Access字段的属性-宏鹏专栏

1. 字段大小

字段大小即字段的长度，该属性用来设置存储在字段中文本的最大长度或数字的取值范围。因此，只有文本型、数字型和自动编号型字段才具有该属性。

文本型字段的大小，在1~255之间，如果文本数据长度超过255个字符，则可以将该字段设置为备注型。

数字类型字段的长度则可以在字段大小列表中进行选择，其中常用的类型所表示的数据范围、小数位数及所占的空间，如表1-1.

表1-1 数字型数据的不同保存类型

在减小字段的大小时要小心，如果子啊修改之前字段中已经有了数据，在减小长度时可能会丢失数据，对于文本型字段，将截取超出的部分；对于数字型字段，如果原来是单精度或双精度数据，在改为整数时，会自动将小数取整。

2. 字段格式

字段的“格式”属性用来确定数据在屏幕上的显示方式以及打印方式，从而使表中的数据输出有一定的规范，浏览、使用更为方便。Access系统提供了一些字段的常用格式供选择。如表2-1，表2-2，表2-3.

表2-1 数字/货币型字段的格式

表2-2 日期/时间型字段的格式

表2-3 是/否型字段的格式

格式设置只是改变数据输出的样式，对输入数据本身没有影响，也不影响数据的存储格式。若要让数据按输入时的格式显示，则不要设置“格式”属性。

文本、备注、超链接等字段没有系统预定义格式，可以自定义格式。自定义文本与备注字段的格式符号，见表2-4.

表2-4 文本/备注型常用格式符号

3. 输入掩码

输入掩码属性用来设置字段中的数据输入格式，并限制不符规格的文字或符号输入。这种特定的输入格式，对在日常生活中相对固定的数据形式尤其适用，如电话号码、日期、邮政编码等。

人工设置输入掩码的方法是，在“输入掩码”编辑框中直接输入格式符，可以使用的格式符及其代表的含义，如表3-1.

表3-1 输入掩码属性中使用的格式符

如果同时使用“格式”和“输入掩码”属性时，要注意它们的结果不能互相冲突。

4. 默认值

当表中有多条记录的某个字段值相同时，可以将相同的值设置为该字段的默认值，这样每产生一条新记录时，这个默认值就自动加到该字段中，避免重复输入同一数据。用户可以直接使用这个默认值，也可以输入新的值。

5. 有效性规则与有效性文本

“有效性规则”是一个与字段或记录相关的表达式，通过对用户输入的值加以限制，提供数据有效性检查。建立有效性规则时，必须创建一个有效的Access表达式，该表达式是一个逻辑表达式，以此来控制输入到数据表记录中的数据。

常用的有效性规则是字段级有效性规则。该规则是对一个字段的约束。它将所输入的值与所定义的规则表达式进行比较，若输入的值不满足规则要求，则拒绝该值。

“有效性文本”是一个提示信息，当输入的数据不在设置的范围内，系统就会出现提示信息，提示输入的数据有错，这个提示信息可以是系统自动加上，也可以由用户设置。

6. 其他属性

除了上面介绍的常用属性外，在“设计视图”窗口的属性区还有下面一些属性：

（1）小数位数该属性影响数据的显示方式，但对计算时的精度没有影响。

（2）标题使用“标题”属性可以指定字段名的显示名称，即在表、查询或报表等对象中显示的标题文字。如果没有为字段设置标题，就显示相应的字段名称。

（3）必填字段该属性中只有“是”或“否”两个选项，某个字段设置该属性为“是”时，在输入该字段时，该字段的内容不允许为空。

（4）输入法模式该属性主要用于文本型字段，单机输入法模式属性的下拉箭头，可以打开下拉列表框，框中有“随意”、“输入法开启”、“输入法关闭”三个选项。如果选定“输入法开启”，则在输入记录时，输入到该字段，会自动切换输入法。