一、不同类型字段的分组依据：

（1）字段为“文本”类型：分组依据“下拉列表框选项含义如下。”
      1、按整个值：按照字段或表达式的相同数值对记录进行分组 。
      2、按第1个字符:按照字段或表达式值的第一个字符对记录进行分组。
      3、按前两个字符：按照字段或表达式值的前两个字符对记录进行分值。
      4、自定义：按照字段或表达式值中自定义的前n个字符相同的值对记录进行分组。在自定义选项的的文本框内可以输入一个数，它就是n的值。
（2）字段为“数字”“自动编号”和“货币”类型：分组依据“下拉列表框选项含义如下。” 
      1 、按整个值：按照字段或表达式的相同数值对记录进行分组 。
      2 、待定间隔：按照指定的5、10、100、1000条间隔值对记录进行分组。
      3 、自定义：按照自定义间隔中的值对记录进行分组 。
（3）字段为“日期/时间”类型：分组依据“下拉列表框选项含义如下。”
      1、整个值：按照字段或表达式的相同数值对记录进行分组。
      2、年：按照日期中的年号对记录进行分组。 
      3、季度：按照日期中的季度对记录进行分组。
      4、月：按照日期中的月份对记录进行分组。
      5、周：按照日期中的周号对记录进行分组。
      6、日：按照日期中的日子对记录进行分组。
      7、自定义：按照日自定义天、小时、分钟的时间间隔对记录进行分组。（摘自《Access数据库管理与开发案例教程》—沈大林、张伦）

2：以"文本"类型为例

按第一个字符进行排序：

按前两个字符：