“是/否”字段  在“条件”行中，键入是以包含复选框已选中的记录。键入“否”以包含复选框未选中的记录。

 

       附件  在“条件”行中，键入 Is Null 以包含不含任何附件的记录。键入 Is Not Null 以包含含有附件的记录。

 

      “查阅”字段    有两种类型的“查阅”字段：在现有数据源中查阅值的“查阅”字段（使用外键）以及基于创建“查阅”字段时指定的值列表的“查阅”字段。

 

       基于指定值的列表的“查阅”字段为文本数据类型，并且有效条件与其他文本字段相同。

 

       可在基于现有数据源值的“查阅”字段中使用的条件取决于外键的数据类型，而不是所查阅的数据的数据类型。例如，您可能有一个显示雇员姓名的“查阅”字段，但是该字段使用数字数据类型的外键。因为该字段存储数字而不是文本，所以应使用对数字起作用的条件；即 >2。

 

       如果不知道外键的数据类型，则可以在设计视图中查看源表以确定字段的数据类型。要执行此操作：

 

       1  在“导航窗格”中找到源表。
       2  使用下列方法之一在设计视图中打开该表：
           a .单击该表，然后按 Ctrl+Enter
           b .右键单击该表，然后单击“设计视图”。
       3  在表设计网格的“数据类型”列中列出了每个字段的数据类型。

 

       多值字段    多值字段中的数据作为行存储在隐藏表中，该表由 Office Access 2007 创建并填充以用于表示该字段。在查询设计视图中，它是通过使用可展开字段在“字段列表”中表示的。若要对多值字段使用条件，应为隐藏表中的单个行提供条件。要执行此操作：

 

       1  创建一个包含多值字段的查询，并在设计视图中打开它。
       2  单击多值字段旁边的加号 (+) 将其展开（如果该字段已经展开，则该符号为减号 (-)。就在该字段的名称下面，您将看到一个代表该多值字段的某一个值的字段。此字段将与多值字段同名，但后面跟有字符串“.Value”。
       3  将多值字段及其单值字段拖至设计网格中单独的列中。如果想在结果中只看到完整的多值字段，请清除对应单值字段的“显示”复选框。
      4  在单值字段的“条件”行中键入您的条件，使用适合于这些值所表示的数据类型的条件。
      5  多值字段中的每个值将使用您提供的条件单独求值。例如，您可能有一个存储了一系列数字的多值字段。如果提供条件 >5 AND <3，则任何至少有一个值大于 5 且一个值小于 3 的记录都将匹配。