要将一个操作或操作集合赋值给某个特定的按键，可以创建一个AutoKeys宏组，在按下特定的按键或组合键时，Microsoft access就会执行相应的操作。创建AutoKeys宏组的方法如下：

其方法与AutoExec差不多，只是以AutoKeys为名保存宏组。以下是能够在AutoKeys宏组中用于设置赋值键的组合键。

组合键　　　　　　　　　　　 说明

^A或^4　　　　　　　　　　 Ctrl+任何字母或数字键

{F1}　　　　　　　　　　　　 任何功能键

^{F1}　　　　　　　　　　　 Ctrl+任何功能键

+{F1}　　　　　　　　　　　 Shift+任何功能键

{Insert}　　　　　　　　 Ins

^{Insert}　　　　　　　 Ctrl+ins

+{Insert}　　　　　　　 Shift+Ins

{Delete}或{Del}　　　 Del

^{Delete}或^{Del}　　　 Ctrl+Del

+{Delete}或+{Del}　　　 Shift+Del

操作实例：

建立一个AutoKeys宏组，当按下Ctrl+O组合键时，执行打开人员表操作；当按下F6时执行查询人员全部信息操作。

操作步骤：

1）在数据库窗口中，单击[对象]列表中的（宏）对象，然后单击数据库窗口工具栏上的[新建]按钮，如图一

2）单击工具栏上的（宏名）按键，在“宏名“列中键入“^O“组合键。在操作列表中选择OpenTable，政面参数的“表名称“中选择“人员表“。

3）在下一行的“宏名“中键入“{F6}“，在操作例表中选择OpenQuery，在查询名称文本框中选择“人员全部信息“，操作结果如图四所示。

 

图片看不清楚？请点击这里查看原图（大图）。

4）以AutoKeys为名称保存宏组，只要人事管理系统数据库是打开的，在任何情况下按下Ctrl+O组合键时，执行打开人员表操作，按下F6时执行查询人员全部信息操作。