如果级是Office 2003的话，那么可以这样做，首先点击“视图”->“工具栏”->“自定义”->选择“命令”页卡->点击“格式刷”，如果没有“格式刷”，那么你也可以在左边的“类别”中->选择“格式”->然后在右边的“命令”菜单中找到“格式刷”，把它拉到excel上面的工具栏上，然后单击“格式刷”->“更改所选内容->在出现的菜单中选择“图像与文本”->在命令中把“格式刷(&F)”->改成“格式刷(&A）”或其它的快捷键，这样的话，你就可以用Alt+A来快捷使用格式刷了，省去不少的时间！

“格式刷”是一个很有用的功能，单击可以复制一次格式，双击则可以无限次复制格式，从而免去了重复设置格式的烦恼。Word2007为“格式刷”自动分配的快捷键是“ctrl+shift+C”。

使用时首先选带有格式的文字，按下快捷键“ctrl+shift+C”复制格式到剪贴板，接下来再选需要应用此格式的文字，再次按下“ctrl+ shift+V”粘贴格式，然后就可以生效了，与我们熟悉的ctrl+C、Ctrl+V相比较，就只是增加了一个“shift”键而已。