用access设计数据库,如果里面有多个表,如表1、表2、表3……且这些表的结构是一样的,只是分开录入数据,录入完成后你想汇总,怎么做?常规的做法是建立任意两个的追加查询,将数据追加到第三个表。
这样做有它的好处,但也有不便的时候,比如,这三个表需要三个人录入,且需要经常更新,那么再采用追加查询的办法,很可能导致数据重复导入,而如果你的程序已经设计完成且已经打包,这种操作就很麻烦了。这里教一种建立联合查询的方法,可以使你的数据在不同人员录入的情况下及时更新并及时汇总。
假设三个表里都有“姓名”、“性别”、“出生年月”字段,那么,你可以建一个联合查询,代码如下--
Select 姓名,出生年月,性别
FROM 表1 UNION select 姓名,出生年月,性别 from 表2 UNION select 姓名,出生年月,性别 from 表3;
运行这个查询,三个表的数据都已经汇总好了。如果表1有50个记录,表2有20个记录,表3有10个记录,那么运行查询的结果就是80个记录。再通过这个查询建窗体、报表等等,都可以自如设置。
这样做的好处是,你随时可以将表1交给张三录入,将表2交给李四录入,将表3交给王五录入或修改,录入或修改完毕,直接导入数据库,系统会自动统计和汇总数据。
本例只有三个表,每个表都只有三个字段,如果是多个表、多个字段,可以类推。
Access软件网交流QQ群(群号:198465573) |