表达式简介

在 Access 中，表达式在很多地方都用于执行计算、操作字符或测试数据。表、查询、窗体、报表和宏都具有接受表达式的属性。例如，可以在控件的“控件来源”和“默认值”属性中使用表达式。您还可以在表字段的“验证规则”属性中使用表达式。此外，在为事件过程或模块编写 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代码时，使用的表达式通常与在 Access 对象（如表或查询）中使用的表达式类似。

注意有关表达式组成部分的详细信息，请参阅本文稍后的表达式的组成部分。

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为什么要使用表达式？

在 Access 中，可以使用表达式来执行以下任一操作：

计算数据中刚好存在的值。您可以计算表和查询中字段的值，也可以计算窗体和报表中控件的值。
为表字段或者窗体或报表上的控件设置默认值。每次打开表、窗体或报表时，将显示这些默认值。
创建验证规则。验证规则控制用户可以在字段或控件中输入的值。
指定查询条件。

在 Access 中，表达式最常见的用法之一就是计算数据中并非直接存在的值。例如，您可以在表或查询中创建一列，计算行项目总计，然后在窗体或报表中使用该值。表或查询中的一列内含此类计算得出的结果，称为“计算字段”。例如，查询中的以下表达式以已应用的折扣计算行项目总计：

ndedPrice: CCur([Order Details].[Unit Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100

此表达式将生成结果列，即计算字段，其名称为“ExtendedPrice”。

如果您需要对两个或多个表字段中的数据执行计算或操作，即可创建计算字段。例如，许多表都在不同字段中存储名字和姓氏。如果要合并名字和姓氏，然后将其显示在一个字段中，则可以在表或查询中创建计算字段。

合并名字和姓氏的计算字段可能如下所示：[FirstName] & " " & [LastName]。本例中的与号 (&) 合并“FirstName”字段值、一个空格字符（空格括在引号中）以及“LastName”字段值。

也可以在 Access 中使用表达式为表字段或控件提供默认值。例如，若要将日期字段的默认值设置为当前日期，请在该字段的“默认值”属性框中键入“Date()”。

您还可以使用表达式设置验证规则。例如，您可以在控件或表字段中使用验证规则，要求输入的日期大于或等于当前日期。在这种情况下，可以将“验证规则”属性框中的值设置为“>= Date()”。

最后，您可以使用表达式设置查询条件。例如，假设您要查看特定时间范围内发货的订单产品销售情况。您可以输入条件以定义日期范围，Access 将只返回与该条件匹配的行。例如，您的表达式可能类似于：

Between #1/1/2011# And #12/31/2011#

向查询添加条件后运行查询时，将只返回与指定日期匹配的值。

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Access 表达式与 Excel 公式的对比

Access 表达式与 Excel 公式的相似之处在于，两者均使用类似的元素生成结果。 Excel 公式和 Access 表达式均包含以下一种或多种元素：

标识符 在 Excel 中，标识符是工作簿中的单个单元格或单元格区域的名称，如 A1、B3:C6 或 Sheet2!C32。在 Access 中，标识符是表字段的名称（如[Contacts]![First Name]）、窗体或报表上的控件（例如 Forms![Task List]![Description]），或是这些字段或控件的属性（例如 Forms![Task List]![Description].ColumnWidth）。
运算符 Access 和 Excel 中的运算符均用于比较值或对数据执行简单计算。示例包括 +（加号）或 -（减号）。
函数和参数 在 Access 和 Excel 中，函数和参数均用于完成仅使用运算符无法实现的任务 - 例如，您可以计算字段中值的平均值，还可以将计算的结果转换为货币格式。函数的示例包括 SUM 和 STDEV。参数是向函数提供信息的值。 Access 和 Excel 中都有许多函数可供选择，但有些类似的函数在两个程序中的名称不同。例如，Excel 中的 AVERAGE 函数对应于 Access 中的 AVG 函数。
常量在 Access 和 Excel 中，常量是不会改变的值 - 例如文本字符串或不是表达式计算得出的数字。

Access 表达式使用的运算符和常量与 Excel 公式中所用的相似，但 Access 表达式使用的标识符和函数不同于 Excel。 Excel 公式通常仅在工作表单元格中使用，而 Access 在许多位置使用 Access 表达式执行多种不同的任务，包括以下各项：

在窗体和报表上创建计算控件
在表和查询中创建计算字段
用作查询条件
验证在字段或窗体的控件中输入的数据
在报表中为数据分组

您可以使用 Access 表达式或 Excel 公式，使用数学运算符计算数字或日期/时间值。例如，要为某位客户计算折扣价，可以使用 Excel 公式 =C2*(1-D2)，或是 Access 表达式 = [Unit Price]*(1-[Discount])。

还可以使用 Access 表达式或 Excel 公式中的字符串运算符来合并、拆分字符串，或以其他方式操作字符串。例如，要将名字和姓氏合并为一个字符串，可以使用 Excel 公式 =D3 & " " & D4 或 Access 表达式 = [First Name] & " " & [Last Name]。

