我国自20 世纪80 年代初开始大规模进口铁矿至今已有20 多年历史。近几年来，随着我国钢铁工业的快速发展，进口铁矿数量猛增，目前年进口量已经超过1 亿t，约占世界各国铁矿石总产量的1 / 10。由于进口铁矿属法定检验商品，所有从国外进口的铁矿都需经我国检验检疫部门检验才能销售使用，口岸检验检疫局应当比国内钢铁企业有更多的机会了解国外不同产地铁矿的品质情况。但以往每批次铁矿检验品质资料的保留都是以台帐形式人工记录，而铁矿品质、数量的检验数据、资料多而复杂（有的口岸检验检疫局年检验批量有400 多批、2 500 多万t，项目涉及3 类几十项，且有1 港全卸和多港分卸）。因此，在品质分析或数据统计时非常不便。
    根据多年铁矿检验和使用微软办公软件的经验，利用Access 小型数据库录入每批次铁矿检验信息，就能使铁矿检验管理者方便地对进口铁矿进行品质分析，也可以非常详细地对进口铁矿的贸易情况进行分类统计。

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