通过交叉表查询可以用于更容易分析创建数据的摘要视图。 本文介绍如何在 Microsoft Access 中创建交叉表查询，使用和不使用向导。

警告 ： 如果您按照此示例，则修改示例数据库 Northwind.mdb。 可以备份 Northwind.mdb 文件，并在数据库的副本上执行这些步骤。



使用交叉表查询向导创建交叉表查询

• 启动 Microsoft Access，然后打开示例数据库 Northwind.mdb。
• 在 视图 菜单上指向 数据库对象 ，然后单击 查询 。
• 在 插入 菜单中上, 单击 查询 。
• 在 新建查询 对话框单击 交叉表查询向导 ，然后单击 确定 。
• 交叉表查询向导在第一页单击表的列表中的 订单 ，然后单击 下一步 。
• 要将其添加到 选定字段 的列表的 可用字段 的列表中双击 雇员 ID ，然后单击 下一步 。 这与每个员工的一个记录创建查询。
• 单击 订购日期 的字段，列表中，然后单击 下一步 。
• 单击 年 为日期时间间隔，然后单击 下一步 。 这与每年的订单日期的一个列创建查询。
• 单击 订单 ID 字段的列表中依次单击 Count 函数 的列表中，然后 下一步 。
• 最后一页向导的上单击 完成 。 注意查询将创建要由员工显示按年的订单数。

不使用向导创建交叉表查询

• 启动 Microsoft Access，然后打开示例数据库 Northwind.mdb。
• 在 视图 菜单上指向 数据库对象 ，然后单击 查询 。
• 在 插入 菜单中上, 单击 查询 。
• 在 新建查询 对话框单击 设计视图 ，然后单击 确定 。
• 在 显示表 对话框中，单击 订单 表单击 添加 ，然后依次和 关闭 。
• 在查询设计网格的上半订单表中字段列表中，双击以下字段将其添加到查询设计网格： 为 ShipCountry 、 ShipCity 、 ShipVia 和 运费 。
• 在 查询 菜单中上, 单击 交叉表查询 。 请注意一行添加到名为 交叉表 查询设计网格。
• 在 交叉表 行单元格在 为 ShipCountry 列中单击，单击所出现，箭头然后单击 行标题 。
• 在 交叉表 行单元格在 ShipCity 列中单击，单击所出现，箭头然后单击 行标题 。
• 在 交叉表 行单元格在 ShipVia 列中单击，单击所出现，箭头然后单击 列标题 。
• 在 交叉表 行单元格在 运费 列中单击，单击所出现，箭头然后单击 值 。 请注意： 可以将只有一个字段设置为 值 。
• 总计 行单元格，在 运费 列中单击，单击所出现，箭头然后单击 求和 。
• 在 查询 菜单中上, 单击 运行 以查看交叉表查询结果。