在以前的 Office 版本应用程序中，可以通过 Alt + "" 快捷键来访问系统主菜单上的命令，而在 2007 Office 中访问快捷键的方法有所改变。现在，使用二至五个键就可以访问 Ribbon 上的大多数命令。

按一下 Alt 或 F10 键（记住，要释放哟），就可以在当前视图相关联的 Ribbon 上可以使用的功能上显示相应的键字母提示，下图显示的是 Access 2007 截图。

 

然后，按提示键选择所需的功能，如此，一层一层地操作。

如果，中途要取消操作，只需要按 Alt 或 F10 键焦点即可回到当前操作的文档视图。如果要一层一层退上去，则需按 Esc 键。

当按 Alt 或 F10 键后，可以使用向左或向右的箭头键来切换不同的选项卡，在每个选项卡中可以上、下、左、右四个箭头键和 Tab、Shift Tab 键来选择不同的 Ribbon 上的控件。

Ctrl + F1 键：显示或隐藏 Ribbon。
Shift + F10 键：相当于鼠标右键，显示快捷菜单。
F6 键：在 Ribbon 的活动选项卡、窗口底部的视图工具栏、活动文档和导航面板之间转移焦点。

注：Ribbon 这个名词，现在的翻译有多种，如，“功能区”、“带形”、“格式栏”，本文还是引用英文名称。