Access是微软开发的一款关系数据库管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一!本文整理出了Access的全部快捷键(主要针对2013/2016版本,其他版本有些快捷键无效),供大家参考!
常用快捷方式
按键
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作用
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Alt 或 F10
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选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示
(若要移到不同的选项卡,请使用快捷键提示或箭头键)
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Alt+H
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打开“开始”选项卡
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Alt+Q,然后输入搜索词Shift+F10
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打开功能区上的“操作说明搜索”框
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Shift+F10
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显示选中项目的快捷方式菜单
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F6
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将焦点移动到窗口的不同窗格
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Ctrl+O 或 Ctrl+F12
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打开一个现有的数据库
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F11
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显示或隐藏“导航窗格”
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F4
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显示或隐藏属性表
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F2
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在数据表或设计视图中切换编辑模式(显示插入点)和导航模式
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F5
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从表单设计视图切换到窗体视图
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Tab 键或 Shift+Tab
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移到数据表视图中的下一个或上一个字段
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F5
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定位到数据表视图中的某特定记录(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter)
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Ctrl+P
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从“打印”打开“打印”对话框(适用于数据表、表单和报表)
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S
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打开“页面设置”对话框(适用于表单和报表)
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Z
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放大或缩小页面的一部分
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Ctrl+F
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在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡
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Ctrl+H
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在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡
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Ctrl+加号 (+)
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在数据表视图或窗体视图中添加一条新记录
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F1
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打开“帮助”窗口
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Alt+F4
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退出Access
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功能区导航
功能区即 Access 顶部的条带,按选项卡整理。每个选项卡可显示一个不同的功能区,功能区由群组构成,并且每个群组包含一个或多个命令
仅通过键盘就可导航功能区。快捷键提示是特殊的组合键,通过几个按键就能快速找到功能区上的命令,而无需考虑你在 Access 中的位置。Access 中的每个命令都可通过快捷键提示发出。
注意:加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡,并可提供这些选项卡的快捷键提示。
可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航:
按 Alt 以转到功能区,然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。
若要直接转到功能区上的选项卡,请按下述某个快捷键提示:
按键
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作用
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Alt+F
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打开“文件”页面
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Alt+H
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打开“开始”选项卡
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Alt+C
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打开“创建”选项卡
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Alt+X 或 Alt+X、1
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打开“外部数据”选项卡
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Alt+Y
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打开“数据库工具”选项卡
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Alt+J、B
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打开“字段”选项卡
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Alt+J、T
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打开“表格”选项卡
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Alt+X、2
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打开“加载项”选项卡(若存在)
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按 Alt+Q,然后输入搜索词
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打开功能区上的“操作说明搜索”框
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功能区选项卡
按 Alt 移到功能区选项卡列表;使用快捷键提示直接转到选项卡。
按向下箭头,在当前选中的组中进行移动。
若要在功能区上的组之间移动,请按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键。
按 Tab 键或 Shift+Tab,在组内的命令之间移动。向前或向后移动按顺序浏览命令。
控件的激活方式各不相同,具体取决于控件类型:
如果所选命令为按钮,要激活它,请按空格键或 Enter。
如果所选命令为拆分按钮(即用于打开附加选项菜单的按钮),要激活它,请按 Alt+向下键。按 Tab 在各选项之间切换。若要选择当前选项,请按空格键或 Enter。
如果所选命令为列表(如“字体”列表),则按向下键打开该列表。然后使用向上键或向下键在各项之间移动。
如果所选命令为库,请按空格键或 Enter 来选择该命令。然后按 Tab 在各选项之间切换。
提示: 在包含多行项目的库中,按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾。到达一行的末尾时,焦点将移动到下一行的开头。在当前行的末尾按向右键,焦点即可返回到当前行的开头。
下表列出了使用键盘移动焦点的方式:
按键
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作用
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Alt 或 F10
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选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示(若要移到不同的选项卡,请使用快捷键提示或箭头键)
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Tab 键或 Shift+Tab
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将焦点移动到功能区的命令上
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向下键、向上键、向左键或向右箭头键
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在功能区的各项之间分别向下、向上、向左或向右移动
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Ctrl+F1
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展开或折叠功能区
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Shift+F10
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显示选中项目的快捷方式菜单
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F6
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将焦点移动到窗口的不同窗格
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Tab 键或 Shift+Tab
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移动到功能区上的下一个或上一个命令
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空格键或 Enter
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激活功能区上所选的命令或控件
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空格键或 Enter
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打开功能区上所选的菜单或库
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向下键
