变速箱学习笔记_1-5
1、序言
困难越多，收获越大，
稳扎稳打，循序渐进，
逐节学习，欲速不达，
动手练习，学必躬亲。
2、需求设计说明书
2.1、需求说明书是规划：在一个城市计划建10000幢房屋，城市规划局有两种行为：一是想到哪儿就建到哪儿；二是先画出一个规划图，根据规划图来建房。两种行为的优劣一目 了然,如果采用方案一，那么就等着将来拆迁吧：）
2.2、需求说明书是目标：现在您要造一幢高楼，您有两种行为：一是连自已需要建多少层的高楼都没想好，就匆忙打地基干起来，赶时间抓进度；二是定好目标建多少层，然后开 始打地基。两种行为的结果：行为一如果你打的地基只能承受6层楼，将来你想盖20层的话，请先将6层楼拆了吧。行为二则将避免行为一的严重后果。
2.3、需求说明书是时机：从一份需求说明书，就可以看出整个项目的优劣，需求说明书是在脑海中的高速虚拟开发，在这个时候，对需求进行调整、完善是最佳的时机，因为还没 有开始编程，一旦开始编程，当调整涉及已开发的内容，则意味着以前时间、成本的浪费，所以需求设计说明书是调控项目的最佳时间，可以避免时间与金钱上的损失。
2.4、需求说明书是准绳：需求说明书将指导整个项目的开发，一旦定下来，就将严格按需求说明书进行开发过程，所以，我们的需求说明书要将需求至少弄清楚90%，否则后患无 穷！
3、功能设计说明书
3.1、编写功能说明书的目的
1、结合需求设计说明书,用文字来描述出即将开发的软件的具体功能
2、指导下一步表与字段的设计
3.2、如何编写功能说明书
1、首先要多看需求设计说明书,并理解软件要实现的管理思路、构思实现方法
2、结合需求设计说明书的管理思想,将其细化到每一个具体的功能，并要考虑能不能实现,同时写出来。
3、想要实现的功能,就必须写出来,不写出来的功能,一律不开发。
3.3、为什么需要编写功能说明书
1.为设计表和字段提供指导：
功能说明书直接关系到表的设计,凡是功能说明书提到的功能,都将有相应的表与字段对应。并可参考功能设计说明书来进行表与字段的设计。
2.防止功能不全，尽量避免将来返工
对功能说明书进行审核，可以及时发现哪些功能没有写，哪些功能没必要，从而避免将来返工，节约大量的修改程序的时间。
当您看着您写的《功能说明书》，基本上可以想象出即将开发出的软件将来会是个什么样子，相当于您在脑海中开发了一遍这个软件。
3.4、时间进度的合理*
功能设计说明书一般在软件项目中要占有较多的时间，例如一个软件项目从决定开始与完工需要3个月的话，那么，时间进度是这样安排的：
第1天-第15天：需求调研，写出《需求设计说明书》
第16天-第30天：写出《功能设计说明书》并不断调整《需求设计说明书》
从上面看出，软件公司开发软件项目时，上面的文档就占用了1/3的时间。
如果您是开发软件供自已单位或部门使用，这将大大节约写这些文档的时间，也许您三天就完成了《需求设计说明书》和《功能设计说明书》，这就是我们管理人员开发软件 项目的优势，即大大节约与软件公司开发人员的沟通时间成本与相关费用，主要表现在：
1.和软件公司的人员要解释业务好长时间，他才能理解，还可能理解有误。
2.软件公司的人员要跑到贵公司来和您进行沟通，耗费了他的时间与费用
3.您有空时，软件公司的人员可能没空；软件公司的人员有空，您可能没空。大大影响了一个软件开发的周期。
3.5、结论
一些管理人员开发软件时，自认为对业务很了解，懒得写《功能设计说明书》，殊不知功能设计说明书本身就是脑海编程的一次经历，可以大大降低将来的开发修改时间成本。
结论就是：功能说明书是必须要写的，无论你的软件项目是如何的简单！
4、表与字段设计说明书
需求设计说明书是对整个软件项目的总体要求及实现的目标作一阐述;而功能说明书则是围绕需求说明书进一步进行功能细化,那么,表设计说明书就是围绕如何实现功能说明书 的功能而进行恰当的设计表与字段.
4.1、为什么要编写《表设计说明书》
《表设计说明书》为开发人员在设计表提供标准，只需要按照表设计文档进行设计即可，使开发人员建表可以短时间无误地完成，而不需要边建表、边构思，将复杂的脑力劳 动转化为了一种简单的体力劳动。
4.2、编写《表设计说明书》的优点是什么
优点一：表的设计围绕着功能设计说明书，因此只要达到功能说明书所实现的功能即可，设计表的过程实际上开发人员已规划好如何去实现相应的功能，这是一个复杂的脑力劳 动，由于是写在Word文档中，可以不断参考已写的文档进行修改完善，从而避免由于边建表边构思的很多反复修改过程，节省大量的返工时间。
优点二：当原开发人员由于某种原因离开时(如离职、休假等)时，后面的开发人员根据需求设计说明书、功能说明书、表设计说明书等文档，能够很快的理解整个系统，并进行维护与相应的二次开发与修改
优点三：可以进行团队开发合作，各自分工；将复杂的软件开发过程分为几个部分，让不同特点的开发人员从事适合自己的工作。
5、 下载ACCESS开发平台专业版
解压到 D:\BSXMIS
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