Access数据库和VBA编程总结-宏鹏专栏

创建数据库

1、创建——表设计

2、输入数据

靠左为文本，靠右为数字，小数用单精度型，日期为短日期（YYYY/MM/DD），百分比和各种货币用货币，查阅向导手动添加，是否用复选框

3、数据库工具——关系——创建关系，实施参照完整性

4、先输入主表（单一联系的），注意主键（表设计里选主键，同时输入两个主键才能回车）

创建查询

1、参数查询（选择性）

查询设计——显示表添加字段——在条件栏输入问题

2、增加字段查询（计算差，汇总，总计，出租）

查询设计——显示表添加字段——最后一行字段用生成器表示——条件输入[字段]+30<date——为最后一行改标题

3、交叉表查询（交叉计数）

查询向导——交叉表查询——选择数据源（必须在同一个查询里）——

列标题→

行标题↓ ——修改设计——表设计——最后一行字段标题修改

输出值——计数

操作查询（字段完全相同）：生成，追加，更新，删除（后三个必须先有窗体）

1、追加查询

查询设计——不添加数据源——输入相关字段表达式（窗体）——追加，追加表名称——选择追加到字段（表）——保存

2、更新查询

设计视图——添加数据源（表）——更新——更新到true——填入条件表达式（窗体）——保存

3、删除查询

设计视图——添加字段（表）——删除——删除的where，填入条件表达式（窗体）——保存

4、生成表查询

查询设计——添加字段——输入条件——生成表——输入新表名

创建窗体

1、简单窗体（简单记录，只有一个窗体）

窗体—其他窗体—窗体向导——选择数据源——设置布局——样式——标题——修改窗体设计——控件向导，按钮

2、主子窗体（两个窗体都可以简单记录，有单独的子窗体）

窗体向导——添加数据源（可选不同的表）——查看数据方式（主窗体的表）——布局、样式——主子窗体名称——打开窗体查看，完成

3、带有子窗体的窗体（有按钮功能和单独的一个子窗体）

窗体设计——设计主体——设计标签、文本框（输入字段）、按钮（输入掩码：密码；控件来源：公式）——设计子窗体的查询表（字段是表，条件是同窗体一致的）——按钮“子窗体/子报表”选定范围——子窗体向导——使用现有的表和查询——选定表/查询、字段3——填入子窗体名称，完成——设计中删除名字标签——主体添加按钮“确定”——代码生成器“Refresh”

注：组合框控件：不使用控件向导，属性--行来源…按钮——显示表，添加字段——点击空白处，查询属性里将“唯一值”设成“是”

4、带图表的窗体

窗体设计——控件“图表”——图表向导——添加数据源（查询）——选择字段——选择图形——输入标题，显示图例——双击设计视图——图表“添加趋势线”

创建报表

报表向导——选择数据源（查询）、字段——添加分组级别（最上面的标题）——布局、样式——修改报表设计——设计 —分组汇总 —分组排序 —更多—有页脚节——页脚添加文本框（=count([字段])）——修改页脚“Page & 页”

注：sum总计 count计数 avg平均

VBA

1、显示/隐藏标签

Label0.Visible = True/False

2、变换主体名称

主体—事件—双击—…—Form.Caption = "Hello"

3、字体放大/缩小

Label0.FontSize = Label0.FontSize */倍数

4、字体变换

Label0.FontName = "字体"

5、自动弹出对话框

窗体事件——计时器触发—MsgBox "****"——计时器间隔（毫秒）

6函数总结

数学函数：小数rnd(变量，保留几位) ;平方 sqr

字符串函数：instr ; mid(a,i,3)_从a的第i个位置向后取3个字符 ;字符长度数 len ; 空格space(空格数) ; 字符string ;整数integer

转换函数：英-数字asc ;数字-英 chr ; （A~Z 65~90 a~z 97~122）;字符转化为数值 val; 数字转化为字符 str; 随机整数Int(Rnd() * 90 + 10); text0.value=a;

转换：日期cdate；回车chr(13)+chr(10)

日期函数：date ; year ; weekday (a,vbMonday); weekdayname

输入输出：Msgbox “提示”; Inputbox(提示，标题，默认，X，Y)

按钮失效/生效：Command9.Enabled = False/Ture

获得焦点：Text2.SetFocus

7、运算符总结

算术运算符

+（加）、-（减、取负）、*（乘）、/（除）、Mod（取余 n mod 7=0）、

\（整除）、^（乘方）

关系运算符

=（等于）、<>（不等于）、>（大于）、<（小于）、

>=（大于等于）、<=（小于等于）

连接运算符

& ，＋

例如：”Access”&”xp” 结果为“Accessxp”

逻辑运算符

Imp（包含）、Eqv（等价于）、Xor（异或）、Or（或）、

And（与）、Not（非）

8、语句总结

条件语句：1、If…Then…Else结构

If <表达式> Then

<语句块1>

ElseIf <表达式2> Then

<语句块2>

Else

<语句块2>

End If

2、Select Case <变量或表达式>

Case <表达式1>

<语句块1>

Case <表达式2>

<语句块2>

Case Else

<语句块>

End Select

循环语句： For i = 初值 To 终值 [Step 步长] (前一个循环是竖行，后一个是横行，范围)

[语句块]

[Exit For]

[语句块]

Do While <真条件> Do

[语句块] [语句块]

[Exit Do] [Exit Do]

[语句块] [语句块]

Loop Loop [|Until <假条件>]

9、比较大小

a = Val(Text0.Value)

b = Val(Text2.Value)

c = Val(Text4.Value)

If a < b Then

w = a

a = b

b = w

End If

If a < c Then

w = a

a = c

c = w

End If

If b < c Then

w = b

b = c

c = w

End If

Text12.Value = Str(c) & Str(b) & Str(a)

End Sub

10、金字塔

Label4.Caption = ""

For i = 1 To 9

For j = 1 To 9 - i

Label4.Caption = Label4.Caption & Space(1)

For k = 1 To i

Label4.Caption = Label4.Caption & k

For k = i - 1 To 1 Step -1

Label4.Caption = Label4.Caption & k

Label4.Caption = Label4.Caption & Chr(13) + Chr(10)

11、加密

a = Text4.Value

For i = 1 To Len(a)

Text6.Value = Text6.Value & Chr(Asc(Mid(a, i, 1)) + 2)

金字塔：

数字For i = 1 To 竖行数

Label4.Caption = Label4.Caption & Space(空格数)

For k = 1 To i

Label4.Caption = Label4.Caption & k

For k = i - 1 To 1 Step -1

Label4.Caption = Label4.Caption & k

Label4.Caption = Label4.Caption & Chr(13) + Chr(10)

图标：Label0.Caption = ""

For i = 1 To 竖行数

Label0.Caption = Label0.Caption & Space(空格数)

For j = 1 To 2 * i + 3（j为横行数，找出和竖行的关系）

Label0.Caption = Label0.Caption & "*"

Label0.Caption = Label0.Caption & Chr(13) + Chr(10)