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打开功能区上的选定列表,如字体列表
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Tab 键
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在打开的菜单或库中的项目之间移动
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Enter
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完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中
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使用快捷键提示
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可显示快捷键提示(即通过键盘发出命令的字母),然后使用它们在功能区中进行导航。
按 Alt。快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。
若要选择命令,请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。
根据你按下的字母,可能会显示附加的快捷键提示。例如,如果你按 Alt+F,则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图。如果你再次按 Alt,将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示。
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处理数据库文件
打开和保存数据库
按键
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作用
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Ctrl+N
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打开一个新的数据库
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Ctrl+O 或 Ctrl+F12
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打开一个现有的数据库
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Enter
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打开选中的文件夹或文件
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Backspace
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打开所选文件夹的上一级文件夹
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Delete
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删除所选文件夹或文件
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Shift+F10
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显示所选项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单
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Tab
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向前移动浏览选项
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Shift+Tab
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向后移动浏览选项
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F4 或 Alt+I
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打开查找范围列表
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Ctrl+S 或 Shift+F12
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保存数据库对象
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F12 或 Alt+F+S
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打开“另存为”对话框
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打印数据库信息
按键
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作用
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Ctrl+P
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打印当前或选定对象
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P 或 Ctrl+P
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从“打印预览”中,打开“打印”对话框
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S
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从“打印预览”中,打开“页面设置”对话框
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C 或 Esc
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取消“打印预览”或“布局预览”
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Esc
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从 Backstage 返回到数据库
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工作区中导航
默认情况下,Access 数据库将显示为选项卡式文档。若要转而切换到窗口化文档,在“文件”选项卡上选择“选项”。在“Access选项”对话框中选择“当前数据库”,并在“文档窗口选项”下选择“重叠窗口”。
注意:需关闭并重新打开当前数据库,选项才能生效。
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按键
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作用
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F11
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显示或隐藏“导航窗格”
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Ctrl+F
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转到“导航窗格”-“搜索”框(如果焦点已在“导航窗格”中)
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F6 或Shift+F6
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切换到工作区中的下一个或上一个窗格
注意:可能需要多次按下 F6;如果按 F6 未显示所需的任务窗格,请尝试按 Alt 将焦点置于功能区中,然后按 Ctrl+Tab 将焦点移到任务窗格。
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Ctrl+F6 或Ctrl+Shift+F6
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切换到下一个或上一个数据库窗口
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Enter
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当所有的窗口都最小化时,还原选定的最小化窗口
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Ctrl+F8
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当活动窗口不在最大化状态时,打开其调整大小模式
(按箭头键调整窗口大小,然后按 Enter 应用新的大小)
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Ctrl+W 或Ctrl+F4
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关闭活动的数据库窗口
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Alt+F11
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在“Visual Basic 编辑器”与先前的活动窗口之间切换
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Ctrl+F10
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将所选的窗口最大化或还原其大小。
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处理菜单、对话框、向导和属性表
使用菜单
按键
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作用
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Alt 或 F10
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显示快捷键提示
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Alt+空格键
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显示程序图标菜单(在程序标题栏上),也常称为控制菜单
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向下键或向上键
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在显示菜单或子菜单时,选择下一个或上一个命令
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向左键或向右键
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向左或向右选择菜单;当有子菜单显示时,还可在主菜单与子菜单之间进行切换
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Home 或 End
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选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令
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空格键或 Enter
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打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的操作
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Shift+F10
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打开快捷菜单或打开所选的库项的下拉菜单
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Page Up 或 Page Down
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在所选库列表中向上或向下滚动
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Ctrl+Home 或Ctrl+End
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移到所选库列表的顶端或底端
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Alt
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同时关闭显示的菜单和子菜单
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Esc
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关闭显示的菜单;或者当有子菜单显示时,仅关闭子菜单
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使用对话框
按键
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作用
