客户表及运货商表
“客户”表记录的是罗斯文公司的客户信息,类似于“供应商”表。
通过对“客户”表设计视图的查看可以发现表中的“客户ID”字段与前几个表中的ID字段不同,没有采用自动编号的数据类型,而是用了文本类型,长度为5。这个“客户ID”字段也是作为主键的,也就是说不允许在该表中输入重复的客户代码。在“客户ID”字段中还设置了“输入掩码”的属性,“>LLLLL”,“>”是将所有输入的字符自动转为大写,这样在输入时就不用理会大小写,“L”代表字母A-Z,是必选项。这样设置的意思就是在“客户ID”字段中必须输入5个字母,不能输入其他的字符或者少一位。
“输入掩码”可以帮助客户准确地输入数据,避免不必要的错误。比如可以用“000000000000000999”来作为身份证的输入掩码,既可以输入15位数字,也可以输入18位数字,这里的0和9都是输入掩码的常用控制字符,0代表必选的数字项,9代表可选的数字和空格。如果想了解有关更多的输入掩码,可以把光标放在这一属性栏里,按F1查看帮助,学会用帮助可是个好习惯哦。
另外“格式”属性也是对字段的格式作的规范,要注意两者的区分。“输入掩码”是控制输入和保存方式的,而“格式”属性是控制输出和打印方式的,如在“输入掩码”中使用“>”代表的是不管输入字符是大写还是小写,在数据库中保存的都会是大写的字符,而如果在“格式”中使用“>”代表的是在该字段中显示为大写,而不管实际存在数据库中字符的大小写。如果一个字段既定义了“格式”属性又定义的“输入掩码”属性,则在显示数据时,“格式”属性优先于“输入掩码”属性,而在保存数据时则相反。
“客户”表中其他字段都采用文本类型。
“运货商”表记录的是帮助罗斯文公司运送货物的公司的联系信息。这个表中没有新的知识点,不再进行细讲。
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