傻瓜是怎么当上CEO的？这要从MICROSOFT OFFICE办公软件中的ACCESS说起。

一、ACCESS是傻瓜数据库

微软Office系列办公软件中，EXCEL电子表格大家都非常熟悉，ACCESS数据库应用实际也非常普遍的，不过因为ACCESS需要使用VB编程且对要求使用者对数据库的工作原理有一定了解，导致初学者难上手。实际上ACCESS是一套非常简单易用的优秀数据库，N年前俺与同学就常嘲笑ACCESS是傻瓜数据库。

但正是因为傻瓜，ACCESS得到越来越多程序员的喜爱，也有一个庞大的开发群体在使用。ACCESS有大量的向导协助用户快速创建大部分所需的功能模块，最常用的傻瓜功能就是创建SQL查询向导，即使不用向导，ACCESS中的SQL查询都可以通过图表界面，简单地点击鼠标就可以创建，完全不必学习烦躁的SQL指令和语法。因为使用非常简单，熟练的开发人员，几乎可以在非常短的时间内，根据用户需求，用最少的投入，快速生产出为某一企业量身定做的管理程序，可见其工作效率和经济效益是非常高的。

二、处理数据选择EXCEL还是ACCESS？

EXCEL的强项在于统计及快速制表功能，适合在少数量表单的场合处理数据。当生成的表单非常多时，比如每天总要生成多份出货清单或者每天都要生成多份交易单，就要考虑用数据库管理了。在单份EXCEL表格中，制表和统计非常方便简单，但当生成了几十份的表格后，如果要在这几十份表格中进行统计，工作量就非常大了，当生成的表格达到几百份后，统计难度更加困难。而数据库则解决了这个问题，可以这样理解，数据库就是一套表格管理系统，不但具备数据处理能力，同时具备了对大量不同表格进行分析管理的功能。当然，这是为了帮助理解数据库的简单比较，但ACCESS的工作方式确实就是通过SQL控制表数据。

三、ACCESS的数据处理速度

易趣助理1后台数据存储就是使用ACCESS格式的数据库，速度非常慢，但这是助理本身的问题，与存储数据的格式无关。微软ACCESS本身的处理速度是非常快的，即使在奔腾586时代，使用ACCESS处理几十万笔数据，也比现在在奔3电脑使用仅存储500个物品的助理1快。使用易趣助理管理物品，当物品超过1000个，它的速度将令多数人发疯。

四、使用现成的网店管软件还是自己打造ACCESS管理系统？

现在有不少现成的网店管理软件，除了需要付费，是否适合自己使用，功能是否满足要求，才是最大的问题。这类软件，通常都是根据大众化使用对象设计的，功能也必须是大众化的基本功能，难以满足有特殊要求或者需要更多个性功能的用户使用。而且因为各销售平台间的竞争，在不同平台间的很难兼容。

例如，如果要找出某一类别的前50个买家；查找出库存物品中哪些还没有登陆在易趣或者其他网店中；要统计出某类物品在哪些地区销售得最好；某个日期有哪些商品下线了或要重新登陆哪些物品；如何在1秒种时间内在几万张图片中找出某件物品的图片等等。或者，在某个软件中保存了大量的物品信息或者交易信息，当你需要把这些物品或交易信息完全导出到其他软件或者自己创建的数据库中，你会发现导出的信息并不齐全，例如图片丢失了、没有导出运费信息等。无疑，开发适合个人使用习惯和个性功能的数据库，才是商务管理的最佳解决方案，经营者也可以把个性化的独特管理方式，转化为程序自动执行。ACCESS因为简单易用，是网店经营者首选开发工具。即使是专业程序员，也不少使用ACCESS替中小企业定制开发管理应用程序。

五、在ACCESS中用VB编程实现自动化管理

定制个性化程序的一个重要内容是实现管理自动化，把一部分繁杂的操作交电脑完成，既提高工作效率、减少出错，也减少聘用员工人数或者降低聘用员工的技术等级，节省经营成本。对于易趣卖家来说，库存管理、物品管理、登录管理、图片管理等，都可以交给ACCESS自动操作。

说了那么多，看起来可能比俺说的还累。还是展示下俺自己三年多来边做买卖，边开发的音乐类专用的ACCESS数据库管理系统吧，三年时间这个数据库的VB代码大概写了30万字。嘿嘿，献丑啦，绝密大公开哦。。

下图是物品信息管理界面。第一次看到，可能会头晕，整排的按钮，有点像飞机驾驶室。但看仔细会发觉一个页面高度集中了几乎全部信息和可能用到的操作，而且可以看到3幅图片，上面长方形的是TB图，下面2个小方块图形是易趣的2张图片。感觉很杂，但是很直观很清楚，各项功能，基本上在这里直接简单地点击鼠标按键就可以完成。即使物品的图片，同样可以在这个界面方便地进行操作。登录物品，也同样简单，要用什么方式登录，登录到哪个网店，要批量登录，也是点一下鼠标键就完成了。所以我可以只要一天的时间就把店内800个物品更新或修改后再登录一次。

下面这个界面是已登录物品管理，这里可以查询到某个日期哪些物品会结束以及登录方式，或者今天需要登录哪些物品，只要与登录有关的信息，都可以在这里点下鼠标就立即显示出来。同时，这也是批量修改物品信息的窗口。

下图是俺最值得称道的库存管理界面。与普通的库存管理方案不同的是，俺的库存管理细化到箱号管理。这样，提货时，俺根据提货单，直接就可以到特定箱号取出物品，这样，即使没有附加人手，也能够有条理地准确准时发货。另外一个特别的地方，就是，在库存界面，还显示出尚未登录到某家网店的物品。

其它独特功能还很多，因为涉及较多的核心管理，暂介绍到这里。正因为俺具有这么高效率的自动化管理平台，因此俺原版天地同时管理2家各800个物品的网店，还是感觉绰绰有余，每天清闲得很，店内摆的什么东西，俺也极少去看，一切都是靠这个傻瓜数据库托管着。当然，清闲的主要原因还是俺的生意实在太烂了，而且俺现在也彻底地成为一个傻瓜，俺甚至连易趣的好多功能都不知道也不懂用，还常常在易趣的BBS叫喊着功能繁杂难以使用。可是俺这个原版天地的CEO，经营成本却是全网最低的，曾经打败了一个又一个的竞争者。。。

六、后记

从上面可以看出，我的操作方式就是用VB代替员工操作，与具有经营团队的卖家比较，我除了日常的交易联系、进货、发货、建立物品档案和库存资料外，其它的工作就是修正和补充VB代码，使其完成大部分可以代替的人工操作。而团队经营者不但管理着商品与交易，团队人事安排也要耗费不少精力。