Excel导入Access时快速创建表格式和设置字段类型-欧志华
Access软件网QQ交流学习群(群号码198465573),欢迎您的加入!
首页 >技术文章> Access数据库-表


Excel导入Access时快速创建表格式和设置字段类型

发表时间:2021/10/25 9:52:14 评论(0) 浏览(6137)  评论 | 加入收藏 | 复制
   
摘 要:Excel导入Access,创建表格式,设置字段类型。
正 文:

问题描述:
使用Access过程中经常会遇到需要充Excel导入数据,头铁的同学为了方便一直都是直接使用第一个选项把Excel的数据导入到Access中,

点击图片查看大图


结果因为Excel的单元格式原因导致Access的字段类型和格式和自己需要的不一致,导致后期的数据处理很不方便。


分析问题:
其实只要多加一个环节就可以调整表的字段类型和格式,让导入的数据合乎自己的需要,首先还是按照第一步把数据导入,然后通过Ctrl+C和Ctrl+V复制一个表,重命名表名


为什么做这一步,是因为表设置字段的过程中出现错误可以减少重复导入,相当于一个备份。因为改动过程中会出现各种提示,而且因为需要改变数据格式有可能造成数据丢失,所以修改前把数据都清空。

或者直接选择"仅结构"


然后对新表进行设置字段和数据类型,这里要注意,因为数据内容不确定,有可能存在空值,最好不要把必填项设置为“是”。


第一次导入的时候添加自动编号字段是保持数据的排序,设置好字段类型和属性后,重新导入,导入是选择"向表中追加一个副本",


解决方案:
选中修改后的表,然后导入,这样就符合自己需求的数据和数据格式,后续的数据处理就可以减少差错的出现。
正经的知识又增加了


附   件:

点击下载此附件


=======================
关于小数设计方便的问题可以看我以前写的文章:
Access带小数点的数据字段类型设计注意事项
http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=18486

Access软件网交流QQ群(群号:198465573)
 
 相关文章
追加查询汇总表中记录及追加记录\合并表中数据\合并相同结构表的数据...  【褚玉春  2007/6/5】
【access小品】选择字段导入Excel表  【todaynew  2010/7/31】
[access查询]一句查询代码实现Excel数据导入导出  【红尘如烟  2010/10/14】
【access源码示例】导入导出系列--Excel固定格式的订单导...  【红尘如烟  2010/12/24】
【access源码示例】导入导出系列——Excel固定格式的订单数...  【红尘如烟  2011/1/13】
【access源码示例】导入导出系列——Excel固定格式导出(插...  【红尘如烟  2011/3/12】
Microsoft Access 不能在追加查询中追加所有记录。M...  【麥田  2013/5/1】
【Access入门】access追加查询的意思\access追加查...  【麥田  2013/5/17】
【Access示例】如何知道追加了多少条记录?  【缪炜  2017/4/18】
常见问答
技术分类
相关资源
文章搜索
关于作者

欧志华

文章分类

文章存档

友情链接