受人之托，帮忙设计一个培训证书管理系统，其中有一个关于证书从发证之日起24个月过期的统计，难了“access王”一阵子。经过反复试验，找到了办法。不敢独享，公布之，期望那些和我一样遇到同样问题的人少走弯路。
       我在《培训信息表》里设计有“发证日期”字段。所谓“超过24个月为过期证书”，是指从发证的那一天开始到现在（系统日期）为止，少于24个月为“有效期”，大于24个月为“过期”。基于这个思路，我以《培训信息表》为基础新建一个查询，加入相关字段，再在一个空白字段处写上－－月数: DateDiff("m",[发证日期],Date())。运行这个查询，证书从发证之日起到现在有几个月了就显示出来。
       这个公式的解释是：“datediff”是个函数，用于根据某个日期进行年、月、日的计算，“m”表示你要计算的是月份，“发证日期”是原表中的字段名，“date()”表示当前日期。设计是完成了，但有个事理逻辑还应该搞清楚：电脑系统的计算是按整月进行的，不满一个月它会舍去，比如24个月零15天，系统仍会当作24个月统计，而超过15天的证书实际上已经是“过期证书”了。所以，如果想尽量精确的话，应该考虑将24个月拆算成天数（730天），即超过730天的为过期证书。而现在又没有计算天数怎么办呢？如果要计算天数也容易，把公式稍改一下就行了，变成－－天数: DateDiff("d",[发证日期],Date())。这要看使用者有什么需求。如果要计算年数，可以改成－－年数: DateDiff("yyyy",[发证日期],Date())。
        重要提示：设计和使用这种软件都必须保证你的系统日期、时间是正确的！我发现有很多电脑使用者不注意自己电脑的系统时间设置。这是极端错误的。简单的操作可以不在乎电脑时间的正确与否，但使用与日期、时间有关的软件时必须注意。我曾经帮人设计过一个财务管理软件，使用近一年时间都没有问题，但有一天他突然告诉我录入财务收支数据后，统计结果不正确。我让他把数据发给我一看，发现他的系统时间不对，全部变成2003年某月某日了，而他要统计的是2006年的数据，正确才怪呢？必须注意这个问题！