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Ctrl+Tab 或Ctrl+Shift+Tab
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切换到对话框中的下一个或上一个选项卡
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Ctrl+Shift+Tab
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切换到对话框中的上一个选项卡
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Tab 键或 Shift+Tab
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移动到下一个或上一个选项或选项组
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箭头键
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在所选的下拉列表框中的选项之间移动,或者在选项组的选项之间移动
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空格键
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执行指定给所选按钮的操作;选中或清除复选框
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下拉列表中某个选项的首字母
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如果列表已关闭,则将其打开,然后移至列表中的某个选项
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Alt+字母键
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通过选项名称中带下划线的字母来选择该选项,或者选中或清除复选框
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Alt+向下键
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打开选定的下拉列表框
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Esc
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关闭选定的下拉列表框
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Enter
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执行指定给对话框中默认按钮的操作
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Esc
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取消命令并关闭对话框
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使用向导
按键
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作用
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Tab 键
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在向导中的控件之间向前切换焦点
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F6
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在向导的区域(页眉、正文、页脚)之间切换焦点
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Alt+N
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移到向导的下一页
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Alt+B
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移到向导的上一页
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Alt+F
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完成向导
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使用属性表
这些键盘快捷方式适用于下述项的属性表:表格、查询、表单、设计视图中的报表,以及布局视图中的表单和报表。
按键
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作用
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F4
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显示或隐藏属性表
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Alt+Enter
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在设计视图中显示属性表
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向下键或向上键
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在控件选择下拉列表的选项之间移动(一次一个项目)
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Page Down 或Page Up
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在控件选择下拉列表的选项之间移动(一次一个页面)
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Tab 键
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从控件选择下拉列表移到属性表选项卡
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向左键或向右键
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在选定了选项卡但未选定任何属性的情况下,在属性表选项卡之间移动
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Tab 键
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在选定了属性的情况下,在选项卡上向下移动一个属性
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Shift+Tab
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在选定了属性的情况下,在选项卡上向上移动一个属性;如果已经位于顶部,则移到选项卡
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Ctrl+Tab
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当选定了属性时,向前切换选项卡
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Ctrl+Shift+Tab
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当选定了属性时,向后切换选项卡
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处理文本框、组合框和列表框
在文本框中编辑
编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹的路径。
按键
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作用
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Home
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移到输入项的开始处
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End
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移到输入项的结尾处
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向左键或向右键
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向左或向右移动一个字符
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Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键
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向左或向右移动一个字
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Shift+Home
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选取从插入点到文本条目开始处的内容
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Shift+End
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选取从插入点到文本条目结尾处的内容
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Shift+向左键
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将选定范围的大小向左更改一个字符
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Shift+向右键
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将选定范围的大小向右更改一个字符
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Ctrl+Shift+向左键
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将选定范围的大小向左更改一个字
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Ctrl+Shift+向右键
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将选定范围的大小向右更改一个字
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使用组合框或列表框
列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选项。组合框也显示了值或选项,但它仅在单击下拉箭头后才显示这些项。和在文本框中一样,有时可在组合框中输入列表中没有的值。
按键
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作用
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F4 或Alt+向下键
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打开组合框
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F9
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刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容
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向下键
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下移一行
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Page Down
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下移一页
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向上键
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上移一行
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Page Up
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上移一页
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Tab 键
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退出组合框或列表框
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Ctrl+E
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打开“编辑列表项”对话框
注意:必须具有 Office 365 订阅,才能使用 Ctrl+E 键盘快捷方式打开“编辑列表项”对话框。
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