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表达式的组成部分

表达式可以包括标识符、运算符、函数和参数、常量和值。以下几部分将详细说明这些组成部分。以下各部分中的示例还提供了表达式所用语法的简要说明。

标识符

标识符是字段、属性或控件的名称。您可以在表达式中使用标识符来引用与字段、属性或控件相关的值。例如，考虑表达式 =[RequiredDate]-[ShippedDate]。此表达式将“RequiredDate”字段或控件的值减去“ShippedDate”字段或控件的值。在此表达式中，“RequiredDate”和“ShippedDate”即为标识符。

运算符

Access 支持各种运算符，包括常见的算术运算符，如 +、-、*（乘法）和 /（除法）。还可以使用比较运算符（例如 <（小于）或者 >（大于））来比较值；使用文本运算符（例如 & 和 +）来串联（组合）文本；使用逻辑运算符（例如 Not 和 And）来确定 True 或 False 值，还可以使用其他 Access 专用的运算符。

函数和参数

函数是可在表达式中使用的内置过程。可以使用函数执行多种操作，例如计算值、操作文本和日期以及汇总数据。例如，常用函数 Date 将返回当前日期。您可以在多种情形下使用 Date 函数，例如在表达式中用于设置表中字段的默认值。在这种情况下，在有人添加新记录时，该字段的值默认设置为当前日期。

有些函数需要参数。参数是一种为函数提供输入的值。如果函数需要使用多个参数，请用逗号分隔各参数。例如，请看以下示例表达式中的 Date 函数：

=Format(Date(),"mmmm d, yyyy")

本示例使用两个参数。第一个参数是 Date() 函数，返回当前日期。第二个参数 ("mmmm d, yyyy") 使用逗号与第一个参数相隔开，用于指定文本字符串，以指示 Format 函数如何设置返回的日期值的格式。请注意条件，文本字符串必须放在引号中。此表达式也表明，通常可以将一个函数的返回值用作另一个函数的参数。在本例中，Date() 即用作参数。

有关函数和表达式语法的详细信息，请访问“另请参阅”一节中的链接。

常量

常量是在 Access 运行时不会改变其值的项目。 True、False 和 Null 常量都是表达式中的常用值。您也可以在 VBA 代码中定义自己的常量，以便在 VBA 过程中使用。 VBA 是 Access 使用的编程语言。

注意不能在表达式中使用的自定义函数内使用 VBA 常量。例如，VBA 包含对应于一周中每天的常量：vbSunday 代表星期日、vbMonday 代表星期一，依此类推。每个此类常量都有对应的数字值。例如，vbSunday 的数字值为 1， vbMonday 为 2。您不能在表达式内调用的自定义函数中使用这些常量。此时必须使用数字值。

值

您可以在表达式中使用文字值，例如数字 1,254 或字符串“请输入一个介于 1 和 10 之间的数字”。如果需要，还可以使用数字值，它可以是一系列位数，包括符号和小数点。如果不使用符号，Access 将假设数字值为正值。要将一个值设置为负值，应使用负号 (-)。还可以使用科学记数法。为此，包含“E”或“e”和指数符号（例如：1.0E-6）。

将文本字符串用作常量时，请将其括在引号中，确保 Access 能够正确解释它们。在某些情况下，Access 会为您提供引号。例如，在表达式中为键入文本用作验证规则或查询条件时，Access 会将您的文本字符串自动括在引号中。

例如，如果您键入文本巴黎、Access 会在表达式中显示“巴黎”。如果您希望表达式生成确实括在引号间的字符串，则应将该字符串嵌套在单引号 (') 中，或嵌套在三组双引号 (") 之间。例如，以下表达式是等效的：

Forms![联系人]![城市].DefaultValue = ' "巴黎" '

Forms![联系人]![城市].DefaultValue = " " "巴黎" " "

若要使用日期/时间值，请将值包含在一对井号 (#) 之间。例如，#3-7-11#、#7-Mar-11# 和 #Mar-7-2011# 均为有效的日期/时间值。在 Access 遇到用 # 字符括起来的有效日期/时间值时，它会自动将该值作为“日期/时间”数据类型处理。

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表达式示例

下表列出了一些 Access 表达式示例的常见用法：

表达式	用途
=[要求日期]-[发货日期]	计算报表中两个文本框控件（名称分别为“要求日期”和“发货日期”）中的日期值之差。
Date()	将“日期/时间”表字段的默认值设置为当前日期。
ExtendedPrice: CCur([订单明细].单价[数量](1-[折扣])/100)*100	在查询中创建名为“ExtendedPrice”的计算字段。
Between #1/1/2011# And #12/31/2011#	在查询中指定“日期/时间”字段的条件。
=[订单子窗体].Form!订单小计	返回“订单”窗体中“订单”子窗体上的“订单小计”控件的值。
>0	设置在表中数值字段的验证规则 - 用户必须输入大于零的值。

部分表达式以等号 (=) 运算符开头，另一些则不然。计算窗体或报表上控件的值时，应在表达式开头处使用 = 运算符。在其他情况下，例如在查询或是字段或控件的“默认值”或“验证规则”属性中键入表达式时，除非您要向表中的文本字段添加表达式，否则不应使用 = 运算符。在某些情况下，例如向查询添加表达式时，Access 会自动删除 = 运算符。

适用于: Access 2013, Access 2007, Access 2010