一、用户需求

目前office的用户数量庞大，特别是使用Excel的用户，例如一个表中数据量达到上百万条记录时，用Excel就无法在一个表写入（Excel的极限是1048576行记录），这时就需要使用数据库。

一些轻量级的WEB应用，可以采用Access数据库来存储数据。

二、费用方面

购买了微软office软件的用户，费用较低（千元级），从而就可以拥有Access数据库。如果没有Access数据库，那么用户需要用到SQL Server数据库，这个价格就很高了。也许有人会说，还可以用别的公司的数据库，微软公司不可能将这个市场拱手让人，当然不会考虑让用户使用别的公司产品，一定要让用户使用自已公司的产品。

三、技术难度

Access数据库比SQL Server数据库简单多了，适合更多的初学者，对于SQL Server数据库，则需要相对专业的人士来使用。

四、良性过渡

用过Access数据库的用户，有更高的要求时，自然会考虑过渡到SQL Server数据库，另外，微软还提供了免费版的SQL Server Express

五、考虑老用户感受

大量的用户已经部署了Access数据库，如果哪一天宣布没有了或者没有替代产品，那么，那失去这些用户，转投别的数据库厂商。