在Windows XP中，默认使用的是“使用简单文件共享”，因此，不能在共享时设定用户的各种使用权限，例如，读、写、更改、运行等权限。
为了能够精确控制各种权限，Windows XP要求共享文件夹所在驱动器必须是NTFS格式的文件系统。
现在假设我的D:磁盘驱动器是NTFS格式的文件系统，我要在DATA文件夹上设置用户组ShareUsers使用权限。
1、创建用户组。打开“控制面板”-“管理工具”-“计算机管理”，展开“本地用户和组”，选择“组”，点击菜单“操作”-“新建组”，在“新建组”对话框中，填入“组名”：ShareUsers，在“描述”中填入：共享文件夹用户组，然后点击“创建”按键钮，最后点击“关闭”关闭对话框。
2、创建用户。选择“用户”，点击菜单“操作”-“新用户”，在“新用户”对话框中，填入“用户名”：FileUser，“描述”：文件共享用户，在“密码”和“确认密码”中设置该用户的密码：PassCode（你要根据你的实际进行设置），去掉“用户下次登录时须更改密码”的选项，勾选“用户不能更改密码”选项（这样做的目的是能给自己最大的控制权），点击“创建”按钮，最后点击“关闭”按钮。
3、将用户FileUser加入到ShareUsers用户组。双击“FileUser”用户，打开“FileUser属性”对话框，选择“隶属于”标签，点击“添加”按钮，在“选择组”对话框中，填入“输入对象名称来选择”：ShareUsers，然后点击右侧的“检查名称”按钮，点击“确定”，这样就把ShareUsers添加到了“隶属于”列表框中。
4、删除“隶属于”列表框中Users用户组。由于Users用户是系统默认的用户组，系统设置了一些默认，而我们并不想FileUser用户来继承这些权限，因此，要从这个列表中删除这个Users用户组。选择“隶属于”列表框中的Users，点击“删除”按钮即可，最后点击“确定”按钮，关闭对话框。
5、关闭“计算机管理”窗口。
通过上面五个步骤，我们已经创建并设定好了用户组ShareUsers和用户FileUser。接下来，我们创建共享并设置权限。
1、设置不使用“使用简单文件共享”。打开“我的电脑”，为了避免“使用简单文件共享”，点击菜单“工具”-“文件夹选项”打开“文件夹选项”对话框，选择“查看”标签，在“高级设置”中，去掉“使用简单文件共享(推荐)”的选项，最后点击“确定”按钮，关闭对话框。
2、设置共享。打开“D:”，选择要设置共享的文件夹DATA，在左侧的“文件和文件夹任务”面板中点击“共享此文件夹”打开“DATA属性”对话框，选择“共享此文件夹”，这时在“共享名”会自动填入当前文件夹的名称作为共享名，为了让大家能够很清楚的了解这个共享文件夹的用户，我们在“描述”中填入描述，例如：不是每个人都能访问的哟。
3、设置权限。设置那些用户可以访问。点击“权限”按钮，打开“DATA的权限”对话框，由于不希望所有的人都能访问，因此，要删除Everyone这个用户组，或者取消Everyone的所有权限，在“组或用户名称”列表框中，选择Everyone用户组，在“Everyone的权限”列表框中，去掉所有的允许选项（默认允许读取）。点击“添加”按钮打开“选择用户或组”对话框，在“输入对象名称来选择”列表框中，填入：ShareUsers，点击右侧的“检查名称，点击“确定”按钮，关闭对话框，将ShareUsers加入到列表中，选择ShareUsers，我们就可以在“ShareUsers的权限”中控制ShareUsers组的访问权限了，例如：勾选“完全控制”，点击“确定”按钮，关闭对话框。为了不继承Everyone的安全权限，必须，在磁盘驱动器D:的安全设置中将Everyone用户组删除。
4、设置DATA的安全。尽管作到上面的这些，我们还不能完全控制用户对文件的操作。因为磁盘文件的访问还受到NTFS文件系统的控制，因此，我们要设置DATA文件夹的安全。选择“安全”标签，在“组或用户名称”列表中，我们既看不到ShareUsers用户组，也看不到FileUser，也就是说，FileUser根本就不能操作这个文件夹的内容，没有权限，因此，我们要将ShareUsers用户组添加到列表中。点击“添加”按钮，打开“选择用户或组”对话框，在“输入对象名称来选择”列表框中，填入：ShareUsers，点击右侧的“检查名称，点击“确定”按钮，关闭对话框，将ShareUsers加入到列表中，选择ShareUsers，将ShareUsers加入到列表中，选择ShareUsers，我们就可以在“ShareUsers的权限”中控制ShareUsers组的访问权限了，想怎么样控制就怎么样控制了，最后点击“确定”按钮，关闭“DATA属性”对话框。
注意：允许与拒绝的设置一定要明确指出，如果还不够精确控制，可以点击“高级”按钮，进行更精确的设置。
