发平台的自动生成器去创建窗体时，可以直接将这些属性继承过来，自动应用在控件属性中。而如果换成其它后台数据库，字段就没有了这些扩展属性，需要在窗体创建完成后，再去一个一个的修改控件属性，就会比较麻烦，多出不少工作量。
要善于利用 Access 自带的向导功能。Access 中无处不在的各种向导，是其最大特色，Access 的本身的方便易用性，很大程度就是因为有了这些向导。建议大家有空时多多了解向导的使用，掌握其使用技巧，这样不但能让你在不具备相应的技术能力时也能设计出实用的功能，还可以从中学习到很多有用的技术细节知识。记住，向导不是“菜鸟专用”品牌，真正的高手都是善于并且经常利用向导的！君子生非异，善假于物也！
数据库的设计是一个管理信息系统软件成功的基石，而表的设计又是数据库设计的基础。只有优良合理的数据库设计，才能保证系统的长期稳健运行，同时详细的表设计还可以让后面的功能模块的开发更加方便快捷。在表设计时应当注意以下要点：
合理设置字段的数据类型，因为每种数据类型都有其特殊的计算方式，数据类型不合理，则这些都无法使用，例如将“数量”字段的数据类型设为“文本”，那么就无法对其进行汇总、平均等计算。
每个表都应该定义主键和外键（如果有外键），如果找不到适合的用于主键的字段，建议使用“自动编号”数据类型的字段作为主键。主键和外键不仅仅是关系数据库管理系统的要求，同时也是开发的要求，尤其是当使用 SQL Server等其它数据库作为后台数据库时，如果表中没有主键，链接至 Access 中的链接表数据将是只读的，无法进行编辑。主键字段应当是录入后就不再修改的，如果主键字段的数据被修改会造成数据库重新组织索引，影响数据库性能及稳定。
合理设置表中的索引，一般来讲，除了主键字段，仅建议对个别经常频繁用于查询条件的字段（如“客户表”的“客户名称”字段）设置索引，除此之外应该尽量减少索引的使用。因为索引的本来目的是为了提高数据库性能，但是对索引的维护成本是很高的，乱设索引很可能不但不能提高效率，反而会起到反作用！甚至在保证不影响参照完整性的前提下，为了提高和优化性能，外键字段的索引都可以去掉。
通过设置字段的属性等，在数据库系统的最底层对数据进行强制约束，如禁止重复（通过无重复索引）、是否必填项、字段大小等。这是最有效的方式，而如果仅仅是通过在数据录入编辑窗体中，通过代码去验证限制，一旦程序有所疏漏，就会造成错误数据被保存，有的时候这种错误在短时间内不会引起注意，只有当很长一段时间后因为数据的误差已经很大了才会被注意到。这里要注意的是，尽量使用最基础性的约束，如必填项、字段大小，这样基本上在任何关系数据库中都有效。在“有效性规则”中则尽量避免使用 VBA 函数，因为换成其它后台数据库将不受支持，将其验证逻辑放到数据录入编辑界面的程序中去实现和处理。
仔细设置好字段的其它非数据限制性属性，如格式、小数位数、输入掩码、标题、显示控件等，如果控件为组合框、列表框，还应该设置好其行来源、列宽等属性，这些属性不会对数据的有效性产生作用，但是因为 Access 特性，使用快速开发平台的“数据模块自动生成器”或其它 Access 向导快速生成窗体时，就可以自动将这些字段属性应用到相应窗体控件上，而不需要再去逐个添加控件，设置其属性。尤其是当需要重新设计窗体、报表，或者该表会在多个窗体、报表中使用时，就可以省却无数枯燥的重复性工夫，一劳永逸。
通过关系视图界面建立表与表之间的有关系，每个关系的“实施参照完成性”属性都应该选中，用来保障相关联表中数据的完整和有效。因为一般来讲主键字段都是应该是生成后不会再被修改的，“级联更新相关字段”属性基本上可以忽略不用理会；“级联删除相关字段”则需要根据实际情况决定，如“订单表”和“订单明细表”就可以使用级联删除，删除订单时订单明细肯定也需要删除，但“客户表”和“订单表”中就不应该使用级联删除，因为删除客户就会造成删除所有与该客户相关的订单，这显然不是我们想要的，不使用“级联删除”只使用“实施参照完整性”则会阻止该删除操作。
在管理信息系统软件中，对数据进行统计汇总，然后得出结果统计报告，是价值最高的部分。而对数据的统计汇总功能，基本上都是基于“查询”的。而所有的查询，实际上又都是基于 SQL（结构化查询语言）的，每个查询对象，其本质都是一个 SQL 语句。虽然在 Access 中提供了可视化的查询设计界面，可以帮助我们在不了解 SQL 的情况下，方便的设计查询功能，但是要实现更加高级复杂的数据统计汇总功能，还是非常有必要掌握 SQL。
学习和掌握 SQL 的一个好的方法是，先使用查询向导或者查询设计视图来创建查询，然后切换到查询的 SQL 视图，查看其 SQL 语句是如何写的，基于两者进行对比揣摩，能让你很容易的理解和掌握 SQL。
《盟威软件快速开发平台》中的“数据模块自动生成器”，只是一个辅助工具，它只是辅助你方便快速地完成一些最基础的重复性工作，但不能替你完成所有工作。基于单个表时，自动生成的模块基本上可以无需修改就能使用，但对于主子表结构的订单式窗体，由于其复杂性，很多情况下仍然需要你在自动生成后进行适当的修改才行。
使用“数据模块自动生成器”生成的数据编辑窗体，对于单条记录，默认采用非绑定式窗体，而对于多条明细记录，则默认采用绑定至本地临时表的方式。这种模式是经过多年实践经验总结出来的在 Access 中最佳实现方案，因此建议大家在实现数据编辑时也都采用这种方式，虽然在快速开发平台中并没有强制要求这样做。
报表只是提供数据的最终输出，因此它不需要像窗体那样需要进行复杂的编码工作，甚至大部分情况下完全不需要编写代码。
Access 的报表体现了非常明确的关系数据库的特色，即行可以任意，而列（字段）是固定的。因此对于列不固定或者格式复杂的报表，可能它就不太胜任了，勉强用 Access 来实现报表就很不合算，会浪费掉你太多时间。这种情况下，可以将数据输出到 Excel 模板，因为它们都是微软 Office 中的组件，能够深度结合实现互相交互，我们就能利用Excel强大的报表功能，随心所欲地实现任何我们想要的报表效果！