首先解释一下什么是VBA。

VBA的全称是Visual Basic for Application，意思是针对应用的可视化Basic编程语言。最初是Microsoft公司针对Office应用而开发的一种宿主语言。如今由于Microsoft出卖其许可证，在某些其它的应用软件中也能看到它的身影，如AutoCAD等。

所谓宿主语言，就是指它运行在某个应用软件当中，而不能单独运行。例如，Access，Excel等。

Basic语言称为初学者指令代码，是一种高级的类英语式语言，易学易懂。经过Microsoft公司不断地开发和完善，形成今天能运行Windows操作系统下、并可以可视化操作的Visual Basic。所谓可视化操作，就是提供图形化操作和智能提示，帮助使用者快速编写程序。

语言是什么？计算机语言就是人与计算机交互的媒界。要让计算机完成某样事情，就要给计算机下达指令，只有通过语言才能将指令传递给计算机。

Microsoft将Office设计成组件结构，每个组件都是一个应用程序对象（Application），用于文字处理的Word应用程序对象，用于电子试算表格的Excel应用程序对象，用于数据库管理的Access应用程序对象，用于幻灯片演示的PowerPoint应用程序对象，用于消息管理的Outlook应用程序对象，用于图形制作的Visio应用程序对象，等等，它们既是单独应用的软件，又是可以互相协同工作的组件，连接它们的纽带就是VBA。

例如，Access中没有朗读功能，而Excel应用程序有这个功能，如果要让你的Access应用程序可以报数，可以Access应用程序中编写一段VBA程序，创建一个Excel应用程序对象，通过它实现。

Dim ex
' 创建Excel应用程序对象
Set ex = CreateObject("Excel.Application")
' 执行朗读功能
ex.Speech.Speak "12345 上山打老虎"
' 退出应用程序并在内存中清除应用程序对象
ex.Quit
Set ex = Nothing

VBA在Office应用程序中主要的作用就是扩展应用程序的功能，实现业务逻辑，定制特殊功能。除了Access以外，Office应用程序的宏都是用VBA来描述的。在Access中，宏也能实现简单的编程，使用应用自动化。但是，Access的宏是粗线条的，控制不是很精细，同时也不提供错误。在这种情况下，以应用程序为的Access，VBA编程就显得尤为重要。