和其他软件一样，access报表在预览状态下，若按菜单上的打印按钮，可以直接打印报表的全部页面；如果只想有选择地打印报表的部分页面，或想对打印机进行某些设置，则需要在“文件”菜单里选择“打印”命令，调出“打印”对话框。但是，如果设计者不想要软件菜单而将所有菜单都关闭了，怎么办呢？那就只有用代码变通解决这个问题。比如，在某窗体上加一个按钮，单击这个按钮后弹出“打印”对话框就是一个办法。
        如果必须这样做，请先建一个窗体，或者在某个已有窗体的适当位置加一个按钮，在这个按钮的单击事件里写入如下代码－－
On Error GoTo Err_Prin:
DoCmd.RunCommand acCmdPrint
Err_Prin:
   Exit Sub
        设计好后，保存退出。再打开那个窗体，单击刚才设计好的那个按钮，就会出现原软件里的那个“打印”对话框。