条件类似于公式 - 它是可能由字段引用、运算符和常量组成的字符串。在 Microsoft Office Access 2007 中，查询条件也称为表达式。
      下表显示了某些示例条件并说明它们如何工作。

       如您所见，根据条件所应用到的字段的数据类型以及您的具体要求，各个条件之间看上去可能有很大的不同。某些条件很简单，只使用基本运算符和常量。而有些条件很复杂，不仅使用函数、特殊运算符，还包含字段引用。

       本主题按数据类型列出了多个常用条件。如果本主题中提供的示例不能满足您的特定需求，则您可能需要自己编写条件。为此，您必须首先熟悉函数、运算符、特殊字符的完整列表以及用于引用字段和文字的表达式的语法。

       在这里，您将了解在哪里添加条件以及如何添加。若要向查询添加条件，必须在设计视图中打开查询。然后标识要为其指定条件的字段。如果设计网格中尚无该字段，则您必须自行添加，方法是将它从查询设计窗口拖动到字段网格，或者双击该字段（双击字段会自动将它添加到字段网格中的下一个空列）。最后，在“条件”行中键入条件。

       您在“条件”行中为不同字段指定的条件使用 AND 运算符组合在一起。换言之，在“城市”和“出生日期”字段中指定的条件将如下方式进行解释：

 城市 = "芝加哥" AND 出生日期 < DateAdd("yyyy", -40, Date())

 1   “城市”和“出生日期”字段都包括条件。
 2   只有“城市”字段的值为“芝加哥”的记录将满足此条件。
 3   只有至少为 40 岁的那些人的记录将满足此条件。
 4   只有同时满足这两个条件的记录将包括在结果中。

      如果您只希望满足这两个条件中的一个条件该怎么办呢？换言之，如果您有二选一条件，该如何输入它们呢？

      如果您有二选一条件（即两组独立的条件，只要满足其中一组即可），则可以同时使用设计网格中的“条件”和“或”行。

 1   “城市”条件是在“条件”行中指定的。
 2   “出生日期”条件是在“或”行中指定的。

 

“条件”和“或”行中指定的条件是使用 or 运算符组合的，如下所示：

城市 = "芝加哥" or 出生日期 < DateAdd("yyyy", -40, Date())

如果您需要指定更多备选条件，请使用“或”行下面的行。

在继续这些示例之前，请注意下列几点：

   1 如果条件是临时的或者经常更改，则可以筛选查询结果，而不是频繁修改查询条件。筛选器是更改查询结果但不更改查询设计的临时条件。

   2 如果条件字段不变，但是您感兴趣的值频繁更改，则可以创建参数查询。参数查询会提示用户提供字段值，然后使用这些值创建查询条件。